Piattaforma csm cloud Saas Xerox^® DocuShare^® Flex

La gestione dei contenuti diventa semplice con Xerox^® DocuShare^® Flex.

DocuShare Flex: csm cloud per gli ambienti di lavoro digitali.

La scelta del software cms giusto, economico e facile da implementare, può fare la differenza nella gestione delle problematiche aziendali giornaliere. DocuShare Flex è un software cms SaaS basato nel cloud, progettato per aiutare le aziende di ogni dimensione. Questa soluzione può aiutare il tuo gruppo di lavoro a:

Gestire e organizzare facilmente i contenuti aziendali.
Definire regole per l’automazione e applicazione dei processi più comuni. Salvare e riapplicare queste regole in altri reparti aziendali.
Creare flussi di lavoro basati sugli utenti, senza ricorrere a costosi servizi professionali.
Collegarsi ad applicazioni settoriali, come i sistemi ERP e i sistemi di contabilità fornitori e gestione del personale.
Aggiungere tipi di documenti su misura per supportare le specifiche esigenze di un reparto.
Completare l’implementazione in pochi giorni anziché in mesi, senza alcun supporto IT né formazione degli utenti.
Iniziare immediatamente, grazie alla progettazione intuitiva basata su cloud.
Lavorare da qualunque luogo attraverso un’interfaccia sicura e mobile-friendly.
Utilizzare una potente funzionalità di ricerca per trovare le informazioni in pochi secondi.
Scalare facilmente per adattarsi ai cambiamenti a livello di quantità di utenti, spazio di storage e specifiche esigenze dei processi.

Guarda il video introduttivo su DocuShare Flex.

Ti piacerebbe trasformare istantaneamente tutti i documenti cartacei del tuo ufficio in documenti digitali conservati in modo sicuro nel cloud?

Soluzione cloud

La potenza del cloud semplifica la configurazione, impostazione e scalabilità, oltre a eliminare le attività di gestione amministrativa dal carico di lavoro del personale IT. E non bisogna nemmeno preoccuparsi della sicurezza. Xerox applica le best practice del settore in materia di sicurezza cloud, dall’autenticazione crittografata degli utenti ai backup programmati, dallo storage off-site alla replica dei siti. La soluzione è in esecuzione sulla piattaforma Microsoft^® Azure^®, una piattaforma comprovata e altamente scalabile che garantisce la sicurezza e disponibilità dei dati dei clienti.

Licenze flessibili, sicurezza crittografata

DocuShare Flex offre ora l’opzione di una licenza d’uso concorrente, ideale per le aziende con un numero limitato di utenti che accedono regolarmente a Flex. Per garantire una maggiore sicurezza, l’add-on Content Encryption esegue automaticamente la crittografia dei documenti e protegge le informazioni personali.

Capture for Xerox® DocuShare® Flex

Secondo AIIM, quasi un terzo di tutti gli uffici è tuttora sommerso dalla carta.^[i] L'acquisizione e l’estrazione dei dati dai documenti cartacei rappresenta una delle principali sfide della trasformazione digitale.

La funzionalità Capture for DocuShare Flex consente di acquisire dati ad-hoc e facilmente da qualsiasi dispositivo Xerox, dispositivo mobile oppure tramite un’operazione drag-and-drop dal proprio PC. Questa funzionalità consente di eseguire la scansione, classificazione e convalida di fatture, ordini d’acquisto, contratti e altri documenti con:

Lettura OCR automatica, nel cloud, in tutte le lingue
Visualizzazione dei documenti con selezione dei metadati con lazo, annotazioni e revisioni per favorire la privacy
Fogli separatori con codice a barre per la scansione in lotti

Invio dei documenti acquisiti tramite flussi di lavoro per la convalida e l’approvazione