Xerox® DocuShare® Flex: Gestione dei contenuti in cloud

Trasforma il tuo ufficio e migliora i flussi di lavoro semplificando l’acquisizione, gestione e condivisione dei documenti.

La gestione dei contenuti non è mai stata così semplice. Indipendentemente dal fatto che si parli di una PMI o di una divisione di una grande azienda, è possibile sfruttare facilmente i vantaggi della riduzione dei costi e dell’aumento della produttività offerti dalla nostra potente piattaforma di gestione dei contenuti cloud-based® Docushare Flex.

Cosa puoi fare...

  • Acquisire documenti: Con DocuShare Flex, l’acquisizione dei documenti è facile. Puoi scansire, classificare e convalidare ordini di vendita, fatture, contratti ecc. utilizzando un dispositivo mobile PC o stampante multifunzione Xerox, così come qualsiasi scanner con conformità TWAIN. Sfrutta la lettura OCR automatica nel cloud in tutte le lingue, fogli separatori con codice a barre, funzionalità di visualizzazione e indicizzazione integrate, integrazione del database e drag-and-drop multi-file per digitalizzare, ordinare e archiviare velocemente e facilmente i documenti.
  • Gestire dati e documenti: Utilizza DocuShare Flex per gestire i tuoi dati e documenti. Crea fasi di flusso di lavoro e tipi di documenti personalizzati. Invia i documenti acquisiti a flussi di lavoro per la convalida e l’approvazione. Definisci regole aziendali per automatizzare e migliorare processi aziendali quali la gestione dei contratti e le assunzioni. Assegna attività e gestisci i carichi di lavoro dei dipendenti.
  • Automatizzare: Gli strumenti per il flusso di lavoro di DocuShare Flex ti consentono di creare soluzioni per l’automazione altamente personalizzate. Per esempio, i Webform ti aiutano a eliminare la carta, grazie a moduli intuitivi online che consentono agli utenti di acquisire dati all’istante e avviare automaticamente le approvazioni, mentre gli strumenti di automazione della contabilità fornitori riducono tempistiche, operazioni e costi nell’elaborazione delle fatture.
  • Collaborare: DocuShare Flex rende efficiente e intuitiva la collaborazione e il lavoro di squadra. Annota le immagini per condividere le informazioni. Contenuti e-mail in più modalità: allegati, file ZIP o URL oppure all’interno di un flusso di lavoro. Crea cartelle a livello di team per migliorare le notifiche e la collaborazione tramite e-mail.
  • Integrare: Molte aziende dispongono di informazioni all’interno di silos come il CRM. Applicazioni ERP e finanziarie che contengono dati aziendali d’importanza chiave ma non facilmente “sincronizzate”. Connectors for DocuShare Flex è una piattaforma per l’integrazione con le applicazioni settoriali attraverso una semplice implementazione senza alcun codice. Questo scambio bidirezionale di dati si traduce in processi efficienti e in risultati aziendali più veloci.

... con la nostra piattaforma ricca di funzionalità

  • Facile da usare: L’impostazione e configurazione semplici, la piattaforma cloud SaaS e l’interfaccia intuitiva e facile da utilizzare consentono di implementare DocuShare Flex in pochi giorni anziché in mesi, senza alcuna necessità di formazione o supporto IT. Accedi ai contenuti in qualsiasi momento e da qualunque luogo e sfrutta il motore di ricerca full-text in pochi secondi.
  • Dispositivi mobili: Gli ambienti di lavoro moderni sono mobili e consentono di portare il lavoro con sé. L’app DocuShare Flex ti consente di eseguire il login, cercare e visualizzare documenti, scaricarli, caricarli e condividerli, acquisirli da dispositivi mobili e svolgere facilmente attività quali l’approvazione dei documenti. Grazie a questa app, le attività aziendali d’importanza critica possono procedere ovunque ti trovi.
  • Sicurezza: Xerox applica le migliori opzioni del settore in termini di sicurezza cloud, inclusi autenticazione crittografata degli utenti, backup programmati, storage off-site e replica dei siti. Gli amministratori possono controllare diritti e permessi: chi può accedere, scrivere e visualizzare i documenti, abilitare l’archiviazione automatica, la revisione e la distruzione dei dati e chi può usufruire della reportistica e degli audit trail della sicurezza.
  • Scalabilità: DocuShare Flex cresce insieme alla tua azienda, adattandosi ai cambiamenti nel numero di utenti, spazio di storage e requisiti dei processi. È inoltre possibile scegliere una licenza opzionale per utenti temporanei, utile se la tua azienda ha un numero limitato di utenti che accedono a Flex regolarmente.