Utilizzare le app per le attività aziendali
La sfida
Per questa banca, la gestione delle fatture era un processo manuale e dispendioso in termini di tempo; si riceveva una fattura, si andava allo scanner, si eseguiva una scansione alla volta, si tornava alla scrivania, si apriva il PDF creato, quindi si estraevano e immettevano manualmente i dati nel sistema ERP aziendale.
Soluzione
Al fine di digitalizzare i documenti e automatizzare il flusso di lavoro, la banca ha sviluppato la propria soluzione: Una apposita app per questa attività, facilmente installabile sulla stampante multifunzione con tecnologia Xerox® ConnectKey®, così come sui dispositivi mobili dei dipendenti. Con la sua nuova app personalizzata, la banca ha ridotto i tempi di gestione delle fatture da 40 ore al mese a sole 10 ore al mese.
In azione
1. Pronti per la performance
Josh, dipendente di una grande banca, ha il compito di elaborare le fatture giornaliere della società. Si reca alla stampante multifunzione Xerox® e carica più di 100 fatture nell’alimentatore.
2. Semplificazione delle attività quotidiane
Preme il pulsante Invoice Scan e le fatture vanno direttamente nel sistema informativo della banca. Missione compiuta!
Con la sua nuova app personalizzata, la banca ha ridotto i tempi di gestione delle fatture da 40 ore al mese a sole 10 ore al mese
3. Progettata pensando all’efficienza
Grazie alla app personalizzata della banca, questa attività ha richiesto a Josh solo pochi secondi, consentendogli di passare ad altre attività e di tenere libera la stampante per gli altri dipendenti.
4. Migliori procedure operative
La app personalizzata della banca ha migliorato l’efficienza, ridotto i costi, accelerato i guadagni e aumentato la soddisfazione dei dipendenti.
La tecnologia ConnectKey in azione
Stampa dal cloud
Scopri come Robert esegua download, scansioni, stampe, condivisioni e traduzioni dei documenti dal suo dispositivo mobile verso una stampante multifunzione.
Maggiori informazioni
Ottimizzare i flussi di lavoro
Scopri come Karen dedichi ora più tempo al suo business e meno alla gestione dei documenti.
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Creare documenti elettronici
Scopri come un ospedale converta i dati da cartaceo a digitale e vi acceda dal cloud.
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Tecnologia ConnectKey
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Interfaccia simile a un tablet
Interfaccia simile a un tablet
Tocca, sfiora, pizzica e fai scorrere proprio come uno smart device
Prova -
Dispositivi mobili e cloud
Dispositivi mobili e cloud
Gestione, stampa, scansione e condivisione da e verso il cloud
Ecco come fare -
Standard di sicurezza per le stampanti
Standard di sicurezza per le stampanti
Le funzionalità complete per la sicurezza di ConnectKey proteggono le tue informazioni riservate
Proteggi le tue risorse -
Servizi di stampa gestita
Servizi di stampa gestita
Ottimizza il tuo dispositivo, gestendolo da remoto e sfruttando al massimo gli strumenti integrati
Preparati -
App personalizzate
App personalizzate
Aggiungi, elimina o sostituisci app e strumenti in base all’evolversi delle tue esigenze
Personalizza le app
800-660099 (h9.00-13.00, h14.00-18.00)
