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SafeCom Go Xerox

Print management intelligente – identificazione, sicurezza e controllo dei costi
800-660099
h9.00-13.00, h14.00-18.00
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Problematiche
L'aiuto fornito da Xerox
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Panoramica

SafeCom fornisce soluzioni di stampa e copia sicura e cost efficient, con particolare attenzione alla riservatezza, alla semplicità di utilizzo e all'ambiente.

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Funzioni principali

  • Controllo costi : i dati memorizzati possono essere utilizzati per la fatturazione dipartimentale con SafeCom Tracking
  • Risparmio: Balanced Deployment dei dispositivi utilizzando stampanti dipartimentali anche per stampe personali
  • Attenzione all'ambiente : Utilizza la stampa basata su regole per assicurare risparmio di toner e carta
  • Sicurezza : il Pull Print e l'identificazione presso la stampante attraverso una carta e/o codice protegge la sicurezza dei documenti. I dati di stampa sono protetti sulla rete da crittografia opzionale
  • Flessibilità : i documenti seguono gli utenti nella scelta della stampante. In questo modo gli utenti possono stampare in altri uffici o utilizzare altre stampanti se quella di destinazione non è disponibile
  • Controllo : tracking dell'utilizzo di stampa e copia. Gli utenti possono accedere alle funzionalità di copia delle MFP dopo essersi identificati
  • Scalabilità : le soluzioni permettono l'utilizzo simultaneo di più server per supportare il numero necessario di stampanti e utenti nelle varie sedi
  • Supporto : controllo centrale e supporto di Microsoft Cluster Service.
  • Revenue generation : richiesta di un pagamento per l'utilizzo delle funzioni stampa e copia. Gli utenti possono depositare il credito sul proprio account via internet, attraverso SafeCom ePay e SafeCom Money Loader
  • Addebito : SafeCom Billing permette di fatturare ai clienti i rispettivi job di stampa e copia, relativi ai loro progetti

Problematiche

Solo il due per cento delle aziende conosce i reali costi di stampa e oltre il 20 per cento della carta stampata viene cestinata. Non aver provveduto all'utilizzo di una soluzione di stampa può essere molto costoso e comporta una falla nel sistema di sicurezza.

Obiettivi chiave

Management

  • Scegliere una soluzione/strategia che ottimizzi il business e riduca i costi
  • Assicurare la riservatezza necessaria alla gestione e stampa dei documenti
  • Focalizzare i costi e migliorare l'efficienza
  • Monitorare la stampa e copia di utenti, dipartimenti o dispositivi, addebitandone i costi se necessario

Acquisti

  • Ottenere una soluzione di stampa con un buon ritorno sull'investimento sui costi diretti e indiretti, che controlli/riduca i costi di stampa, specialmente della stampa a colori
  • Creare una consapevolezza dei costi attraverso l'utilizzo ottimizzato dei dispositivi, riducendo così la stampa costosa su stampanti personali
  • Riduzione degli sprechi di carta e toner

IT

  • Integrazione con i sistemi di controllo accessi già installati
  • Amministrazione di stampanti e code di stampa controllata centralmente e semplificata
  • Migliorare la stabilità delle stampanti e ridurre le chiamate di manutenzione
  • Utilizzo di una larghezza di banda sicura

L'aiuto fornito da Xerox

SafeCom consente agli utenti (attraverso il proprio badge) di effettuare il Pull Print su qualsiasi dispositivo Xerox in rete, LAN o WAN. SafeCom riduce il blocco macchina, riduce i costi e gli sprechi e aumenta la sicurezza.

  • Migliora la produttività : Attraverso il proprio badge aziendale gli utenti possono richiamare le proprie stampe su qualsiasi dispositivo XEROX in rete. In questo modo si evita il fermo macchina: se un dispositivo non è disponibile, è possibile utilizzarne un altro per richiamare i propri documenti
  • Incremento della sicurezza e riduzione degli sprechi : i documenti vengono stampati solo quando l'utente si è identificato presso la stampante. Niente più documenti dimenticati nel vassoio di uscita. Niente più cestini pieni
  • Controllo completo della stampa e copia monocromatica e a colori
  • Recupero dei costi per utente o reparto
  • Stampa e copia sicure da qualsiasi dispositivo multifunzione Xerox
  • Risparmio fino al 25% sui costi dei consumabili : contribuisce all'impegno di ogni azienda a favore dell'ambiente
  • Lavora in un ambiente multiserver
  • Molte, se non tutte, le carte di controllo degli accessi lavorano con questa soluzione

Perché scegliere Xerox?

  • Xerox è l'unico produttore di dispositivi di stampa in grado di fornire supporto diretto completo pre e post vendita per questa soluzione Xerox SafeCom Pull Print
  • XEROX offre la progettazione preliminare per soddisfare tutte le esigenze specifiche del cliente
  • XEROX offre un periodo di prova per confermare le esigenze del cliente
  • Con SafeCom XEROX fornisce una soluzione di stampa completa , non solo una scatola
  • XEROX fornisce supporto in tutto il mondo per i clienti enterprise

Risorse

Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.

Stampanti multifunzione/all-in-one

Server

  • Windows XP, 2003 e 2000.
  • SafeCom License key code.
  • Consigliato:
  • 1GHz CPU e 512 MB RAM.
  • 1 GB di spazio libero su disco.

Database

  • Microsoft SQL Desktop Engine (MSDE) è distribuito con SafeCom.
  • Nell'installazione multi server di SafeCom G2 il server master deve avere installato Microsoft SQL Server su Windows 2003 Server o Windows 2000 Server.

Client

  • Windows XP, 2003, 2000, NT 4, 98 e client con Citrix e Windows Terminal Service.
  • Consigliato: 400 MHz CPU e 256 MB RAM. 100 MB di spazio libero su disco.

Protocollo di rete

  • TCP/IP