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Woman with glasses studying data on a transparent screen

Intelligent Document Processing

E se i tuoi dati supportassero la crescita anziché ostacolarla?

Il sovraccarico di informazioni aumenta giorno dopo giorno e l’elaborazione intelligente dei dati è ormai un must anziché uno sfizio.

Sai quanti dei dati della tua azienda non sono strutturati, né taggati né organizzati?

Sempre più dati e documenti entrano ogni giorno nei flussi di lavoro aziendali e stanno rapidamente diventando una massa critica.

Le aziende necessitano di modi più veloci ed efficaci per gestire, elaborare, integrare e ottenere più valore da grandi quantità di dati semistrutturati e non strutturati, come contratti, lettere scritte a mano, fatture ed e-mail.

All’interno dei Servizi per l’acquisizione dei contenuti di Xerox®, l’Intelligent Document Processing è una suite di potenti funzionalità in grado di sfruttare il machine learning in modo automatico e continuo, così come il deep learning e l’intelligenza artificiale avanzata, tra i tanti altri strumenti e tecnologie disponibili, al fine di trovare tendenze, automatizzare i flussi di lavoro, migliorare l’accuratezza e fare previsioni, il tutto senza alcun intervento umano.

Icona lampadina

Intelligenza artificiale

Icona scansione

OCR (Optical Character Recognition)

Icona macchina con ingranaggi e catena di montaggio

Machine Learning

Fountain pen writing icon

Riconoscimento dei caratteri scritti a mano

Icona cervello

Deep Learning

Icona occhio

Visione artificiale

Cosa puoi fare:

  • Dare un significato a contenuti non strutturati: i dati e i documenti semplificati consentono di prendere decisioni più veloci ed efficaci

  • Elaborare tutti i contenuti digitali e fisici in entrata: più casi d’uso in più settori, indipendentemente dal tipo di file

  • Aumentare la produttività: l’automazione avanzata e l’organizzazione dei dati riducono i tempi di elaborazione e consentono di lavorare meglio

  • Ridurre i costi: il controllo, la prevedibilità e la conformità aiutano ad aumentare l’efficienza

  • Migliorare l’accuratezza: estrazione automatica dei dati e comprensione di qualsiasi documento

  • Migliorare l’esperienza del cliente: l’accesso più rapido alle informazioni genera interazioni positive e ottimali

  • Creare un’esperienza migliore per i dipendenti: il personale non deve più dedicarsi alle attività ripetitive di poco valore e può concentrarsi su quelle con più alto valore

  • Mantenere basso il costo totale di gestione: gestiamo tutto noi, senza alcun bisogno di licenze software di terze parti

  • Ridurre i rischi dell’implementazione: il nostro approccio esclusivo ai servizi, all’architettura software e all’implementazione riduce le tempistiche di utilizzo

L’Intelligent Document Processing elabora i dati fisici e digitali in entrata, oltre a gestire l’estrazione, la classificazione e la verifica dei dati, in aggiunta a molte altre funzionalità di alto livello.

Taking a picture on a phone of a piece of paper.

Gestisci più efficacemente l’acquisizione dei dati e i processi aziendali

Ridefinisci l’acquisizione di dati elettronici e fisici con i Servizi per l’acquisizione dei contenuti. Con l’intelligenza artificiale e il machine learning, puoi acquisire e convalidare in automatico le informazioni cartacee o digitali.

Tipici casi d’uso:

Vendite e marketing

Risorse umane

Acquisti e approvvigionamenti

Operatività

Onboarding dei clienti

Comunicazioni con i clienti

Creazione dei documenti

Onboarding dei dipendenti

Gestione dei documenti dei dipendenti

Gestione delle prestazioni

Policy e procedure

Gestione dei fornitori

Gestione dei contratti

Chiusure di fine mese

Approvazione dei flussi di lavoro

Gestione dei fornitori

Gestione dei contratti

Approvazione delle richieste

Automazione dell’elaborazione degli ordini di acquisto

Automazione dei corrieri

Finance e contabilità

Gestione delle richieste di risarciment

Auditing

Ufficio Legale

Contabilità Fornitori

Contabilità Clienti

Elaborazione delle fatture

Approvazione delle richieste

Note spese

Risarcimenti multi-settore

Approvazione dei flussi di lavoro

Individuazione delle frodi

Auditing dei documenti

Auditing dei reparti aziendali

Auditing dei processi

Gestione della conformità

Gestione dei contratti

A chi è consigliato:

Servizi finanziari

Sanità

Retail

Apertura di nuovi conti

Elaborazione delle richieste di prestito

Elaborazione delle richieste di risarcimento

Onboarding dei nuovi clienti

Registrazione dei pazienti

Credenziali del personale medico

Scambio di informazioni sanitarie

Dati sanitari elettronici integrati

Gestione dei contratti

Soluzioni di digitalizzazione per dispositivi mobili

Accesso diretto da parte del pubblico

Soluzione di riconoscimento degli acquisti

Automazione del back office

Istruzione

Assicurazioni

Pubblica amministrazione

Gestione delle iscrizioni

Elaborazione e controllo dei nuovi iscritti

Onboarding dei nuovi studenti

Gestione dei nuovi contratti

Elaborazione dei moduli

Elaborazione e gestione delle richieste di risarcimento

Gestione dei contratti

Dati pubblici

Determinazione dell’idoneità

Gestione e conformità delle sovvenzioni

I risultati aziendali migliorano con una migliore gestione ed elaborazione dei dati. Non c’è un processo che vorresti automatizzare? Nessun problema. Siamo disposti a lavorare con te per crearne uno che soddisfi le tue specifiche esigenze. È davvero così semplice.

Inoltre, grazie all’Intelligent Document Processing, la gestione dei dati semistrutturati e non strutturati non è mai stata così semplice. Immagina dove potrebbe arrivare il tuo business.