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Servizi di stampa gestita

Come creare una migliore esperienza di lavoro

Gli Servizi di stampa gestita di Xerox® utilizzano software e tecnologie di sicurezza, analisi, digitalizzazione e cloud per offrire un’esperienza di lavoro ottimale su piattaforme cartacee e digitali.

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Sicurezza

Sicurezza totale integrata nei servizi Xerox® Intelligent Workplace e nella tecnologia ConnectKey®.

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Cloud

Infrastruttura IT scalabile e facile da gestire, più soluzioni e funzionalità avanzate.

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Analisi

Analisi dei dati per un ufficio più connesso e intelligente.

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Digitalizzazione

Ottimizza e automatizza i processi per una collaborazione ottimale e una maggiore produttività.

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Sostenibilità

Aumenta la sostenibilità e la redditività del tuo business.

Servizi di stampa gestita di Xerox®

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Per cosa ti serve aiuto?

L’Ufficio efficiente

L’Ufficio efficiente

Analisi e ottimizzazione

Come rendere più efficiente, accessibile e sostenibile l’infrastruttura di stampa?

Le tue problematiche

  • I costi per attrezzature, materiali di consumo, riparazioni e operatività generale sono troppo elevati

  • Nessuna visibilità dei livelli di servizio, sottoutilizzo e consumi di stampe

  • I consumi di carta ed energia ostacolano la sostenibilità


Come aiutiamo a migliorare il ritorno sull’investimento

  • Consolida i dispositivi di stampa a un costo inferiore e migliora i consumi energetici e la sostenibilità

  • Gestisci in modo proattivo la tua infrastruttura di stampa per aumentare al massimo la disponibilità

  • Controlla l’utilizzo dei dispositivi, fornisci aggiornamenti sulle performance e scopri le opportunità di miglioramento grazie alle dashboard intuitive, ai portali utente e alla reportistica

  • Definisci i budget per la stampa con allocazione dei costi


Esempi di risultati

  • La University of the District of Columbia (UDC) ha conseguito una riduzione dell’82,96% delle stampe in eccesso, ha ridotto i tempi di attesa per i servizi di stampa e ha riorientato le risorse chiave per la stampa

  • La città di New York ha ridotto del 51% le attrezzature di stampa, ha aumentato la disponibilità fino al 99,8% e ha risparmiato 58 milioni di dollari

Dipendenti produttivi

Dipendenti produttivi

Automazione dell’ufficio e dei flussi di lavoro mobili

Come creare un ambiente di lavoro migliore per lavoratori sempre più mobili e in evoluzione?

I servizi Xerox® Intelligent Workplace automatizzano i processi per migliorare la produttività e l’esperienza dei dipendenti in ufficio e in movimento.

Le tue problematiche

  • I processi cartacei non gestiti riducono la produttività e aumentano il rischio di errori

  • I lavoratori mobili e remoti necessitano di funzionalità di stampa, scansione e storage sicure e flessibili

  • I dipendenti desiderano usufruire della stessa esperienza digitale dentro e fuori dall’ufficio


Come ti aiutiamo ad automatizzare i flussi di lavoro

  • Identifica i flussi di lavoro cartacei e sostituiscili con flussi di lavoro automatizzati

  • Scansiona le informazioni cartacee direttamente nelle applicazioni aziendali

  • Crea file digitali interrogabili accessibili e stampabili in ufficio e in movimento

  • Offri ai dipendenti mobili servizi accessibili in qualunque momento e da qualsiasi luogo


Esempi di risultati

  • Morrell Group, azienda di servizi ingegneristici e progettazione di controlli automatici, ha memorizzato più di 1.000.000 di documenti digitalmente conseguendo una riduzione dei costi pari al 25%

  • Family Services di Toronto ha digitalizzato 100 anni di informazioni cartacee per semplificarne l’accesso e renderne più efficiente recupero

Ambiente sicuro

Ambiente sicuro

Sicurezza di dati, documenti e dispositivi

Come proteggersi dalle minacce alla sicurezza interne ed esterne in continua evoluzione?

I servizi Xerox® Intelligent Workplace applicano un approccio completo alla sicurezza per evitare violazioni, individuare gli attacchi e proteggere documenti, dispositivi e dati.

Le tue problematiche

  • Gli attacchi informatici e gli incidenti di hacking sono in costante aumento ed evoluzione

  • Ora che ci sono sempre più dispositivi connessi, gli endpoint quali le stampanti sono spesso un punto debole trascurato

  • Semplici errori come lasciare dei documenti nella stampante possono diffondere informazioni riservate


Come ti aiutiamo a proteggere dati, documenti e dispositivi

  • Garanzia che ogni stampante presente nella tua rete sia conforme alle policy di sicurezza attraverso il monitoraggio e gli interventi correttivi automatici

  • Automazione della risposta alle minacce informatiche grazie alle tecnologie integrate di sicurezza delle stampe Trellix e Cisco

  • Invio di notifiche automatiche in caso di divulgazione non autorizzata di dati e contenuti

  • Rilascio sicuro delle stampe solo dopo l’autenticazione degli utenti presso la stampante


Perché Xerox?

  • Xerox è l’unica azienda che riceve un’autorizzazione di sicurezza da FedRAMP per i servizi di stampa gestita basati nel cloud attraverso i servizi Xerox® Intelligent Workplace

  • Le aziende e i governi più attenti alla sicurezza scelgono Xerox:

    • 10/10 Principali banche mondiali

    • 10/10 Più grandi università

    • Tutti i 50 governi degli Stati americani

  • Le collaborazioni esterne con i migliori esperti nel campo della sicurezza, come Trellix e Cisco, migliorano la protezione di dati e documenti


* Trellix era precedentemente nota come McAfee

Riconoscimenti di settore

Hands typing on keyboard with app overlay

Xerox nominata leader nel rapporto sui servizi di stampa cloud 2022 di Quocirca

Quocirca ha nominato Xerox un Leder nei servizi di stampa gestita per la sua visione strategia e la vasta gamma di servizi nel campo della gestione dei dispositivi basata su cloud, la gestione delle stampe e gli strumenti di produttività.

Stylized image of someone typing on a laptop

Xerox nominata leader nel rapporto sulla sicurezza della stampa 2023 di Quocirca

Business meeting around a conference table

Xerox named a Leader in IDC MarketScape: Worldwide Cloud MPS Hardcopy 2022 Vendor Assessment.

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City street at night with blurred rays of light

Xerox Wins Keypoint Intelligence — Buyers Lab, Inc. Premio (BLI) Pacesetter 2022–2023 per i programmi completi di servizi di stampa gestita

Xerox in azione

  • washington dc monument

    UDC risparmia con Xerox

    Scopri come questa università stia utilizzando le risorse in modo più strategico grazie ai servizi Xerox® di stampa gestita. [in inglese]

  • Aerial view of Bahrain

    Caso di studio National Bank of Bahrain

    La National Bank of Bahrain ha collaborato con Xerox per semplificare le sue attività e ridurre del 30% i costi della stampa con i servizi di stampa gestita Xerox®.

  • Closeup of the user interface touchscreen of the Xerox AltaLink C8130

    Nuove opportunità

    Scopri come abbiamo utilizzato le app per ottimizzare il prelievo e l’imballaggio degli ordini di Morrell Group, conseguendo notevoli risparmi.

Coworkers at a boardroom table, laughing together

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