Gestione dei contenuti aziendali

Ridefiniamo l’efficienza

Xerox® DocuShare® è una soluzione di gestione dei contenuti progettata per avviare la trasformazione digitale della tua azienda. Indipendentemente dal numero di dipendenti, 10 o 100.000, può aiutarti subito a iniziare a lavorare meglio nell’ambito del tuo viaggio verso la trasformazione digitale.

Gestione dei contenuti aziendali
Digitalizza, conserva, gestisci e proteggi facilmente le informazioni aziendali d’importanza critica.
Automazione dei processi
Automatizza i flussi di lavoro dei processi aziendali chiave.
Collaborazione e condivisione dei file.
Gestisci i contenuti in team. Condividi e ispira.

Il lavoro si semplifica

DocuShare offre funzionalità comuni a tutta la sua gamma di prodotti e soluzioni, on-premise o nel cloud.

female using a laptop and tablet

Acquisizione semplificata dei dati

Acquisisci, indicizza e conserva contenuti strutturati e non strutturati per semplificarne l’utilizzo da parte degli utenti e aiutare il tuo ufficio a diventare digitale.

Gestione delle informazioni e conformità

Categorizza, conserva, organizza e gestisci i contenuti aziendali per tutto il loro ciclo di vita.

Migliore collaborazione

Promuovi la comunicazione collaborativa nella gestione del documento a vari livelli, agevolando così reparti e team distribuiti a lavorare più efficientemente.

Sicurezza delle informazioni

Proteggi i dati sensibili e riduci al minimo il rischi per la tua azienda grazie gli accessi basati su utenti e gruppi, al monitoraggio, alla reportistica e conservazione dei dati.

Accesso a qualsiasi cosa, ovunque e in qualsiasi momento

Utilizza le potenti funzionalità di ricerca per trovare contenuti aziendali d’importanza critica online e offline, dal PC, da un dispositivo mobile o da una stampante multifunzione (MFP).

Trasformazione attraverso l’automazione

Smetti di muoverti alla velocità della carta. Con la gamma di soluzioni DocuShare® puoi accelerare e semplificare i processi aziendali nei reparti chiave grazie all’automazione avanzata dei flussi di lavoro.

Contabilità Fornitori

Gestione migliorata delle fatture attraverso processi automatizzati.

Contabilità Fornitori

Gestione migliorata delle fatture grazie alle soluzioni per la Contabilità Fornitori.

Le soluzioni per la Contabilità Fornitori ottimizzano l’elaborazione delle fatture e dei pagamenti, accelerano le approvazioni e possono ridurre le tempistiche a pochi minuti, anziché giorni o settimane.

  • Facile caricamento di fatture e documenti da più fonti (MFP, scanner, fax, e-mail, PC e soluzioni intelligenti di acquisizione dati)
  • Estrazione dei dati utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e indicizzazione dei documenti in un visualizzatore dinamico point-and-click.
  • Coordinamento dell’elaborazione e approvazione delle fatture attraverso interfacce web intuitive e utilizzabili dai dispositivi mobili
  • Connessione alle applicazioni finanziarie ed ERP per la convalida delle fatture, accesso più pratico da tali sistemi
  • Facile accesso e controllo delle fatture attraverso i connettori per le applicazioni ERP e finanziarie
  • Conformità semplificata grazie a strumenti di reportistica e storico delle approvazioni, disponibili online 24/7
  • Archiviazione dei documenti in un repository sicuro e interrogabile
Gestione delle policy

Gestione efficiente e conforme delle policy aziendali.

Gestione delle policy

Automatizza il tuo approccio alle policy aziendali.

Garantisci l’uniformità delle tue attività giornaliere rendendo semplice, collaborativa e sicura ogni fase della creazione e gestione delle policy aziendali.

  • Creazione, aggiornamento, controllo, approvazione e riconoscimento di policy e manuali da un unico luogo
  • Revisione puntuale e automatizzata delle policy, affinché sia sempre disponibile l’ultima versione
  • Revisioni e aggiornamenti più veloci attraverso flussi di lavoro e notifiche automatizzati
  • Personalizzazione degli accessi in base ai ruoli e facile condivisione dei contenuti utili
  • Monitoraggio, reportistica e analisi dei dati in tempo reali dalla dashboard
  • Organizzazione e conservazione delle policy aziendali in un repository centrale sicuro
  • Ricerca e consultazione rapida delle policy nel momento in cui occorrono
  • Possibilità di accedere alle policy da qualunque luogo tramite smartphone o tablet
Gestione dei contratti

Centralizza e ottimizza il modo di gestire i contratti.

Gestione dei contratti

Standardizzazione e ottimizzazione del modo di gestire i contratti.

Centralizza tutti i contratti della tua azienda, dei fornitori e dei clienti per renderne più veloce la ricerca, migliorarne la conformità, favorirne la collaborazione e automatizzarne i processi al fine di una maggiore efficienza.

  • Richiesta, stesura di bozze, controllo, negoziazione, approvazione, conservazione, rinnovo e archiviazione dei contratti da un unico luogo
  • Modifica e revisione dei contratti collaborativa grazie a strumenti di markup all’interno di un visualizzatore
  • Gestione e monitoraggio dei contratti in ogni fase del ciclo di vita
  • Accelerazione delle approvazioni attraverso l’indirizzamento automatico alle parti interessate
  • Firma digitale per la rapida approvazione legale
  • Ricerca e acceso facili ai contratti tramite metadati e parole chiave
  • Notifiche automatizzate sui prossimi rinnovi di contratto
  • Abilitare la collaborazione di personale esterno alla stesura dei contratti
  • Scansione dei contratti sulla soluzione Xerox tramite riconoscimento ottico dei caratteri per consentirne la ricerca

Settori

Casi di studio

Il Dipartimento del Welfare dello Stato della Pennsylvania velocizza la fornitura dei servizi

Nello Stato della Pennsylvania aiutiamo migliaia di lavoratori a condividere la modulistica in modo efficiente e a migliorare la qualità della vita delle famiglie. [in inglese]

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L’Università di Tulane migliora l’accesso ai file

Automatizzazione delle informazioni accademiche e della Contabilità Fornitori in seguito all’uragano Katrina. [in inglese]

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Freedman & Co. diventa paperless

Risposta immediata alle domande dei clienti grazie all’accesso 24/7 sicuro anche da dispositivi mobili ai file storici fiscali. [in inglese]

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