Xerox ConnectKey Share to Cloud Connects Xerox Multifunction Printers with Cloud Services Through Scan to Cloud Functionality

Xerox® ConnectKey® Share to Cloud

Xerox ConnectKey Share to Cloud fornisce alle organizzazioni potenti funzionalità di scansione dei documenti, che consentono di collegare le stampanti multifunzione (MFP) Xerox ai servizi cloud e ai sistemi e-mail più diffusi.

Talmente semplice. Così efficace. ConnectKey Share to Cloud offre tutti i vantaggi del cloud computing per le MFP Xerox ConnectKey, analogamente al modo in cui le applicazioni sfruttano il cloud sui dispositivi mobili. Una volta eseguita la scansione di un documento tramite lo schermo sensibile della MFP, la soluzione ConnectKey Share to Cloud converte il file e lo distribuisce a uno specifico servizio cloud.

Funzioni principali

Connettività nel cloud
  • Consente agli utenti di eseguire la scansione dei documenti cartacei direttamente nei messaggi e-mail e di inviarli come allegati
  • Consente di connettersi ai servizi cloud più diffusi, tra cui Evernote, SharePoint Online, Dropbox, Salesforce.com e Office 365
  • Fornisce ai dipendenti un accesso costante e continuo ai loro documenti più importanti, tramite i dispositivi mobili
  • Consente di esplorare la struttura dei file della repository sul cloud, per operazioni semplificate di archiviazione e recupero dei file sottoposti a scansione
  • Supporta i servizi e-mail e directory tramite i protocolli standard del settore (LDAP/SMTP)
Conversione dei documenti
  • Converte i documenti sottoposti a scansione in documenti di elaborazione testi completamente modificabili, fogli di lavoro e PDF con funzione di ricerca
  • Offre funzioni di suddivisione automatica dei file e notifiche di quote, in modo da garantire che i file non vengano respinti e raggiungano la destinazione desiderata
  • Consente di eseguire la funzione OCR nel cloud, eliminando la necessità di installare un'ulteriore tecnologia server
  • Consente di condividere i documenti Microsoft Office con i team dell'account e di convertire le informazioni finanziarie di tipo cartaceo in formato Microsoft Excel per l'analisi e la generazione di modelli finanziari
Facilità di utilizzo
  • L'interfaccia utente intuitiva del pannello di controllo della MFP Xerox può essere utilizzata da tutti
  • Implementazione priva di server: non sono richieste infrastrutture IT e applicazioni software da installare nella MFP
Sincronizzazione dei file
  • È possibile caricare le informazioni cartacee e sincronizzare automaticamente i file sottoposti a scansione con il desktop
  • Offre la funzione di protezione dei documenti tramite SSL

Recensioni e riconoscimenti

PubblicazioneCitazione/PremioData


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including ConnectKey Share to Cloud, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
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Winter 2015


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox ConnectKey Share to Cloud their Summer 2013 Pick for Outstanding Achievement in Innovation. They noted ConnectKey Share to Cloud's robust document processing features and cloud storage services. "While traditional middleware packages also support such document conversion, the Xerox solution does not require any costly, complex server-side software at the customer site."
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Summer 2013
Le problematiche più comuni associate con gli ambienti con elevati volumi di stampa sono: costi elevati, alto tasso di errori, problemi di conformità e nuova creazione di vecchi documenti.

Obiettivi chiave

  • I lavoratori mobili hanno la necessità di accedere ai loro documenti durante gli spostamenti.
  • Con la maggior parte delle soluzioni di archiviazione dei documenti, il personale dei reparti IT e gli amministratori SMB sono costretti a spendere ingenti somme di denaro per server e apparecchiature, oltre a un numero incalcolabile di ore per l'implementazione, la manutenzione e l'assistenza.
  • Le aziende devono garantire la protezione dei documenti riservati, che vengono sottoposti a scansione nel cloud.
Accesso costante e continuo
  • ConnectKey Share to Cloud consente ai knowledge worker di trasformare le informazioni di tipo esclusivamente cartaceo in contenuti digitali modificabili
  • Consente di accedere durante gli spostamenti a file e documenti importanti sempre e ovunque, anche da dispositivi mobili
Minor carico di lavoro per il personale e le risorse del reparto IT
  • ConnectKey Share to Cloud è un'applicazione per MFP priva di server che non richiede l'installazione di applicazioni software
  • Elimina la necessità di eseguire operazioni di implementazione, manutenzione e assistenza da parte del personale IT
  • L'interfaccia utente intuitiva riduce la necessità di formazione per gli utenti
Una protezione sempre affidabile
  • Consente di sfruttare le credenziali utente utilizzate per accedere alla MFP, sia che si tratti di credenziali di rete, codici PIN o schede ID
  • Consente di associare le credenziali di accesso alla MFP con le credenziali del servizio cloud dell'utente immesse in precedenza per flussi di lavoro semplificati
  • Consente di crittografare tutte le comunicazioni dati tra la MFP Xerox ConnectKey e i servizi cloud tramite la tecnologia SSL, al fine di garantire una protezione completa e la massima tranquillità

Perché scegliere Xerox?

Ecco un esempio di come ConnectKey Share to Cloud possa incrementare l'efficienza e la produttività di un team.
  1. Susanna esegue la scansione di una fattura cartacea con la MFP del proprio team. La fattura viene posizionata automaticamente nella cartella Dropbox protetta del team come file MS Word.
  2. Mario visualizza la fattura sul suo PC e verifica l'accuratezza dell'ordine. Quindi, aggiorna il numero di cellulare del cliente sulla fattura. Successivamente, stampa la fattura per il cliente direttamente dal suo smartphone tramite Xerox Mobile Print.
  3. Al suo rientro in ufficio, Susanna utilizza il file Word contenuto nella cartella Dropbox del team per associarlo alla proposta finale sul suo computer desktop.
infographic showing MFP communicating with mobile devices through the cloud
Con Xerox ConnectKey Share to Cloud, la vostra organizzazione può usufruire di tutti i vantaggi offerti dai servizi cloud: Accesso mobile ai documenti più importanti, produttività migliorata, maggiore collaborazione e minor carico di lavoro per il personale e il budget del reparto IT.