Intelligent Workplace Services

L’Ufficio efficiente

Analisi e ottimizzazione

Come rendere più efficiente, accessibile e sostenibile l’infrastruttura di stampa?

Le tue problematiche

• I costi per attrezzature, materiali di consumo, riparazioni e operatività generale sono troppo elevati
• Nessuna visibilità dei livelli di servizio, sottoutilizzo e consumi di stampe
• I consumi di carta ed energia ostacolano la sostenibilità

Come aiutiamo a migliorare il ritorno sull’investimento

• Consolida i dispositivi di stampa a un costo inferiore e migliora i consumi energetici e la sostenibilità
• Gestisci in modo proattivo la tua infrastruttura di stampa per aumentare al massimo la disponibilità
• Controlla l’utilizzo dei dispositivi, fornisci aggiornamenti sulle performance e scopri le opportunità di miglioramento grazie alle dashboard intuitive, ai portali utente e alla reportistica
• Definisci i budget per la stampa con allocazione dei costi

Esempi di risultati

• La University of the District of Columbia (UDC) ha conseguito una riduzione dell’82,96% delle stampe in eccesso, ha ridotto i tempi di attesa per i servizi di stampa e ha riorientato le risorse chiave per la stampa
• La città di New York ha ridotto del 51% le attrezzature di stampa, ha aumentato la disponibilità fino al 99,8% e ha risparmiato 58 milioni di dollari

Dipendenti produttivi

Automazione dell’ufficio e dei flussi di lavoro mobili

Come creare un ambiente di lavoro migliore per lavoratori sempre più mobili e in evoluzione?

I servizi Xerox^® Intelligent Workplace automatizzano i processi per migliorare la produttività e l’esperienza dei dipendenti in ufficio e in movimento.

Le tue problematiche

• I processi cartacei non gestiti riducono la produttività e aumentano il rischio di errori
• I lavoratori mobili e remoti necessitano di funzionalità di stampa, scansione e storage sicure e flessibili
• I dipendenti desiderano usufruire della stessa esperienza digitale dentro e fuori dall’ufficio

Come ti aiutiamo ad automatizzare i flussi di lavoro

• Identifica i flussi di lavoro cartacei e sostituiscili con flussi di lavoro automatizzati
• Scansiona le informazioni cartacee direttamente nelle applicazioni aziendali
• Crea file digitali interrogabili accessibili e stampabili in ufficio e in movimento
• Offri ai dipendenti mobili servizi accessibili in qualunque momento e da qualsiasi luogo

Esempi di risultati

• Morrell Group, azienda di servizi ingegneristici e progettazione di controlli automatici, ha memorizzato più di 1.000.000 di documenti digitalmente conseguendo una riduzione dei costi pari al 25%
• Family Services di Toronto ha digitalizzato 100 anni di informazioni cartacee per semplificarne l’accesso e renderne più efficiente recupero

Ambiente sicuro

Sicurezza di dati, documenti e &dispositivi

Come proteggersi dalle minacce alla sicurezza interne ed esterne in continua evoluzione?

I servizi Xerox^® Intelligent Workplace applicano un approccio completo alla sicurezza per evitare violazioni, individuare gli attacchi e proteggere documenti, dispositivi e dati.

Le tue problematiche

• Gli attacchi informatici e gli incidenti di hacking sono in costante aumento ed evoluzione
• Ora che ci sono sempre più dispositivi connessi, gli endpoint quali le stampanti sono spesso un punto debole trascurato
• Semplici errori come lasciare dei documenti nella stampante possono diffondere informazioni riservate

Come ti aiutiamo a proteggere dati, documenti e dispositivi

• Garanzia che ogni stampante presente nella tua rete sia conforme alle policy di sicurezza attraverso il monitoraggio e gli interventi correttivi automatici
• Automazione della risposta alle minacce informatiche grazie alle tecnologie integrate di sicurezza delle stampe McAfee e Cisco
• Invio di notifiche automatiche in caso di divulgazione non autorizzata di dati e contenuti
• Rilascio sicuro delle stampe solo dopo l’autenticazione degli utenti presso la stampante

Perché Xerox?

• Xerox è l’unica azienda che riceve un’autorizzazione di sicurezza da FedRAMP per i servizi di stampa gestita basati nel cloud attraverso i servizi Xerox^® Intelligent Workplace
• Le aziende e i governi più attenti alla sicurezza scelgono Xerox:
  • 10/10 Principali banche mondiali
  • 10/10 Più grandi università
  • Tutti i 50 governi degli Stati americani
• Le collaborazioni esterne con i migliori esperti nel campo della sicurezza, come McAfee e Cisco, migliorano la protezione di dati e documenti