Xerox® Workflow Central Platform
Produttività ininterrotta ovunque sia il lavoro
Il lavoro non sarà mai più lo stesso. Di fatto, sarà molto meglio.
Cosa ostacola la nostra produttività? I problemi quotidiani legati ai documenti che creano situazioni di stallo.
Rapporti importanti ma eccessivamente lunghi da produrre. Appunti scritti a mano, difficili da leggere e non abbastanza chiari per poter essere condivisi. File in un formato non utilizzabile o in una lingua incomprensibile. Informazioni riservate che non devono essere erroneamente divulgate. L’elenco è infinito.
Queste problematiche quotidiane ti rallentano, sottraendo tempo prezioso alla tua giornata e impedendoti di concentrarti su ciò che è veramente importante.
I documenti dovrebbero supportare la produttività, non ostacolarla. Ecco perché la piattaforma Xerox® Workflow Central ti consente di superare le sfide quotidiane da qualsiasi dispositivo: PC, dispositivi mobili e stampanti multifunzione (MFP) Xerox®. Questa piattaforma semplifica la conversione dei file in formati utilizzabili, con accesso 24/7 sicuro e semplice da qualunque luogo.
Flussi di lavoro che fanno miracoli
Luogo, lingua, mancanza di tempo, tipo di file, dispositivo e altre problematiche comuni non sono più un ostacolo al tuo lavoro. Grazie ai flussi di lavoro singoli e abbinati, Xerox Workflow Central ti offre gli strumenti giusti per lavorare in modo efficiente e sfruttare al meglio la giornata. Dopo tutto, chi ha tempo per le interruzioni?
Automatizza le attività ripetitive!
Risparmia tempo prezioso ed evita le attività ripetitive con la funzionalità di automazione di Workflow Central. Grazie alla sua guida semplice e dettagliata, puoi definire le condizioni da monitorare, le azioni da intraprendere e i risultati desiderati. Una volta impostata, questa funzionalità opera dietro le quinte, consentendoti di concentrarti su altre attività!
Protect
Protect
Protect
Temi che le tue informazioni possano finire nelle mani sbagliate?
Sia che si tratti di errori innocenti oppure di vere e proprie violazioni, il controllo della condivisione delle informazioni è estremamente complesso e dispendioso in termini di tempo. Protect può aiutarti a riprendere il controllo dei documenti, anche dopo il loro invio!
Send Fax
Send Fax
Send Fax
Perché ritardare l’invio di un fax?
Supporta i dipendenti con modalità di lavoro flessibili attraverso una soluzione per l’invio di fax nel cloud, accessibile ovunque, in qualunque momento e da qualsiasi dispositivo. Non è più necessario recarsi in una copisteria o andare in ufficio: basta caricare il documento in Workflow Central e sfruttare tutti i vantaggi di una soluzione cloud sicura per l’invio dei fax.
Convert to PDF
Convert to PDF
Convert to PDF
Passi troppo tempo ad aggiungere metadati ai file digitale? Riduci i tempi e rendi i contenuti ricercabili! Converti qualsiasi file di sole immagini in un PDF ricercabile e archiviabile per trovarlo più facilmente.
Conversione in audio
Conversione in audio
Conversione in audio
Sei stanco di avere sempre degli arretrati? Converti i documenti in file audio da ascoltare ovunque e in qualsiasi momento.
Indipendentemente dal fatto che tu sia un ‘multitasker’ o semplicemente qualcuno che preferisce ascoltare anziché leggere, ora puoi creare all’istante file audio da qualsiasi tipo di documento. Infila gli auricolari e avvia la produttività con il file audio.
Conversione a MS Office
Conversione a MS Office
Conversione a MS Office
Non lasciare che il formato sbagliato di file ti rallenti. Converti PDF, copie cartacee o file immagine in formati Microsoft Office digitali e modificabili.
Non dovrai più perdere tempo a ricreare un documento, né a riscriverlo completamente. Sfrutta meglio il tuo tempo convertendo i documenti in formati MS modificabili.
Conversione di testi scritti a mano
Conversione di testi scritti a mano
Conversione di testi scritti a mano
Un modo più semplice per inviare ai colleghi i tuoi appunti, scritti su una pagina o su una lavagna?
