RTE Network FaxBox Corporate for Xerox

La soluzione Fax via email

FaxBox Corporate for Xerox, combina la potenza di un servizio Internet Based per comunicazioni esternalizzate, con la potenza dei multifunzione Xerox, senza richiedere alcuna installazione! FaxBox Corporate for Xerox permette l'eliminazione dei dispositivi fax tradizionali, delle linee fax dedicate, delle schede fax, e dei server fax, riducendo drasticamente i costi di invio e ricezione fax, per le aziende utilizzatrici.
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Funzioni principali

  • Invio: Invio fax in modo semplice, come inviare email o stampare su un dispositivo multifunzione Xerox
  • Ricezione: Ricevere fax nella propria casella di posta elettronica ed assegnazione della quantità desiderata di numeri di fax
  • Gestione del traffico e monitoraggio: Attraverso un semplice web site è possibile consultare qualsiasi fax inviato o ricevuto
Ridurre i costi ed aumentare la produttività è la sfida di tutti gli utenti finali, finance managers e IT administrators di imprese moderne.

Obiettivi chiave

Risolvere le seguenti problematiche comuni:
  • Scarsa produttività dovuta alla lentezza dei fax e la distribuzione manuale dei fax stampati dai dispositivi tradizionali
  • Complessità accresciuta con informazioni ricevute attraverso metodi diversi in sistemi diversi
  • Mancanza di sicurezza poiché i fax non sono regolarmente archiviati, ed alcuni vanno persi
  • Rispetto della confidenzialità difficile quando i fax non sono ricevuti direttamente dal destinatario ma su un dispositivo fax accessibile a tutti
  • Mancanza di mobilità poiché i fax cartacei possono essere ricevuti solo quando si é in ufficio
  • Costi elevati di carta, inchiostro, manutenzione e linea telefonica
  • Complessità del parco informatico per la gestione di molti dispositivi fax invece di pochi dispositivi multifunzione connessi
FaxBox Corporate for Xerox aggiunge valore ai dispositivi multifunzione Xerox differenziandoli dalla concorrenza.

Per gli utilizzatori
  • Risparmio di tempo e maggiore produttività: Inviare un fax con FaxBox Corporate for Xerox impegna solo 30 secondi, contro i 7 minuti di un dispositivo fax tradizionale (fonte: Davidson Consulting). Nessuna necessità di stampare il documento da inviare, nessuna coda o attesa davanti al fax per la conferma di invio
  • Ricezione: I fax in ingresso sono consegnati ai destinatari in tempo reale
  • Semplice: Inviare e ricevere fax con FaxBox Corporate per Xerox è semplice come inviare o ricevere email
  • Unificazione: Tutte le comunicazioni sono disponibili in un'unica mailbox (email, fax inviati, fax ricevuti)
  • Sicurezza: Trovare in pochi semplici clic qualsiasi fax inviato o ricevuto
  • Confidenzialità: Si ricevono i propriri fax direttamente nella propria mailbox
  • Mobilità: Inviate e ricevete i vostri fax con qualunque tipo di connessione internet, anche WiFi o GPRS
Per il direttore finanziario
  • Riduzione dei costi: Carta, materiali di consumo, manutenzione hardware, canoni telefonici
  • Produttività incrementata
  • ROI (Ritorno degli Investimenti) veloce
Per l'amministratore di rete
  • Razionalizzazione del parco dispositivi: Concentrate le funzioni di stampa, scansione e fax in un'unico dispositivo multifunzione
  • Sicurezza: Piattaforma sicura, a prova di guasti
  • Integrazione con ERP e Sistemi Informativi
  • Nessuna installazione su singole workstation, facilità nel definire nuovi utenti, filiali o uffici
  • Archiviazione elettronica del traffico fax

Perché scegliere Xerox?

  • Xerox migliora i processi lavorativi dei propri clienti rendendoli efficienti
  • Xerox aiuta i clienti a ottimizzare i costi
  • Xerox porta la migliore tecnologia ai suoi clienti
  • Xerox fornisce delle soluzioni adatte alle nuove necessità di lavoro: Small Office, Home Office, mobilità, ..
  • Xerox fornisce soluzioni che permettono di adeguarsi alle normative, sempre più esigenti e regolamentate