Come il centro di stampa di un distretto scolastico ha aiutato a migliorare la comprensione dei testi scritti da parte degli studenti
DCMO BOCES passa dal bianco e nero al colore con la stampante a getto d’inchiostro Xerox® Baltoro® HF per offrire contenuti didattici più coinvolgenti risparmiando notevolmente al contempo.
“Grazie a Baltoro stiamo conseguendo risparmi del 40% rispetto ai costi del toner, così come a un aumento della produttività pari al 35% delle pagine al minuto abbinando Baltoro all’automazione di FreeFlow® Core."
Informazioni sul cliente
Il Delaware-Chenango-Madison-Otsego (DCMO BOCES) Board of Cooperative Educational Services è un ente didattico regionale che offre servizi in collaborazione con 16 distretti scolastici di Norwich, New York. Nel 1948 lo Stato di New York ha creato i Boards of Cooperative Educational Services (BOCES) per fornire programmi e servizi didattici condivisi ai distretti scolastici dello Stato.
Oggi ci sono 37 scuole BOCES che collaborano con pressoché tutti i distretti scolastici dello Stato per supportare le esigenze di apprendimento degli studenti attraverso programmi e servizi pertinenti e con un buon rapporto qualità-prezzo.
La sfida
Modernizzare e semplificare i processi di stampa ottimizzando i costi
DCMO BOCES doveva risolvere delle problematiche per soddisfare le esigenze del moderno panorama delle stampe. Necessitavano di una soluzione in grado di semplificare i processi, ridurre i costi e offrire opportunità per espandere le soluzioni offerte, rimanendo al contempo competitivi. Hanno inoltre compreso come i metodi di stampa tradizionali limitassero la loro capacità di risolvere efficacemente queste problematiche.
La soluzione
Aggiungere funzionalità e affidabilità senza rivali
Per risolvere queste problematiche, DCMO BOCES ha adottato la stampante a getto d’inchiostro Xerox® Baltoro® HF. Secondo Frank Oliver (Supervisor Print, Public Info, Courier Services): “Questa soluzione di stampa all’avanguardia ha fornito velocità e affidabilità senza rivali, oltre alla capacità di fornire stampe a colori a un costo più basso. Integrando la stampante a getto d'inchiostro Baltoro nella nostra organizzazione, puntavamo a migliorare il time-to-market e a ridurre le spese”.
I risultati
Enormi vantaggi a livello di velocità, qualità e risparmi di costo
Efficienza di spazio: le dimensioni compatte della stampante a getto d'inchiostro Baltoro sono state un fattore chiave per DCMO BOCES, poiché lo spazio a disposizione presso la loro struttura era limitato. Il design efficiente della stampante le ha consentito di integrarsi facilmente nell’ambiente esistente.
Affidabilità e disponibilità: DCMO BOCES, le cui capacità di ridondanza erano limitate, necessitava di una soluzione di stampa in grado di offrire disponibilità e affidabilità elevate. Le robuste prestazioni della stampante a getto d'inchiostro Baltoro e le affidabili testine di stampa garantivano risultati costanti e uniformi, fondamentali per soddisfare le rigorose scadenze del settore didattico.
Migliore Time-to-Market: il time-to-market è migliorato notevolmente grazie all’elevata velocità della stampante Baltoro. La stampante, in grado di produrre 300 immagini al minuto, ha consentito di soddisfare quotidianamente centinaia di richieste individuali con decine o centinaia di pagine.
Risparmi: il passaggio dalla stampa tradizionale in bianco e nero alla stampa a getto d'inchiostro a colori su foglio singolo con la stampante a getto d'inchiostro Xerox Baltoro ha generato risparmi notevoli. Ciò ha consentito al cliente di produrre stampe a colori su una gamma di supporti più ampia, riducendo quindi i costi di produzione.
La sfida
DCMO BOCES desiderava migliorare le risorse didattiche integrando contenuti più coinvolgenti e interessanti dal punto di vista grafico.
Il cliente ha compreso i limiti della stampa tradizionale in bianco e nero nella comunicazione di concetti complessi, specialmente per materie quali matematica, mappe e arti visive.
Il cliente cercava una soluzione in grado di offrire materiali didattici realistici, a colori e di alta qualità a un costo ragionevole, senza rinunciare alla velocità.
La soluzione
DCMO BOCES ha preso in esame varie opzioni disponibili sul mercato e ha quindi scelto la stampante a getto d’inchiostro Xerox® Baltoro® HF.
Questa stampante digitale a foglio singolo offriva una combinazione unica di qualità di stampa a getto d'inchiostro ad alta velocità, dimensioni compatte e affidabilità.
Il cliente ha ritenuto che questa tecnologia fosse in grado di soddisfare le sue esigenze di stampa attuali e future nell’ambito dell’istruzione.
I risultati
DCMO BOCES ha integrato con successo immagini a colori più coinvolgenti nei materiali didattici, migliorando la comprensione da parte degli studenti.
Il design compatto della stampante Baltoro ne ha consentito l’utilizzo in uno spazio limitato.
Risparmi del 40% rispetto ai precedenti costi per il toner in bianco e nero e a colori.
Aumento della produttività (pagine al minuto) superiore al 35% per soddisfare le esigenze dei periodi più frenetici per le scuole.
La collaborazione con Xerox ha offerto un’esperienza ottimale, dalla fase di valutazione all’implementazione.
Scarica il caso di studio completo [in inglese]
Stampante a getto d’inchiostro Xerox® Baltoro® HF
Grazie al perfetto equilibrio tra valore, volumi e velocità, Baltoro significa più stampe, più guadagni e più risparmi.
Xerox® FreeFlow® Core
Automazione e integrazione per l'intero flusso di lavoro della stampa.
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