Xerox® DocuShare® Flex

CSM cloud completo per le aziende di ogni dimensione

Xerox® DocuShare® Flex è un sistema di gestione dei contenuti che consente alla tua azienda di acquisire, estrarre ed elaborare le informazioni, trasformandole in dati fruibili che rendono il tuo lavoro più veloce, intelligente e produttivo.

DocuShare® Flex offre tutte le funzionalità di repository di base utili alle PMI, come ad esempio la gestione di file e attività. Flex offre inoltre funzionalità avanzate per supportare i reparti delle aziende più grandi, come ad esempio l’annotazione e revisione dei documenti, l’automazione dei processi aziendali e il collegamento ai sistemi settoriali.
Scarica brochure


Funzioni principali

  • Distribuita su una nuovissima piattaforma cloud DocuShare, più efficiente e basata su SaaS, veloce da implementare, economica e facile da gestire
  • Scansioni nel cloud, visualizzazione online intelligente dei documenti, con annotazione, revisione delle informazioni riservate e ricerche nel database per taggare i documenti in modo intelligente
  • Strumenti intuitivi, integrati nei sistemi settoriali, per consentire agli utenti di automatizzare i processi giornalieri
  • Opzioni per le licenze utenti singole o concorrenti, più crittografia dei contenuti per una maggiore sicurezza dei dati
  • Modulo opzionale per l'acquisizione avanzata e automatizzata da dispositivi MFP Xerox, dispositivi mobili oppure tramite un'operazione drag-and-drop dal proprio PC
Gli ambienti di lavoro moderni stanno diventando realmente mobili e digitali. Le aziende di ogni dimensione faticano a gestire quotidianamente documenti digitali e cartacei, contenuti e attività, oltre a dover fornire ai clienti e ai dipendenti un’esperienza realmente digitale, per soddisfarne le specifiche esigenze.

Obiettivi chiave

  • Secondo la Association of Imaging and Information Management (AIIM), le aziende devono gestire una quantità sempre maggiore di documenti cartacei e digitali.
  • L’acquisizione dei contenuti e l’estrazione dei dati rappresentano una sfida.
  • Le aziende di ogni dimensione devono automatizzare i processi basati su carta, tuttavia non dispongono delle risorse per adottare soluzioni complesse.
  • Secondo uno studio recentemente commissionato da Xerox, molte PMI perdono tempo con i flussi di lavoro cartacei e desiderano aumentare l’efficienza.
Xerox® DocuShare® Flex è un software cms basato nel cloud e facilmente implementabile che offre tutte le funzionalità di cui necessitano le PMI o i singoli reparti aziendali per gestire i contenuti, senza ricorrere a ulteriori risorse IT. Flex è una soluzione sicura, scalabile, facilmente configurabile e in grado di gestire requisiti di base e avanzati.
  • Implementazione rapida — Anziché settimane o mesi, l’implementazione di DocuShare® Flex richiede solo pochi giorni.
  • Meno dipendenze — Grazie all’infrastruttura di hosting sicura e privata Microsoft Azure® e alle funzionalità di monitoraggio avanzato e scalabilità automatica di DocuShare® Flex, il tuo team IT può concentrarsi sull’innovazione aziendale anziché sulla gestione del server.
  • Facilità d’uso — L’interfaccia moderna e intuitiva riduce i tempi di adozione e i requisiti di formazione del personale.

Perché scegliere Xerox?

  • Una soluzione Xerox digitale completa — DocuShare® Flex si integra con le stampanti multifunzione Xerox per offrire soluzioni digitali complete, in grado di acquisire, gestire ed elaborare i contenuti all’interno di un flusso di lavoro digitale efficiente.
  • Scansioni nel cloud in una sola operazione — I servizi di scansione DocuShare® Flex utilizzano la tecnologia Xerox® ConnectKey® per acquisire i dati dalle stampanti multifunzione Xerox.
  • Acquisizione integrata dei dati da molte fonti: l'add-on Capture for Xerox® DocuShare® Flex consente inoltre di acquisire dati nel cloud dai dispositivi MFP Xerox, dispositivi mobili e tramite operazione drag-and-drop dal proprio PC.
  • Licenza opzionale per utenti concorrenti e crittografia per una maggiore sicurezza.
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.

Stampanti multifunzione/all-in-one