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Five people at a table using computers

Soluzioni intelligenti per il workflow d'ufficio

Lavora in modo più smart con il tuo Workplace Assistant

Workplace Assistant è la tua piattaforma per digitalizzare e trasformare documenti, collegare sistemi, snellire processi e automatizzare i flussi di lavoro. Apri nuove possibilità per un ufficio più efficiente e lavora in modo più smart, più veloce e più sicuro.

Qual è la soluzione per il flusso di lavoro giusta per te?

Riutilizza i documenti cartacei

Riutilizza i documenti cartacei

Grazie alle nostre soluzioni per il flusso di lavoro, puoi facilmente trasformare i tuoi documenti cartacei in formati Word® o Excel® più flessibili, utilizzabili e modificabili. Puoi tradurli in altre lingue. Puoi convertirli e poi ascoltarli come file audio MP3.

Conversione dei documenti

App Converti all’istante i documenti cartacei in formati Word® o Excel®. Nessuno sfioramento, nessun server, nessun software separato. Visualizza le app

Scansione Ottieni il controllo della conversione e modifica dei documenti grazie alle pratiche soluzioni di scansione. Maggiori informazioni

Altri formati

Traduzione Traduci i documenti cartacei in un’altra lingua premendo un pulsante e risparmiando tempo e denaro. Scopri come

Audio Rendi le informazioni più utilizzabili convertendo i documenti cartacei in file audio MP3 che puoi ascoltare ovunque e in qualsiasi momento. Scopri come

Conserva i documenti stampati

Conserva i documenti stampati

Trasforma i documenti stampati in risorse digitali. Scansiona facilmente e archivia e recupera immediatamente le informazioni. Per rendere i contenuti di particolare importanza accessibili e rintracciabili, il tuo dispositivo multifunzione può reindirizzare i documenti tramite la tua rete direttamente alla destinazione finale, sia essa locale o in cloud.

Storage cloud

Connettori cloud Utilizza semplici connettori cloud per scansionare e stampare dal tuo storage in hosting, direttamente dalla tua stampante multifunzione. Visualizza le app

Soluzioni aziendali Utilizzi applicazioni chiave per spese, contratti e moduli? Usa i connettori per indirizzare i documenti direttamente all’elaborazione. Visualizza le app

DocuShare® Flex Utilizza la gestione dei contenuti cloud-based per trasformare le informazioni in dati fruibili e lavorare più velocemente e in modo più smart. Visualizza le app

Storage in-house

Gestione dei documenti Utilizza DocuShare® per migliorare l’efficienza dei dipendenti puntando all’intersezione tra persone, documenti e processi. Maggiori informazioni

Scansione dei documenti Converti in formato digitale i documenti cartacei, per inviare via e-mail, conservare, modificare e richiamare contenuti. Maggiori informazioni

Riduci i costi di stampa

Riduci i costi di stampa

Gli utenti stampano spesso il documento sbagliato, oppure selezionano le impostazioni di stampa sbagliate, ristampano a causa di errori e così via. Semplici soluzioni per il flusso di lavoro aiutano a evitare stampe (e costi) inutili tenendo i job di stampa in una coda sicura fino a quando l’utente non è pronto, applicando impostazioni predefinite ma modificabili prima dell’invio in stampa oppure semplicemente cancellando le stampe quando necessario.

App e soluzioni

Soluzioni per il luogo di lavoro Migliora la produttività mobile connettendo, controllando e gestendo tutte le tue stampanti, di qualsiasi marca e in qualsiasi luogo. Maggiori informazioni

Autenticazione, autorizzazione, contabilità Contieni i costi e aumenta la sicurezza con soluzioni che controllano l’attività degli utenti, gestiscono i costi dei documenti, proteggono i dati d’importanza critica e prevengono l’utilizzo non autorizzato dei dispositivi. Maggiori informazioni

SignMe Elimina i costosi moduli cartacei e sostituisci le scansioni elaborate con un'esperienza dell’utente finale unica e perfetta. Maggiori informazioni

Servizi di stampa gestita

Migliora il tuo modo di gestire stampe, materiali e supporto, così come le persone e i processi coinvolti. Scopri come

Proteggi il flusso dei documenti

Proteggi il flusso dei documenti

I documenti cartacei possono essere lasciati sui vassoi delle stampanti oppure sulle scrivanie, mettendo a rischio le informazioni. I documenti elettronici possono essere salvati senza crittografia oppure possono essere inviati alla persona o allo storage sbagliati. Proteggi i tuoi documenti scansionati e stampati tramite crittografia, password, autenticazione, direct routing e altri metodi.

