SafeCom Go Xerox

Print management intelligente

SafeCom fornisce soluzioni di stampa e copia sicura e cost efficient, con particolare attenzione alla riservatezza, alla semplicità di utilizzo e all'ambiente.
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Funzioni principali

  • Controllo costi : i dati memorizzati possono essere utilizzati per la fatturazione dipartimentale con SafeCom Tracking
  • Risparmio: Balanced Deployment dei dispositivi utilizzando stampanti dipartimentali anche per stampe personali
  • Attenzione all'ambiente : Utilizza la stampa basata su regole per assicurare risparmio di toner e carta
  • Sicurezza : il Pull Print e l'identificazione presso la stampante attraverso una carta e/o codice protegge la sicurezza dei documenti. I dati di stampa sono protetti sulla rete da crittografia opzionale
  • Flessibilità : i documenti seguono gli utenti nella scelta della stampante. In questo modo gli utenti possono stampare in altri uffici o utilizzare altre stampanti se quella di destinazione non è disponibile
  • Controllo : tracking dell'utilizzo di stampa e copia. Gli utenti possono accedere alle funzionalità di copia delle MFP dopo essersi identificati
  • Scalabilità : le soluzioni permettono l'utilizzo simultaneo di più server per supportare il numero necessario di stampanti e utenti nelle varie sedi
  • Supporto : controllo centrale e supporto di Microsoft Cluster Service.
  • Revenue generation : richiesta di un pagamento per l'utilizzo delle funzioni stampa e copia. Gli utenti possono depositare il credito sul proprio account via internet, attraverso SafeCom ePay e SafeCom Money Loader
  • Addebito : SafeCom Billing permette di fatturare ai clienti i rispettivi job di stampa e copia, relativi ai loro progetti
Solo il due per cento delle aziende conosce i reali costi di stampa e oltre il 20 per cento della carta stampata viene cestinata. Non aver provveduto all'utilizzo di una soluzione di stampa può essere molto costoso e comporta una falla nel sistema di sicurezza.

Obiettivi chiave

Management
  • Scegliere una soluzione/strategia che ottimizzi il business e riduca i costi
  • Assicurare la riservatezza necessaria alla gestione e stampa dei documenti
  • Focalizzare i costi e migliorare l'efficienza
  • Monitorare la stampa e copia di utenti, dipartimenti o dispositivi, addebitandone i costi se necessario
Acquisti
  • Ottenere una soluzione di stampa con un buon ritorno sull'investimento sui costi diretti e indiretti, che controlli/riduca i costi di stampa, specialmente della stampa a colori
  • Creare una consapevolezza dei costi attraverso l'utilizzo ottimizzato dei dispositivi, riducendo così la stampa costosa su stampanti personali
  • Riduzione degli sprechi di carta e toner
IT
  • Integrazione con i sistemi di controllo accessi già installati
  • Amministrazione di stampanti e code di stampa controllata centralmente e semplificata
  • Migliorare la stabilità delle stampanti e ridurre le chiamate di manutenzione
  • Utilizzo di una larghezza di banda sicura
SafeCom consente agli utenti (attraverso il proprio badge) di effettuare il Pull Print su qualsiasi dispositivo Xerox in rete, LAN o WAN. SafeCom riduce il blocco macchina, riduce i costi e gli sprechi e aumenta la sicurezza.
  • Migliora la produttività : Attraverso il proprio badge aziendale gli utenti possono richiamare le proprie stampe su qualsiasi dispositivo XEROX in rete. In questo modo si evita il fermo macchina: se un dispositivo non è disponibile, è possibile utilizzarne un altro per richiamare i propri documenti
  • Incremento della sicurezza e riduzione degli sprechi : i documenti vengono stampati solo quando l'utente si è identificato presso la stampante. Niente più documenti dimenticati nel vassoio di uscita. Niente più cestini pieni
  • Controllo completo della stampa e copia monocromatica e a colori
  • Recupero dei costi per utente o reparto
  • Stampa e copia sicure da qualsiasi dispositivo multifunzione Xerox
  • Risparmio fino al 25% sui costi dei consumabili : contribuisce all'impegno di ogni azienda a favore dell'ambiente
  • Lavora in un ambiente multiserver
  • Molte, se non tutte, le carte di controllo degli accessi lavorano con questa soluzione

Perché scegliere Xerox?

  • Xerox è l'unico produttore di dispositivi di stampa in grado di fornire supporto diretto completo pre e post vendita per questa soluzione Xerox SafeCom Pull Print
  • XEROX offre la progettazione preliminare per soddisfare tutte le esigenze specifiche del cliente
  • XEROX offre un periodo di prova per confermare le esigenze del cliente
  • Con SafeCom XEROX fornisce una soluzione di stampa completa , non solo una scatola
  • XEROX fornisce supporto in tutto il mondo per i clienti enterprise
Server
  • Windows XP, 2003 e 2000.
  • SafeCom License key code.
  • Consigliato:
  • 1GHz CPU e 512 MB RAM.
  • 1 GB di spazio libero su disco.
Database
  • Microsoft SQL Desktop Engine (MSDE) è distribuito con SafeCom.
  • Nell'installazione multi server di SafeCom G2 il server master deve avere installato Microsoft SQL Server su Windows 2003 Server o Windows 2000 Server.
Client
  • Windows XP, 2003, 2000, NT 4, 98 e client con Citrix e Windows Terminal Service.
  • Consigliato: 400 MHz CPU e 256 MB RAM. 100 MB di spazio libero su disco.
Protocollo di rete
  • TCP/IP