Xerox Scan to PC Desktop is a Document Scanning Software for Xerox Multifunction Printers

Xerox Scan to PC Desktop™

Aumentare la produttività dell'ufficio migliorando l'efficienza dei documenti

Scansiona i documenti nella tua cartella di rete pesonale con Scan to PC Desktop®. Dopo l’elaborazione, il documento sarà inviato al tuo computer oppure alla destinazione da te specificata, il tutto nel formato desiderato e in modo rapido, affidabile, pratico e sicuro. Progettato per uffici di ogni dimensione, Scan to PC Desktop Professional offre funzioni di acquisizione documenti e di gestione documenti sul desktop.
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Funzioni principali

  • Potete collegare la vostra MFP a qualsiasi dispositivo mobile grazie a PaperPort
  • Inoltro documenti a qualsiasi destinazione semplicemente premendo un pulsante: indirizzi e-mail, archivi di rete, sistemi di gestione del contenuto e anche direttamente sul desktop (solo versione Professional)
  • Conversione automatica in documenti PDF, MS Word ed Excel con funzione di ricerca e sistema OCR per un livello di precisione del testo senza uguali
  • Semplice integrazione dei documenti scansiti con i sistemi di Enterprise Content Management quali Microsoft SharePoint o Xerox DocuShare (solo versione Professional)
  • Convertite all'istante file PDF in documenti, moduli e fogli di lavoro identici all'originale, completi di testo, colonne, tabelle e grafici (solo versione Professional)
  • Un modo veloce, affidabile ed economico di trasformare tutti i documenti, i disegni e le immagini contenuti nel PC in file PDF standard del settore (solo versione Professional)
  • Possibilità di aggiungere le funzioni Stampigliatura Bates e Numerazione pagina a tutti i file PDF (solo versione Professional)
  • Creazione di file PDF protetti per la condivisione e l'archiviazione tramite password e controlli e revisioni sulle autorizzazioni per eliminare definitivamente informazioni riservate dai documenti (solo versione Professional)
  • Conversione di moduli aziendali cartacei in moduli PDF compilabili; scansione e raccolta dati automatica dai moduli completati (solo versione Professional)
  • Converti i testi in file vocali come il formato MP3 con Nuance® Vocalizer Expressive™
Oggigiorno, il maggiore ostacolo all'ottimizzazione dei processi basati su documenti per l'ufficio è rappresentato dal fatto che esistono tre principali – e incompatibili tra loro – formati di documenti: cartacei, Microsoft Office e PDF. Riuscire a colmare in modo semplice e veloce il gap tra questi formati è un elemento chiave per accrescere la produttività in ufficio.

Obiettivi chiave

  • Potete escludere dalla connessione alla vostra MFP lavoratori e dispositivi mobili, in modo semplice e produttivo
  • Inaccessibilità e vulnerabilità dei documenti aziendali sensibili in formato cartaceo archiviati in armadietti
  • Maggiori costi del lavoro e perdita di produttività a causa di flussi ad uso intensivo del lavoro e documenti cartacei
  • Disorganizzazione risultante dall'avere documenti digitali di svariati formati e che invece dovrebbero essere accorpati in un unico documento PDF
  • Minore sicurezza dovuta alla vulnerabilità dei documenti PDF
  • Informazioni bloccate nei file PDF, non facilmente modificabili
  • Perdita di dati o dati inesatti a causa di strumenti OCR non precisi
  • Alti costi derivanti dall'impiego di corrieri espresso e dall'invio di fax a lunga distanza, necessari per distribuire documenti importanti
Nuance e Xerox hanno sviluppato Xerox Scan to PC Desktop, una soluzione che aiuta a colmare il divario esistente tra la vostra MFP, vari tipi di carta, Microsoft Office e i file PDF.

Perché scegliere Xerox?

  • Inoltro dei documenti a qualsiasi destinazione semplicemente premendo un pulsante. Scan to PC Desktop rende l'acquisizione dei documenti distribuiti facile, sicura e produttiva. Facile sostituzione dei processi manuali legati ai documenti cartacei con un'efficiente sistema di condivisione documenti mediante email, web e sistemi di gestione del contenuto.
  • Semplice creazione ed assemblaggio dei documenti PDF. Scan to PC Desktop semplifica le cose gestendo tutte le attività del vostro ufficio e in più elementi che Microsoft Windows e SharePoint non gestiscono in modo appropriato, come documenti scansiti e file PDF.
  • Comunicazioni chiare e precise con file PDF modificati. Modifica, annotazione, correzione errori, aggiunta o eliminazione di immagini scansite, creazione di moduli compilabili ed oggetti touch-up direttamente nei file PDF. Modifica di colori, font o dimensioni punti, copia di figure, grafici e testo da file PDF e loro inserimento in file Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
  • Conversione di documenti cartacei e file PDF in documenti modificabili. I documenti convertiti hanno un aspetto identico agli originali, completi di colonne, tabelle, figure e punti elenco.

Accessori opzionali

Codice prodottoDescrizionePrezzo IVA esclusaPrezzo IVA inclusa
301K23422Scan to PC Desktop SE WorkGroup Ed V13 - Licenza 25 postazioni€ 910,00€ 1.110,20
301K23442Scan to PC Desktop SE WorkGroup Ed V13 - Licenza 5 postazioni€ 310,00€ 378,20
301K23482Scan to PC Desktop Professional WorkGroup Ed V13 - Licenza 25 postazioni€ 2.800,00€ 3.416,00
301K23502Scan to PC Desktop Professional WorkGroup Ed V13 - Licenza 5 postazioni€ 1.200,00€ 1.464,00

I prezzi eventualmente indicati per i materiali di consumo, sono i prezzi d'acquisto on line per l'utente finale.

I prezzi non includono materiali di consumo ulteriori oltre a quelli già in dotazione al momento dell’acquisto o oneri addizionali e sono soggetti a modifica senza preavviso. I prodotti sono destinati a consumatori professionali; tutti i prodotti escono da un processo produttivo in fabbrica e comprendono parti nuove e parti riprocessate che sono operativamente equivalenti a quelle nuove.

To install and run the desktop components, the target Windows-compatible PC must be equipped with the following:

  • 1 GHz Intel Pentium or higher, or equivalent processor. Multi-Core processor recommended for advanced performance
  • Microsoft Windows 7 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8 with Service Pack 1, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows 10
  • Web browser application (Internet Explorer 10 or later, Google Chrome, FireFox or other internet browser.)
  • 2 GB memory (4 GB recommended)
  • 1.5 GB free hard disk space for application files plus additional 1 GB working space during installation. If the system is not up to date and the installer has to update it, additional disk space may be required, up to 1 GB
  • 1024x768 pixel color monitor with 16-bit color or greater video card
  • Windows compatible pointing device
  • Sound card for reading text aloud
  • 2 Megapixel digital camera or higher for digital camera text capture
PubblicazioneCitazione/PremioData


Buyer's Lab (BLI)


BLI has named Xerox's line of document imaging solutions, including Scan to PC Desktop, their pick> for Document Imaging Solutions Line of the Year for the fourth consecutive year (2014, 2015, 2016, 2017). Buyers Laboratory, Inc. (BLI), an independent evaluator of document imaging products and services, chose Xerox based on the following criteria:
  • Our wide range of document imaging solutions for office, enterprise and production-print customers.
  • Outstanding portfolio of Xerox-proprietary software.
  • Unmatched breadth of third-party/independent software vendor (ISV) partner applications we offer customers.
  • Strong showings in tests conducted by BLI in key areas such as: feature set, productivity, ease of use and value.
  • Best rankings in print management and mobile printing applications.

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2017