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Finger typing on the ConnectKey user interface, overlaid with an icon indicating a touchscreen

Utilizzare le app per le attività aziendali

4 Clocks, then a row of icons indicating a stack of papers, a scanner, documents, and money

La sfida

Per questa banca, la gestione delle fatture era un processo manuale e dispendioso in termini di tempo; si riceveva una fattura, si andava allo scanner, si eseguiva una scansione alla volta, si tornava alla scrivania, si apriva il PDF creato, quindi si estraevano e immettevano manualmente i dati nel sistema ERP aziendale.

A man in an office using a tablet

Soluzione

Al fine di digitalizzare i documenti e automatizzare il flusso di lavoro, la banca ha sviluppato la propria soluzione: Una apposita app per questa attività, facilmente installabile sulla stampante multifunzione con tecnologia Xerox® ConnectKey®, così come sui dispositivi mobili dei dipendenti. Con la sua nuova app personalizzata, la banca ha ridotto i tempi di gestione delle fatture da 40 ore al mese a sole 10 ore al mese.

In azione

Person holding paper documents over a ConnectKey MFP

1. Pronti per la performance

Josh, dipendente di una grande banca, ha il compito di elaborare le fatture giornaliere della società. Si reca alla stampante multifunzione Xerox® e carica più di 100 fatture nell’alimentatore.

Finger touching ConnectKey MFP user interface

2. Semplificazione delle attività quotidiane

Preme il pulsante Invoice Scan e le fatture vanno direttamente nel sistema informativo della banca. Missione compiuta!

Con la sua nuova app personalizzata, la banca ha ridotto i tempi di gestione delle fatture da 40 ore al mese a sole 10 ore al mese.

Man using a ConnectKey MFP

3. Progettata pensando all’efficienza

Grazie alla app personalizzata della banca, questa attività ha richiesto a Josh solo pochi secondi, consentendogli di passare ad altre attività e di tenere libera la stampante per gli altri dipendenti.

Smiling woman handing papers to someone offscreen

4. Migliori procedure operative

La app personalizzata della banca ha migliorato l’efficienza, ridotto i costi, accelerato i guadagni e aumentato la soddisfazione dei dipendenti.

VersaLink C405 user interface

VersaLink® C405

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La tecnologia ConnectKey in azione

Man in a business suit using a tablet, with a suitcase behind him. Overlaid with an icon of a printer, smartphone and cloud.

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Co-workers writing on a white board

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Nurse using a tablet

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Tecnologia ConnectKey

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