Nuance AutoStore Express

Integra la carta nei vostri processi elettronici

AutoStore Express è la soluzione entry level della famiglia AutoStore. Potete utilizzarlo per catturare le informazioni cartacee in file, fax di rete o nei sistemi groupware, in combinazione con il processo basato su workflow.

Funzioni principali

  • Soluzione a prova di futuro - AutoStore è compatibile con gli attuali dispositivi Xerox e rispetta gli standard concordati per i futuri dispositivi Xerox, garantendovi il massimo ritorno sull'investimento.
  • Configurazione dispositivi dipartimentali- Mostra menu diversi per diversi reparti, per ridurre sensibilmente i tempi tecnici di configurazione e installazione
  • Configurazione di sicurezza flessibile - L'accesso ai vari servizi del dispositivo può essere controllato dal sistema di sicurezza integrato o attraverso l'integrazione di applicazioni di terze parti come Equitrac.
  • Interfaccia semplice da configurare attraverso un designer grafico che gestisce i flussi di lavoro, senza richiedere nozioni di programmazione, per un'integrazione veloce
  • Funzione OCR in grado di fornire OCR full-text e PDF searchable
  • Supporto codici a barre permette di integrare sia le scansioni di barcode lineari che 2D nei vostri dati elettronici indicizzati
  • Supporto separatori di pagina consente il batch dei file in contenuti misti utilizzando una pagina di separazione per distinguere un tipo di contenuto da un altro, incrementando così la produttività degli utenti.
  • Si integra con sistemi groupware quali Lotus Notes (email e database) o Microsoft Exchange (e-mail e cartelle pubbliche), o altri sistemi di e-mail
  • Integrabile in Microsoft SharePoint Services e Portal Server
  • Possibilità di upgrade ad AutoStore workflow per consolidare l'investimento e fornire un percorso di crescita tecnologica.

Recensioni e riconoscimenti

PubblicazioneCitazione/PremioData


Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including NSi AutoStore, their Winter 2014 Pick for 2014 Document Imaging Solutions Line of the Year. "After careful evaluation of the company's in-house developed and third-party partner offerings, including lab-based testing of its latest products, BLI analysts feel that Xerox's solutions line-up is the most comprehensive based on our judging criteria."
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Winter 2014
AutoStore Express è flessibile ed è strutturato per passare da un ambiente SMB con 1 o 2 dispositivi a grandi installazioni enterprise con migliaia di dispositivi.

Obiettivi chiave

  • Sprechi di tempo e risorse causati da metodi di compilazione documentale inefficaci
  • Elevati costi per l'archiviazione dei documenti
  • Perdita di produttività dei dipendenti che sprecano tempo nella ricerca dei documenti di cui necessitano, persi negli archivi
  • Perdita di documenti importanti che vengono dimenticati su scrivanie o inavvertitamente gettati via o male archiviati
  • Molti processi manuali per convertire la carta in file e processi elettronici
  • Scarsa sicurezza nell'invio dei documenti a causa di processi complicati
  • Mancato utilizzo dei sistemi di document management a causa di sistemi di scansione troppo complessi
  • Impossibilità ad utilizzare ambienti di scansione centralizzati.
  • Soluzioni software complesse impediscono agli utenti di trarre vantaggi dalla tecnologia moderna
AutoStore estende le capacità dei dispositivi Xerox per renderli sistemi di input flessibili, basati sulla comprovata tecnologia multifunzione Xerox.
  • Milgiora la produttività riducendo i passaggi manuali
  • Aumenta l'efficienza con un accesso più semplice alle informazioni nel formato corretto
  • Automatizza l'integrazione dei documenti nei flussi di lavoro convertendoli in formati di file differenti, fra cui il PDF searchable
  • Riduce i costi di spedizione e garantisce un equipaggamento più efficace
  • Condivisione dei dati e collaborazione veloce grazie alla facilità di ricerca e trasmissione di dati in pochi secondi
  • Riduce lo staff necessario al processamento dei documenti automatizzando processi manuali
  • Riduce i tempi di processamento trasformando i documenti in file elettronici semplici da archiviare e recuperare
  • Aumenta la precisione diminuendo l'inserimento manuale dei dati e favorendo l'utilizzo di strumenti per la cattura dei dati, quali OCR, ICR, riconoscimento dei moduli, riconoscimento dei codici a barre mono e bidimensionali, crittografia, watermarking, miglioramento imagine e standard Bates stamp
  • Assicura la compatibilità con la sicurezza documentale
  • Migliora la sicurezza con la crittografia delle informazioni acquisite e dei meta-dati

Perché scegliere Xerox?

  • Completa integrazione nei dispositivi Xerox che supportano template ed Extensible Interface Platform (EIP)
  • Supporta altre soluzioni Xerox quali Equitrac o Xerox DocuShare
  • Tecnologia comprovata e stabile
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.

Multifunzione

Stampanti digitali

Come software middleware di cattura, AutoStore è compatibile col servizio Cluster di Microsoft Windows.

Sistemi operativi:
  • Windows 2000 Workstation e Server (ultimo Service Pack)
  • Windows XP
  • Windows 2003 Server
Hardware: SMB:
  • Singola CPU (es. 2 GHz o superiore)
  • RAM: 512 MB o superiore
  • Hard disk: 1 GB di spazio libero
Grandi installazioni:
  • Dual CPU (es. 3 GHz Xeon o Opteron)
  • RAM: 2 GB o superiore
  • Hard disk: 5 GB di spazio libero
Network Protocol:
  • TCP/IP
Supported Client Systems:
  • IBM Lotus Notes 4.6, 5.x, 6.x, 6.5x e 7.x
  • Microsoft Exchange Public Folder 5.5, 2000 e 2003
  • Microsoft SharePoint Server e Services 2001, 2003 e 2007