Xerox CentreWare Web Provides Device Management and Manages Print Output of Xerox and Other Printers via Browser and is Free

Xerox CentreWare Web

Gestite in modo efficiente tutti i dispositivi di uscita

Xerox CentreWare Web vi offre un nuovo e inaspettato livello di produttività nella gestione dei dispositivi. Questo innovativo software basato su browser web installa, configura, gestisce, monitorizza e crea report in relazione a tutte le stampanti e i dispositivi multifunzione in rete dell'azienda - indipendentemente dalla casa produttrice. Ed è gratuito!
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Xerox CentreWare Web può essere scaricato gratuitamente.
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Funzioni principali

  • Funzioni che migliorano la produttività
    • Configurazione in remoto di stampanti e dispositivi multifunzione.
    • Gestione di molte stampanti come se fossero una sola grazie alla funzione di gestione basata su gruppi
    • Controllo dello stato dei dispositivi dell'intera azienda.
    • Monitoraggio proattivo dello stato dei dispositivi con ricezione di avvisi sullo stato delle stampanti e di eventuali problemi, che potranno in tal modo essere risolti prima che provochino l'arresto delle macchine.
    • Risoluzione dei problemi
  • Funzioni per ridurre i costi
    • Monitoraggio dell'utilizzo della funzione di stampa per utente e per gruppo al fine di facilitare le politiche sull'utilizzo e garantire una dislocazione ottimale delle macchine all'interno dell'organizzazione.
  • Funzioni per garantire la sicurezza
    • Gestione e amministrazione centralizzata delle impostazioni principali dei dispositivi per garantire un'implementazione omogenea e corretta delle politiche e procedure di sicurezza.
Gli amministratori IT hanno l'arduo compito di gestire una svariata serie di dispositivi di produttori diversi ed eseguire attività quali rilevazione, monitoraggio dell'utilizzo, controllo dello stato, aggiornamento delle configurazioni software, distribuzione degli aggiornamenti dei driver, gestione dei materiali di consumo e creazione di rapporti sull'infrastruttura complessiva. Per fare ciò, hanno bisogno di uno strumento completo e pratico che svolga tutte queste funzioni e altro ancora.

Obiettivi chiave

  • Maggiore produttività
    • Gestione e creazione di rapporti su tutte le stampanti e i sistemi multifunzione SNMP collegati in rete a livello di tutta l'azienda, indipendentemente dal produttore.
    • Centralizzate la configurazione delle stampanti e consentite all'amministratore di sistema di installare, configurare e visualizzare le impostazioni per tutti i protocolli di rete, semplificando in tal modo l'integrazione dei dispositivi
    • Generate informazioni uniformi da database e sistemi, ottenendo dati sempre completi, accurati e di facile comprensione
  • Riduzione dei costi
    • Monitoraggio dei livelli di utilizzo delle stampanti e ottimizzazione della distribuzione delle risorse.
    • Riduzione delle chiamate di assistenza e maggiore efficienza nella gestione del parco macchine.
  • Sicurezza garantita grazie alla gestione centralizzata delle impostazioni di sicurezza dei dispositivi.
Xerox CentreWare® Web offre i seguenti vantaggi chiave:
  • Facile da collocare e gestire.
  • Supporta qualunque stampante o dispositivo multifunzione SNMP compatibile, non soltanto i dispositivi Xerox.
  • Semplifica l'integrazione dei dispositivi - installa, configura e visualizza le impostazioni per tutti i protocolli di rete e configura le impostazioni predefinite dei dispositivi da una posizione centralizzata.
  • Set di configurazione - consentono agli amministratori di stabilire dei modelli per definire le impostazioni di protocollo di rete, scansione, contabilità lavori e sicurezza su tutti i dispositivi Xerox compatibili.
  • Attività di configurazione – facili da creare, programmare e applicare a una serie di dispositivi selezionabili in modo flessibile utilizzando un'espressione logica (booleana).
  • Gestione dei dispositivi HP – possibilità di gestire in remoto a varietà di impostazioni specifiche per dispositivi Hewlett-Packard mediante set e attività di configurazione.
  • La funzione di clonazione applica le impostazioni di un dispositivo ad altri dispositivi simili, facendo risparmiare tempo ed energia.
  • Riduce le chiamate di assistenza e i tempi di inattività grazie a una risposta proattiva agli avvisi.
  • Fornisce letture dati accurate per gli addebiti in base all'utente o al dispositivo.
  • Recupero e creazione rapporti – sulle attività di stampa, copia, scansione e server fax al livello utente per le stampanti multifunzione Xerox abilitate alla contabilità di rete.
  • Semplificate la Active Directory dell'organizzazione – scegliendo di associare un oggetto esistente come "Campo di identificazione account di Contabilità lavori". Ciò consente di accettare rapidamente tutti gli utenti come account validi, con possibilità di aggiornamento automatico. Ora gli utenti possono importare fino a 10 directory attive per clienti.
  • Agisce da macchina indipendente o da soluzione perfettamente integrata con le configurazioni software/hardware esistenti.
  • Differenzia i dispositivi di uscita suddividendoli in gruppi predefiniti o personalizzati.
  • La funzione polling di gruppo consente di impostare intervalli e priorità di polling.

Perché scegliere Xerox?

  • Semplificate la vostra attività con l'indiscusso prodotto leader in materia di gestione dei dispositivi di uscita.
  • Xerox continua ad essere all'avanguardia dell'innovazione nel campo degli strumenti di gestione dispositivi grazie al costante feedback fornito dai suoi clienti di ogni tipo: dalle grandi aziende alle piccole e medie imprese.
Controllare quali funzioni di CentreWare Web sono supportate sui diversi prodotti di Xerox. Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.

Stampanti multifunzione/all-in-one

Stampanti per ufficio Sistemi per la stampa digitale di produzione

Requisiti hardware
  • Meno di 400 dispositivi rilevabili: Processore 3 GHz, 1 GB RAM
  • Più di 400 dispositivi rilevabili: Processore 3 GHz, 2 GB RAM
  • 3,0 GB di spazio libero su disco (20 GB se si raccolgono dati cronologici/sui lavori provenienti da migliaia di dispositivi)
Requisiti client

Prima di installare CentreWare Web è necessario installare Microsoft 3.5.Net Framework. Xerox CentreWare® Web è progettato in modo che vi si possa accedere con un browser in funzione su sistemi client. Per ottenere prestazioni ottimali si consiglia di utilizzare Internet Explorer 7.0 o versione successiva. Per poter accedere a Xerox CentreWare® Web questi browser devono essere già installati sul client.

Requisiti software
  • Windows Server 2003 SP2
  • Windows Server 2003 x64 SP2
  • Windows 7™ Professional
  • Windows 7™ Professional x64
  • Windows Server 2008
  • Windows Server 2008 x64
  • Windows Server 2008 R2
  • Windows Server 2008 R2 x64
  • Internet Information Services 6.0 o versione successiva
  • Rete abilitata per TCP/IP
  • Database supportati: Microsoft SQL Server 2005, 2008, 2005 Express, 2008 Express
Il database potrebbe essere installato sullo stesso sistema su cui si trova CentreWare Web. Si raccomanda un database separato per una qualsiasi delle seguenti configurazioni:
  • Più di 20 gruppi configurati per il polling dello stato corrente
  • Più di 20 profili di avviso specificati
  • Il consumo di dati dei lavori è superiore a 100.000 a settimana