Utilizzare le app per le attività aziendali

Come una banca ha creato una app che riduce del 75% i tempi di elaborazione delle fatture

Clocks

La sfida

Per questa banca, la gestione delle fatture era un processo manuale e dispendioso in termini di tempo; si riceveva una fattura, si andava allo scanner, si eseguiva una scansione alla volta, si tornava alla scrivania, si apriva il PDF creato, quindi si estraevano e immettevano manualmente i dati nel sistema ERP aziendale.

Man with tablet

Soluzione

Al fine di digitalizzare i documenti e automatizzare il flusso di lavoro, la banca ha sviluppato la propria soluzione: Una apposita app per questa attività, facilmente installabile sulla stampante multifunzione con tecnologia Xerox® ConnectKey®, così come sui dispositivi mobili dei dipendenti. Con la sua nuova app personalizzata, la banca ha ridotto i tempi di gestione delle fatture da 40 ore al mese a sole 10 ore al mese.

In azione

1. Pronti per la performance

Josh, dipendente di una grande banca, ha il compito di elaborare le fatture giornaliere della società. Si reca alla stampante multifunzione Xerox® e carica più di 100 fatture nell’alimentatore.

2. Semplificazione delle attività quotidiane

Preme il pulsante Invoice Scan e le fatture vanno direttamente nel sistema informativo della banca. Missione compiuta!

Con la sua nuova app personalizzata, la banca ha ridotto i tempi di gestione delle fatture da 40 ore al mese a sole 10 ore al mese

3. Progettata pensando all’efficienza

Grazie alla app personalizzata della banca, questa attività ha richiesto a Josh solo pochi secondi, consentendogli di passare ad altre attività e di tenere libera la stampante per gli altri dipendenti.

4. Migliori procedure operative

La app personalizzata della banca ha migliorato l’efficienza, ridotto i costi, accelerato i guadagni e aumentato la soddisfazione dei dipendenti.

La tecnologia ConnectKey in azione

Man with tablet

Stampa dal cloud

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Tecnologia ConnectKey

800-660099 (h9.00-13.00, h14.00-18.00) 

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