Xerox® Workplace Solutions

La piattaforma software completa per autenticazione, sicurezza, controllo dei costi e mobilità.

L’ambiente di lavoro sta cambiando. Lavoriamo tutti in modo diverso e possiamo accedere a una quantità di tecnologia e servizi cloud in hosting senza precedenti. Le soluzioni per ufficio Xerox ti aiutano a connettere la tua tecnologia in modo sicuro senza dover rinunciare a praticità, sicurezza o accessibilità.

Ogni azienda deve disporre di un modo pratico e sicuro per accedere ai servizi delle proprie stampanti e stampare o eseguire scansioni, indipendentemente dal luogo in cui il lavoro ha origine. Sia che la stampa sia avviata da un’applicazione del PC, da un dispositivo mobile o persino da una scansione tramite app MFP, la sicurezza è la nostra priorità.

Sia che tu scelga Xerox per gestire le tue stampanti o preferisca gestirle direttamente, questa soluzione scalabile e modulare offre la flessibilità necessaria per tenere sotto controllo i tuoi dispositivi, indipendentemente dalle dimensioni, aumentando la tua produttività e riducendo i costi. Le soluzioni per ufficio Xerox offrono autenticazione con controllo degli accessi, gestione delle stampe, sicurezza dei contenuti e una soluzione completa per la stampa da dispositivi mobili.

  • Autenticazione e controllo degli accessi
    • Utilizza uno dei nostri metodi di autenticazione flessibili per accedere ai servizi della tua stampante o per avviare le tue stampe in modo pratico e sicuro. La tranquillità di sapere che solo gli utenti autorizzati possono accedere alle app e ai dati o servizi riservati da te definiti.
    • Aggiungi la funzionalità Single Sign-On (SSO) a qualsiasi app abilitata sulla tua stampante. Esegui l’autenticazione in modo pratico presso la stampante una volta sola, tramite badge o dispositivo mobile, quindi accedi in modo sicuro a tutte le tue app per stampante multifunzione con funzionalità SSO senza dover effettuare altre operazioni di login dispendiose in termini di tempo.
  • Sicurezza dei contenuti e regole di stampa
    • La nostra opzione di flusso di lavoro per la sicurezza dei contenuti1 protegge dalla perdita di proprietà intellettuale monitorando la presenza di specifiche parole (ad es. “Riservato” o “Per uso interno”) sui documenti che vengono stampati, copiati o scansionati su qualsiasi stampante. Gli amministratori o i proprietari dei contenuti ricevono una notifica quando all’interno delle stampe sono individuate parole o frasi predefinite.
    • Le regole di stampa ti aiutano a riprendere il controllo delle stampanti per ridurre i volumi di stampa e i costi, incorporandole per ridurre gli accessi a determinate stampanti o funzionalità.
  • Come rendere facile la stampa da mobile
    • Semplifica la stampa mobile, persino con configurazioni di rete complesse. Gli utenti possono essere immediatamente operativi senza ricorrere al supporto IT, con conseguente aumento della produttività per tutti. Invia i tuoi lavori a una singola coda di stampa dal tuo PC o dispositivo mobile. Potrai quindi modificare, stampare o cancellare i lavori, così come selezionarne le impostazioni, da qualsiasi stampante in rete.

Una soluzione, due opzioni di hosting

Le soluzioni per ufficio Xerox offrono due opzioni di hosting: una on-premises e basata su server e una nel cloud.

  • Il tuo server, presso di noi
    • La soluzione Xerox® Workplace Suite è ideale per chi desidera maggiore produttività di lavoratori e dispositivi mobili, tuttavia ha ulteriori esigenze a livello di controllo dei dati.
    • Xerox Workplace Suite offre la gestione delle stampe on-premises e basata su server, così come l’accesso mobile a tutte le proprie stampanti. Offre la sicurezza standard di settore, la praticità e le informazioni sugli utilizzi necessarie per aumentare la produttività e ridurre i costi.
  • Impostazione semplice e amministrazione nel cloud
    • La nostra soluzione Xerox® Workplace Cloud, semplice da utilizzare e IT-friendly, elimina tutti i rischi per la sicurezza. Offre praticità, informazioni sugli utilizzi e monitoraggio e controllo di tutte le stampanti tramite dashboard.
    • Xerox Workplace Cloud è ideale epr le aziende con accesso limitato al supporto IT e per le aziende che dispongono di più di una rete o desiderano ridurre la propria infrastruttura.
    • Gestisci direttamente le soluzioni per ufficio Xerox, oppure lascia fare tutto a noi. In qualsiasi modo, avrai il controllo totale e la libertà di concentrarti sul tuo business.

1 Richiede Xerox® Workplace Suite con installazione on-premises