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xBrowse

Porta Microsoft Windows Explorer sulla Multifunzione Xerox
800-660099
h9.00-13.00, h14.00-18.00
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Panoramica
Problematiche
L'aiuto fornito da Xerox
Risorse

Panoramica

xBrowse, Il Software basato su EIP permette agli utenti di scansionare un documento, assegnarli un nome significativo e di salvarlo in una cartella locale o di rete.

Inoltre con xBrowse è possibile selezionare documenti da stampare dalle proprie cartelle, direttamente dalla Multifunzione senza dover accedere al proprio Computer.

Funzioni principali

  • Visualizza Microsoft Windows Explorer direttamente sulla Multifunzione
  • Permette la navigazione diretta nelle cartelle più utilizzate
  • Scansiona i documenti e li salva nella cartella selezionata locale o della rete
  • Assegna il nome del documento attraverso il Touchscreen della Multifunzione
  • Semplifica operazioni complesse tipo "Scan to Email" o "Scansiona attraverso profilo"
  • Seleziona i documenti delle proprie cartelle e li stampa direttamente dalla Multifunzione
  • Genera una cartella Favoriti e vi salva i documenti scansionati senza dover navigare nella struttura
  • Semplifica il riconoscimento testo tramite OCR
  • Permette l’autenticazione dell’utente come utente xBrowse, Windows o dominio.
  • Assegna automaticamente i nomi file
  • Installazione e configurazione molto semplice

Problematiche

Fino a oggi sulla Multifunzione la scansione attraverso profili o "Scan to Email" non era confortevole perchè i documenti scansionati dovevano essere rinominati e spostati nella cartella di destinazione dal proprio PC. Inoltre la stampa di documenti doveva essere avviata dal PC. Se era stato stampato il documento sbagliato si doveva tornare al PC, stampare il documento desiderato e ritornare alla stampante per prelevare i fogli stampati.

Obiettivi chiave

  • La scansione non viene utilizzata in molte aziende
  • "Scansione attraverso profili" o "Scan to Email" è complicata e perciò non viene accettata volentieri dagli utenti
  • "Scan to file" è un’operazione completamente statica, la quale richiede molti passaggi per dare il nome definitivo al documento e per salvarlo nella cartella desiderata
  • "Scan to Email" riempie le caselle di posta e aumenta il traffico dei server di posta e della rete
  • "Scansione tramite profili" diventa difficile da amministrare se si hanno molti utenti
  • I profili puntano verso cartelle statiche e in caso di variazioni nella rete si devono modificare tutti i profili di tutte le Multifunzione

L'aiuto fornito da Xerox

xBrowse Vi fa risparmiare prezioso tempo di lavoro perchè i documenti scansionati possono essere salvati immediatamente nella cartella desiderata con un nome significativo il quale semplifica poi la ricerca.

Inoltre esiste la possibilità di selezionare i documenti da stampare direttamente dalla Multifunzione. Bozze che si utilizzano di frequente possono essere selezionate direttamente in xBrowse e perciò non è necessario portare con se le Bozze originali.

  • Grazie al suo utilizzo semplice e intuitivo xBrowse è un vero vantaggio per le Multifunzione Xerox
  • xBrowse porta la struttura delle cartelle direttamente sulla Multifunzione. Permette l'autenticazione dell'utente, la navigazione nelle cartelle e il salvataggio dei documenti come da un PC
  • Il documento scansionato può essere salvato con un nome significativo e può essere salvato nella cartella desiderata. Durante la scansione si può attivare anche la funzione OCR di Xerox la quale poi permette una ricerca facilitata dei documenti desiderati
  • Il numero di utenti che possono lavorare con xBrowse è illimitato e non è più necessaria la gestione dei profili
  • Si naviga attraverso le cartelle più utilizzate e si stampano i documenti direttamente dalla Multifunzione senza dover accedere al proprio PC
  • Si accede immediatamente ai documenti più utilizzati tipo bozze o moduli senza dover avere a portata di mano gli originali
  • L'addestramento degli utenti richiede solamente qualche minuto ed è molto intuitivo. In questo modo agli utenti è garantito un' utilizzo immediato e semplificato
  • Visto che ai documenti scansionati si può assegnare immediatamente un nome significativo per salvarli poi direttamente nella cartella selezionata, si risparmiano vari passi di lavoro e perciò tempo e denaro.
  • I documenti possono essere stampati direttamente prelevandoli dalle cartelle desiderate

Perché scegliere Xerox?

  • xBrowse è stato sviluppato esclusivamente per Xerox e può essere integrato direttamente sulle Multifunzione Xerox che supportano EIP
  • Clienti che hanno già una Multifunzione Xerox che supporta EIP possono aggiungere xBrowse per aumentare l'efficienza e l'operabilità dei dispositivi
  • Si può acquistare la soluzione completa anche in Leasing – Xerox-Hardware più xBrowse – beneficiando di un'unica fattura

Risorse

Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.

Stampanti multifunzione/all-in-one

Sistemi per la stampa digitale di produzione

Requisiti software

  • Sistema operativo Client: Windows 2000, XP, Vista
  • Sistema operativo Server: Windows Server 2000, 2003, 2008