iXware Online Fax Service is a Cloud Hosted Fax Service and Integrates with Xerox Multifunction Printers

iXware Online Fax Service

The Online Fax Service

The Online Fax Service è la piattaforma fax globale ed intelligente in hosting che combina la convenienza del fax digitale con l’integrazione “walk-up” al vostro multifunzione Xerox MFP creando un’unica e completa soluzione fax.
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Funzioni principali

  • Soluzione unica di fax in hosting
  • Soluzione perfetta per la migrazione o integrazione VOIP
  • Digitalizzazione di tutto il traffico fax ricevuto ed inviato
  • Archiviazione digitale di tutte le trasmissioni fax
  • Integrazione con l’e-mail per la trasmissione e ricezione dei fax
  • Integrazione con i multifunzione Xerox EIP per la trasmissione dei fax
  • Gestione del credito fax tramite Bundle di Crediti pre -pagati per adeguarsi meglio alle vostre necessità aziendali
  • Sempre aggiornati con l’ultima tecnologia fax disponibile
  • Capacità virtualmente illimitata
  • Tecnologia collaudata ed affidabile
Dotandosi dello The Online Fax Service le comunicazioni fax aziendali ed i relativi costi diventeranno completamente trasparenti. Lo The Online Fax Service, attraverso la capacità virtualmente illimitata, l’integrazione con i dispositive MFP e l’email e con le applicazioni aziendali (Opzionale) fornisce alla vostra organizzazione un moderno servizio fax con una struttura di costi completamente trasparente: “what you see is what you get”.
Esiste una crescente necessità di integrare il traffico fax nei workflow e processi digitali. Il Fax rimane un importante e molto spesso “mission critical” mezzo di comunicazione. La sua importanza non sta diminuendo in alcun modo.

Obiettivi chiave

  • Compliance: Xerox e iXware consentono di completare le funzioni di audit trail con il traffico fax, aiutando le società ad ottenere la compliance con Sarbanes Oxley, Basel II, EU Directives, local legislation, ISO requirements, HIPAA ecc.
  • Risparmio dei Costi: Un importante esempio sono i costi legati alla produttività (stampa, attesa del fax, attesa dei rapporti di trasmissione, ecc…), la riduzione delle linee telefoniche (nessuna linea addizionale all’aumentare delle necessità) e la svalutazione e costo di manutenzione delle apparecchiature fax convenzionali.
  • Case files: Ogni organizzazione necessita di archivi digitali immediatamente disponibili ed aggiornati. Avvocati, commercialisti e fiscalisti, notai, società di assicurazione rappresentano un piccolo esempio delle attività per le quali questo aspetto è addirittura “mission critical”.
  • Efficienza: Grazie all’integrazione tra iXware con i dispositivi Xerox MFD e l’e-mail, le soluzioni di archiviazione e le altre applicazioni quali ERP e CRM, il fax diventa effettivamente ed efficacemente parte dei processi aziendali.
  • Trasparenza: La centralizzazione e digitalizzazione creano l’uniformità dei processi e trasparente il traffico dei fax.
  • Archiviazione: Gli archivi cartacei sono ingombranti, costosi e poco pratici. Un archivio digitale è infinitamente più pratico, affidabile, sicuro e conveniente. iXware digitalizza il traffico fax rendendolo parte dei processi ed archivi digitali.
  • Carbon Footprint: riduzione dell’impatto sull’ambiente rendendo superflua l’attrezzatura del fax convenzionale ed il consumo e speco di energia relativi. Il “Fax To e-mail” riduce il numero dei messaggi fax stampati. I Fax che richiedono la stampa possono essere stampati in fronte/retro riducendo i costi di stampa.
Il vostro numero fax attuale può essere spostato (previa verifica) sullo The Online Fax Service. E’ altresì possibile ordinare dei nuovi numeri fax addizionali. Voi pagherete solo il costo mensile di traffico fax effettivamente consumato dedotto dal bundle di crediti Fax disponibili. Questi crediti includono anche i costi telefonici delle linee e non dovrete quindi più mantenere i costi fissi del vostro operatore.

  • Nessuna installazione on-site con una riduzione dei costi di implementazione fino al 90%
    • Nessun costo di installazione o per corsi di amministrazione
    • Nessun hardware o costi di manutenzione relativi
    • Nessuna necessità di sovradimensionare la soluzione per rispondere ad eventuali picchi di traffico
    • Nessun costo di manutenzione IT
    • Nessun aggiornamento software o costi di upgrade
    • Nessun costo nascosto
  • Risparmio del costi operativi compreso tra il 25 ed il 60%
    • Risparmio sulle linee telefoniche e sulle attrezzature Fax
    • Risparmio sui costi telefonici internazionali. Molte destinazioni Fax internazionali ricadono nella stessa zona di traffico locale
    • Miglioramenti dell’efficienza (Es. Nessuna attesa alla macchinetta del fax)
    • Trovare un fax diventa facile come cercare un’email.
    • Porre fine alla perdita di fax.
    • Reportistica trasparente dei costi fax mensili
  • Sempre aggiornati senza investimenti addizionali

Perché scegliere Xerox?

Why Xerox content goes here
  • The Online Fax Service rappresenta nel canale dei dispositive MFD una soluzione "solo per Xerox"
  • Platinum Xerox Partner (’06, ’07, ’08, ’09) e Xerox Business Partner

Soluzioni Software

Codice prodottoDescrizionePrezzo IVA esclusaPrezzo IVA inclusa
301N97230iXware-CloudFax App 1 anno + 1000 crediti. Include 1 Fax to e-mail e 20 e-mails to fax accounts€ 185,00€ 225,70
301N97240iXware-CloudFax app addizionale validità 1 anno + 1000 crediti + ulteriori 5 email verso account fax€ 145,00€ 176,90
301N97250iXware- “DID” numero fax, validità 1 anno + 500 crediti€ 99,00€ 120,78
301N97260iXware- porting numero fax€ 25,00€ 30,50
301N97270Crediti iXware-1000 crediti Cloud Fax/scansione€ 99,00€ 120,78
301N97280Crediti iXware-12000 crediti Cloud Fax/scansione€ 895,00€ 1.091,90

I prezzi eventualmente indicati per i materiali di consumo, sono i prezzi d'acquisto on line per l'utente finale.

I prezzi non includono materiali di consumo ulteriori oltre a quelli già in dotazione al momento dell’acquisto o oneri addizionali e sono soggetti a modifica senza preavviso. I prodotti sono destinati a consumatori professionali; tutti i prodotti escono da un processo produttivo in fabbrica e comprendono parti nuove e parti riprocessate che sono operativamente equivalenti a quelle nuove.

  • Multifunzione Xerox EIP con una connessione internet connection
  • Non è richiesto alcun server o linea telefonica!