Gestione dei contenuti aziendali
Ridefiniamo l’efficienza
Xerox® DocuShare® è una soluzione di gestione dei contenuti progettata per avviare la trasformazione digitale della tua azienda. Indipendentemente dal numero di dipendenti, 10 o 100.000, può aiutarti subito a iniziare a lavorare meglio nell’ambito del tuo viaggio verso la trasformazione digitale.
Gestione dei contenuti aziendali
Digitalizza, conserva, gestisci e proteggi facilmente le informazioni aziendali d’importanza critica.
Automazione dei processi
Automatizza i flussi di lavoro dei processi aziendali chiave.
Collaborazione e condivisione dei file.
Gestisci i contenuti in team. Condividi e ispira.
File digitali e accesso migliorato.
Il lavoro si semplifica
DocuShare offre funzionalità comuni a tutta la sua gamma di prodotti e soluzioni, on-premise o nel cloud.
Acquisizione semplificata dei dati
Acquisisci, indicizza e conserva contenuti strutturati e non strutturati per semplificarne l’utilizzo da parte degli utenti e aiutare il tuo ufficio a diventare digitale.
Gestione delle informazioni e conformità
Categorizza, conserva, organizza e gestisci i contenuti aziendali per tutto il loro ciclo di vita.
Migliore collaborazione
Promuovi la comunicazione collaborativa nella gestione del documento a vari livelli, agevolando così reparti e team distribuiti a lavorare più efficientemente.
Sicurezza delle informazioni
Proteggi i dati sensibili e riduci al minimo il rischi per la tua azienda grazie gli accessi basati su utenti e gruppi, al monitoraggio, alla reportistica e conservazione dei dati.
Accesso a qualsiasi cosa, ovunque e in qualsiasi momento
Utilizza le potenti funzionalità di ricerca per trovare contenuti aziendali d’importanza critica online e offline, dal PC, da un dispositivo mobile o da una stampante multifunzione (MFP).
Trasformazione attraverso l’automazione
Smetti di muoverti alla velocità della carta. Con la gamma di soluzioni DocuShare® puoi accelerare e semplificare i processi aziendali nei reparti chiave grazie all’automazione avanzata dei flussi di lavoro.
Contabilità fornitori
Contabilità fornitori
Contabilità fornitori
Gestione migliorata delle fatture grazie alle soluzioni per la Contabilità Fornitori.
Le soluzioni per la Contabilità Fornitori ottimizzano l’elaborazione delle fatture e dei pagamenti, accelerano le approvazioni e possono ridurre le tempistiche a pochi minuti, anziché giorni o settimane.
Facile caricamento di fatture e documenti da più fonti (MFP, scanner, fax, e-mail, PC e soluzioni intelligenti di acquisizione dati)
Estrazione dei dati utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e indicizzazione dei documenti in un visualizzatore dinamico point-and-click.
Coordinamento dell’elaborazione e approvazione delle fatture attraverso interfacce web intuitive e utilizzabili dai dispositivi mobili
Connessione alle applicazioni finanziarie ed ERP per la convalida delle fatture, accesso più pratico da tali sistemi
Facile accesso e controllo delle fatture attraverso i connettori per le applicazioni ERP e finanziarie
Archiviazione dei documenti in un repository sicuro e interrogabile
Gestione delle policy
Gestione delle policy
Gestione delle policy
Automatizza il tuo approccio alle policy aziendali.
Garantisci l’uniformità delle tue attività giornaliere rendendo semplice, collaborativa e sicura ogni fase della gestione delle policy aziendali.
Aggiornamento, controllo, approvazione e riconoscimento di policy e manuali da un unico luogo
Revisione puntuale e automatizzata delle policy, affinché sia sempre disponibile l’ultima versione
Revisioni e aggiornamenti più veloci attraverso flussi di lavoro e notifiche automatizzati
Personalizzazione degli accessi in base ai ruoli e facile condivisione dei contenuti utili
Organizzazione e conservazione delle policy aziendali in un repository centrale sicuro
Ricerca e consultazione rapida delle policy nel momento in cui occorrono
Possibilità di accedere alle policy da qualunque luogo tramite smartphone o tablet
Gestione dei contratti
Gestione dei contratti
Gestione dei contratti
Standardizzazione e ottimizzazione del modo di gestire i contratti.
Centralizza tutti i contratti della tua azienda, dei fornitori e dei clienti per renderne più veloce la ricerca, migliorarne la conformità, favorirne la collaborazione e automatizzarne i processi al fine di una maggiore efficienza.
Controllo, negoziazione, approvazione, conservazione, rinnovo e archiviazione dei contratti da un unico luogo
Modifica e revisione dei contratti collaborativa grazie a strumenti di markup all’interno di un visualizzatore
Gestione e monitoraggio dei contratti in ogni fase del ciclo di vita
Accelerazione delle approvazioni attraverso l’indirizzamento automatico alle parti interessate
Firma digitale per la rapida approvazione legale
Ricerca e acceso facili ai contratti tramite metadati e parole chiave
Notifiche automatizzate sui prossimi rinnovi di contratto
Abilitare la collaborazione di personale esterno alla stesura dei contratti
Scansione dei contratti sulla soluzione Xerox tramite riconoscimento ottico dei caratteri per consentirne la ricerca
Xerox® DocuShare®
Progettata per offrire prestazioni migliori a qualsiasi azienda, la soluzione Xerox® DocuShare® offre alle grandi aziende una efficace gestione dei contenuti, sia su richiesta che disponibile in cloud.
Xerox® DocuShare® Flex
Agile e adattabile, la soluzione Xerox® DocuShare® Flex offre la gestione dei contenuti Software-as-a-Service (SaaS) nel cloud, con implementazione e adozione rapide nei reparti delle PMI.
Xerox® DocuShare® Go
Piattaforma di gestione dei contenuti Xerox® DocuShare® Go: condivisione intelligente dei file cloud, appositamente creata per il tuo business.
Settori
Casi di studio
Ecco come Xerox® DocuShare® ha aiutato un mobilificio fondato 99 anni fa a digitalizzare 500.000 documenti
Quando si è in attività da così tanto tempo come Fairfield Chair, cambiare è difficile. Tuttavia questa azienda sapeva di dover trasformare i propri processi operativi per allinearsi all’era digitale.
Aiutiamo gli insegnanti
Scopri come le scuole pubbliche di Lincoln abbiano utilizzato Xerox® DocuShare® affinché gli insegnanti avessero più tempo a disposizione per aiutare gli studenti.
Freedman & Co. diventa paperless
Risposta immediata alle domande dei clienti grazie all’accesso 24/7 sicuro anche da dispositivi mobili ai file storici fiscali. [in inglese]