Trasformarli in file digitali leggibili, modificabili e condivisibili, facili da leggere e utilizzare.
Riassunto
Riassunto
Riassunto
Troppe parole e troppo poco tempo? Crea una versione breve e riassuntiva, contenente i punti principali di un lungo documento, articolo o white paper.
Dedica meno tempo alla lettura dei contenuti e più tempo alle azioni concrete. Nessun sovraccarico di parole, solo informazioni utili a portata di mano in pochi secondi.
Redigere
Redigere
Redigere
Ora c’è. E ora non c’è più. Abbandona i processi di modifica manuale, lenti e soggetti ad errori.
Nascondi le informazioni riservate o le informazioni personali identificabili in modo veloce e preciso utilizzando funzionalità di intelligenza artificiale all’avanguardia, in grado di identificare frasi o gruppi di parole.
Traduzione
Traduzione
Traduzione
Entra in una lingua. Ed esce in un’altra. La traduzione istantanea è una realtà.
Un modo più facile e veloce di tradurre e conservare la struttura originale dei tuoi documenti. Il flusso di lavoro di traduzione utilizza una tecnologia all’avanguardia per generare all’istante traduzioni in più di 40 lingue diverse.
Fusione
Fusione
Fusione
Una maggiore quantità di file non significa necessariamente una maggiore quantità di problemi. Raggruppali tutti riunendo fino a cinque file in uno.
Non lasciare che la diversità di formati ti rallenti. Riunisci facilmente due o più file Word, Excel, PowerPoint e PDF in solo file, oppure inserisci un documento all’interno di un altro.
Accelera la produttività scegliendo da una selezione di flussi di lavoro combinati, predefiniti e composti da più passaggi.
Il segreto sta nell’automazione, nell’eliminazione dei passaggi superflui e nel collegamento ottimale dei flussi di lavoro. I flussi di lavoro combinati sono veloci e flessibili proprio come il tuo modo di lavorare, senza inutili rinvii. Ecco alcuni esempi:
Fusione + Audio
L’utilizzo di più contenuti critici, come report o proposte, è facile come ascoltare un poscast.
Traduzione + Riassunto
Estrazione dei concetti chiave in un breve riassunto nella tua lingua preferita.
File temporanei
Scarica e conserva i file elaborati quando usi una combinazione di flussi di lavoro.
Salva le tue preferenze
Salva le tue preferenze per utilizzare i flussi di lavoro con 1 clic e condividerli con il team, all’insegna della semplicità e dell’uniformità.
Sicurezza completa
La piattaforma Work Central, basata sull’infrastruttura globale sicura di Microsoft Azure, offre sicurezza a tutti i livelli, proteggendo dati e documenti.
Facilissimo, anche su una MFP
Workflow Central è intuitiva e semplice da utilizzare su dispositivi mobili, portatili o stampanti multifunzione (MFP). Indipendentemente dal dispositivo o dal luogo in cui ti trovi, puoi accedere agli strumenti necessari grazie all’accesso sicuro 24/7.
Sulle stampanti multifunzione basate su tecnologia Xerox® ConnectKey®, Workflow Central può essere utilizzato direttamente dal dispositivo, tramite l’app ConnectKey.
Su tutte le altre stampanti multifunzione, Workflow Central è utilizzabile insieme all’app Xerox® Print and Scan Experience.
Sei pronto a rendere il tuo flusso di lavoro più flessibile? Iniziare è semplice. Scopri come provare.
Guardala in azione
Caso di studio sulla modernizzazione delle comunicazioni scolastiche
Scopri come un distretto scolastico ha modernizzato le comunicazioni per scuole, personale, studenti e genitori con Xerox Workflow Central e una libreria di flussi di lavoro in cloud per tradurre, convertire in audio, redigere, riassumere e molto altro.
Caso di studio Bell Law
Scopri come un’importante studio legale ha semplificato la gestione dei documenti e la condivisione delle informazioni grazie alle soluzioni innovative di Xerox® Workflow Central.
Società di formazione modernizza le proprie metodologie rendendo più accessibili i contenuti.
Il personale didattico di CRC Formation utilizza Xerox® Workflow Central per offrire agli studenti nuovi modi di apprendere.