Stampa

Soluzioni per il luogo di lavoro Garantisci che i tuoi dispositivi di stampa siano connessi come te, senza rinunciare a praticità, sicurezza o accessibilità. Maggiori informazioni

Autenticazione, autorizzazione, contabilità Contieni i costi e aumenta la sicurezza con soluzioni che controllano l’attività degli utenti, gestiscono i costi dei documenti, proteggono i dati d’importanza critica e prevengono l’utilizzo non autorizzato dei dispositivi. Maggiori informazioni

Sicurezza dei dispositivi

Adotta un approccio olistico alla sicurezza, in grado di proteggere tutti i componenti del sistema e tutti i punti vulnerabili. Maggiori informazioni

Scansione

Soluzioni per il luogo di lavoro Migliora la produttività mobile connettendo, controllando e gestendo tutte le tue stampanti, di qualsiasi marca e in qualsiasi luogo. Maggiori informazioni

Scansione dei documenti Converti in formato digitale i documenti cartacei, per inviare via e-mail, conservare, modificare e richiamare contenuti. Maggiori informazioni

SendSecure Scambia i dati riservati in modo facile, affidabile e sicuro, incluso un audit trail per la conformità normativa. Maggiori informazioni

Automatizza i processi interni

Automatizza i processi interni

I processi interni implicano spesso attività manuali dispendiose in termini di tempo; ecco perché la scelta dell’app o soluzione giusta rappresenta una decisione aziendale d’importanza critica. Semplifica e automatizza le attività con soluzioni per il flusso di lavoro in grado di garantire che i documenti siano inviati direttamente ai sistemi a cui si affida la tua azienda, riducendo al minimo le operazioni manuali, e soddisfa le specifiche esigenze del tuo business.

App e soluzioni

Soluzioni aziendali Le aziende si affidano ai processi per offrire risultati predefiniti, tuttavia molti di questi processi non sono eseguiti in modo ottimale. Le nostre app aiutano a semplificare e automatizzare le attività d’ufficio quotidiane e a migliorare la produttività. Visualizza le app

Comunicazione Utilizzi applicazioni chiave per spese, contratti e moduli? Usa i connettori per indirizzare i documenti direttamente all’elaborazione. Visualizza le app

Connettori cloud Utilizza semplici connettori cloud per scansionare e stampare dal tuo storage in hosting, direttamente dalla tua stampante multifunzione. Maggiori informazioni

Scansione dei documenti Converti in formato digitale i documenti cartacei, per inviare via e-mail, conservare, modificare e richiamare contenuti. Maggiori informazioni

Personalizzazione

Soddisfa le specifiche esigenze della tua azienda grazie al nostro servizio personalizzato che adatta le soluzioni agli specifici requisiti aziendali. Maggiori informazioni

Supporta i lavoratori con disabilità

Supporta i lavoratori con disabilità

Migliora l’esperienza di tutti gli utenti e supporta i dipendenti che necessitano di ulteriore assistenza utilizzando una gamma di applicazioni e soluzioni software per il flusso di lavoro. Per esempio, puoi offrire agli utenti l'accesso alle funzioni della stampante tramite i controlli vocali e rendere i documenti più fruibili convertendoli in file audio.

Conversione audio

Rendi i documenti più fruibili per gli utenti ipovedenti convertendoli in file audio MP3. Scopri come

Mywork Digital Communication

Utilizzando questa applicazione per dispositivi mobili, gli utenti saranno in grado di guidare la stampante multifunzione con la propria voce. Maggiori informazioni

App per il flusso di lavoro

Dispositivi mobili
Istruzione
Connettori cloud
Comunicazione
Conversione
Fax

Soluzioni software

Gestione della stampa
Gestione dei dispositivi
Gestione dei contenuti
Scansione dei documenti
Fax/Fax digitali
Soluzioni mobili
Gestione dell'output di stampa
App Xerox

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Automatizza i documenti per poterti concentrare sugli studenti.

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Gruppi di lavoro di medie/grandi dimensioni

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