Objectif Lune PlanetPress® Suite

Stampa di dati variabili, gestione degli output e distribuzione automatizzata.
800-660099
h9.00-13.00, h14.00-18.00

Panoramica

Una suite di moduli software che consente la creazione, la stampa e la distribuzione di documenti semplificate, integrando dati variabili e offrendo funzioni di gestione di flusso di lavoro automatizzate e avanzate. I documenti creati con PlanetPress Suite possono essere stampati, archiviati e inviati tramite e-mail e/o tramite fax come parte di un'applicazione di gestione di output automatizzata.

Funzioni principali

  • Eliminazione della stampa su moduli prestampati.
  • Facile gestione della stampa distribuita di documenti transazionali.
  • Trasformazione delle fatture in strumenti pubblicitari e aumento della velocità di risposta e della fidelizzazione dei clienti tramite la personalizzazione dei documenti.
  • Stampa di complessi documenti transazionali, promozionali e transpromozionali ad alta velocità.
  • Eliminazione degli errori dovuti a interventi manuali e maggiore flessibilità.
  • Automatizzazione del flusso di lavoro di stampa e ottimizzazione della capacità di output.
  • Stampa su qualsiasi tipo di stampante.
  • Integrazione con i sistemi di gestione di documenti elettronici.
  • Comunicazione con programmi esterni per un'ulteriore automatizzazione o integrazione con offerte di terze parti.
  • Utilizzo di servizi Web incorporati per l'integrazione con altri strumenti di flussi di lavoro o l'aggiunta di altre funzionalità alle pagine Web.

Problematiche

Per garantire il valore più elevato, le soluzioni aziendali devono aumentare l'efficienza operativa e contribuire agli obiettivi strategici complessivi. Ma, soprattutto, le soluzioni devono rispondere ad esigenze aziendali reali e contribuire a un aumento del profitto con un rapido ritorno sugli investimenti.

Obiettivi chiave

  • I moduli prestampati sono costosi, difficili da modificare, inefficienti e devono essere largamente manipolati.
  • La distribuzione dei documenti può essere un processo manuale dispendioso che coinvolge molte ore di lavoro e può dare vita a molti errori.
  • Gli aggiornamenti del processo di stampa sono, spesso, ritardati dalla gestione per timore dei costi eccessivi per la sostituzione del software dell'host o del server.
  • Diversi tipi di documenti possono richiedere sistemi multipli. Per integrare moduli, documenti e lettere nel flusso di lavoro, potrebbero essere necessarie più piattaforme e costi superiori. Il reparto IT dovrebbe disporre di più sistemi da supportare e mantenere, addossandosi un carico di lavoro non necessario.
  • Ritardi nei processi - La distribuzione nelle varie filiali dei documenti da stampare può essere difficile da gestire. Spesso i clienti devono affrontare una riduzione dell'efficienza dei processi e un aumento dei costi.
  • L'invio di fatture che attestano semplicemente gli elementi acquistati e l'importo da pagare non ottimizzano le spese di spedizione e il lavoro.
  • I documenti promozionali in bianco e nero o leggermente colorati inviati separatamente dalla posta tradizionale contenente documenti transazionali come le fatture, hanno tassi di risposta molto bassi e, di conseguenza, un basso ritorno sugli investimenti.
  • I reparti di marketing hanno difficoltà nell'aggiornare i modelli dei documenti e i moduli, in modo che soddisfino l'esigenza di un nuovo aspetto, una nuova personalizzazione o altre esigenze, senza spendere molto tempo e denaro per le modifiche e la distribuzione.

L'aiuto fornito da Xerox

PlanetPress Suite è un'applicazione software economica, aperta e ricca di funzioni che consente di creare e stampare con facilità documenti transazionali e promozionali dal contenuto variabile e offre funzioni di distribuzione automatizzata e gestione del flusso di lavoro avanzate.

  • PlanetPress Suite riduce i costi associati alla distribuzione dei documenti e al flusso dei lavori di stampa consentendo agli utenti di creare processi automatizzati basati sulle esigenze aziendali.
  • Eliminando l'esigenza di moduli prestampati e costosi e della tecnologia esistente, PlanetPress Suite consente di ridurre i costi associati alla stampa e alla distribuzione dei documenti.
  • Gli utenti possono creare facilmente documenti personalizzati con PlanetPress Suite e utilizzare i propri dati per raggiungere in modo efficace il giusto pubblico con il giusto messaggio.
  • PlanetPress Suite può essere utilizzato per tutte le operazioni di stampa, da quelle più complesse a quelle giornaliere, tramite l'uso di PostScript nativo, PostScript ottimizzato o stampa Windows.
  • PlanetPress Suite è un software con architettura aperta che può essere integrato in qualsiasi ambiente senza modifiche al sistema host.
  • Il modulo PlanetPress Imaging consente agli utenti di integrare i propri documenti nell'EDM e di distribuirli tramite fax o posta elettronica, il tutto in modo automatizzato.
  • PlanetPress Suite utilizza la potenza delle stampanti laser per stampare anche i lavori transazionali più complessi ad altissima velocità.
  • I clienti possono configurare facilmente un processore di ridondanza per essere sicuri che le stampe vengano reindirizzate a un altro dispositivo in caso di errore da parte di quello originale.

Perché scegliere Xerox?

  • Xerox è l'azienda leader a livello mondiale dei servizi aziendali e della tecnologia di gestione dei documenti.
  • L'esperienza e la continua innovazione di Xerox sono riconosciute in tutto il mondo.
  • Il team di professionisti di Xerox è in grado di assistere i clienti nella scelta delle soluzioni più adatte a soddisfare le loro esigenze e di aiutarli ad essere più efficienti riducendo, al tempo stesso, i costi globali associati alla stampa e alla gestione dei documenti.
  • PlanetPress Suite è completamente compatibile con la tecnologia Xerox
  • I clienti di Xerox hanno a propria disposizione una soluzione completa e integrata a ogni livello.

Risorse