Equitrac Office Simplified Printer Administration Software for Xerox Printers

Equitrac Office

Sistema avanzato per il controllo dei costi

Equitrac Office è una soluzione di gestione della stampa intelligente che offre controllo, praticità e scelta per supportare in modo completo l'evoluzione dei requisiti dell'utente riducendo al contempo le complessità del settore IT. Equitrac Office è una soluzione avanzata per tracciare le stampe ed il costo dei documenti, riducendo i costi e massimizzando l'efficienza dei dispositivi d' ufficio. Riduce gli sprechi e garantisce la sicurezza e riservatezza.

Funzioni principali

  • Traccia l'utilizzo delle funzioni di copia e stampa
  • Analizza quali device sono sovra o sotto utilizzati, dando evidenza dei picchi di lavoro e delle fasce orarie critiche di utilizzo
  • Alloca i costi derivanti dalla produzione di stampe, redistribuendo gli stessi per Centro di Costo, dipartimento o progetto
  • Controlla l'utilizzo di ogni device, definendo regole e limiti di utilizzo
  • Integrabile con l'infrastruttura di rete esistente, si adatta a
  • Scalabile grazie alla presenza di molteplici muduli, la soluzione si adatta in ogni momento alle reali esigenze del cliente
  • I-Queue consente la selezione di una coda di stampa e di un driver universale per tutti i lavori, per consentire il rilascio protetto su un MFP, indipendentemente dal tipo, su qualsiasi posizione sulla rete
  • Con la soluzione System Manager basata su Web, gli amministratori possono tenere aggiornati facilmente e con rapidità gli elenchi degli account utente e dei reparti e i codici di fatturazione tramite Internet
  • La funzione Web mobile consente agli utenti il rilascio di documenti dai dispositivi mobili
  • La funzione di acquisizione e invio consente agli utenti di acquisire informazioni dai documenti cartacei e di trasformarle e indirizzarle a varie destinazioni
Comprendendo quanto spende un'azienda per la produzione di documenti copiati e stampati, consente di manetenere i costi sotto controllo, rendendo più veloce il ritorno sugli investimenti (ROI).

Obiettivi chiave

  • Risparmiare tempo, soldi e risorse mantenendo efficiente I servizi di stampa e copia
  • Utilizzo del colore solo quando necessario, introducendo un meccanismo di "quota" da definire per utente o gruppo di utenti
  • Ridistribuire i costi, allocando i costi di stampa ai singoli Centri di costo, ai dipartimenti o progetti in essere
  • Incrementare la sicurezza mantenendo protetti documenti sensibili o riservati mediante PIN o badge aziendali
  • Semplificare l'attività di controllo e analisi delle attività di produzione documentale, grazie all'utilizzo di uno strumento semplice da utilizzare
  • Ridurre gli sprechi riducendo il numero di stampe duplicate impropriamente o stampe abbandonate

Equitrac Office grazie a strumenti semplici ma potenti, consente di utilizzare al meglio tutti i device di stampa e copia presenti nella tua azienda, garantendo controllo e produttività.
  • Aumentare il recupero dei costi addebitando automaticamente i costi di produzione ai relativi dipartimenti o centri di costo. Il tool traccia attributi come dimensione carta, tipologia support, utilizzo colore, duplex, pinzatura addebitando eventuali differenze in base all'utenza
  • Controllare gli accessi, riducendo gli sprechi Equitrac Office controlla Chi stampa, su quale dispositivo e quanto ciascuno può stampare
  • Mantenere la sicurezza e la confidenzialità Evitate di lasciare incustoditi documenti sensibili o riservati su stampanti remote. La tecnologia di stampa Equitrac Follow-You™ invia i lavori di stampa ad un server sicuro e li rilascia solamente quando gli utenti si saranno autenticati sulla stampante.
  • Aumentare la produttività dei dipendenti Equitrac Follow-You™ aiuta gli impiegati a risparmiare tempo e realizzare più lavoro, scegliendo la stampante più idonea ed evitando periferiche fuori servizio per mancanza di toner, carta o altro.
  • Avere consapevolezza dei costi Equitrac Office crea report completi per utente, dipartimento, centro di costo, o dispositivo. Fornisce quindi informazioni puntuali sull'ambiente di stampa. Analizza l'attività di produzione documentale, determinando quali dispositivi sono sotto od sovra utilizzati, rilevando i picchi di produzione. Questo permette di prendere decisioni consapevoli sull'acquisizione e distribuzione dei dispositivi.
  • Accelerare il ROI semplificando l'infrastruttura I&T Equitrac Office centralizza l'amministrazione dei dispositivi per ridurre la necessità di risorse IT, migliorando i livelli di servizio riducendo le chiamate all' help desk.

Perché scegliere Xerox?

  • Processo di acquisto semplificato rispetto alla concorrenza. Il Partner Xerox infatti è in grado di veicolare sia il software che le periferiche in un' unica soluzione anche a noleggio.
  • Competenza e Supporto L'esperienza pluriennale di Xerox Global Service nella fornitura di soluzioni a valore aggiunto, garantisce al cliente un ampio ventaglio di competenze ed esperienze al servizio del cliente
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.

Multifunzione

Stampanti Copiatrici Stampanti e copiatrici di produzione

PubblicazioneCitazione/PremioData

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."
Per saperne di più
Winter 2017

Equitrac Office
Xerox Top 2014 Business Partners of the Year

Xerox named Nuance Communications as its 2014 Office Software Partner of the Year at its annual Business Innovation Partner of the Year awards, recognizing the efforts of leading partners that help Xerox and its customers capture new opportunities and achieve business success.
Per saperne di più



marzo 2015

Equitrac Office
Buyer's Lab (BLI)


BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their Winter 2015 Pick for 2015 Document Imaging Solutions Line of the Year. "For the second year in a row, the broad range of solutions Xerox makes available to its customers helped propel it to the front of the pack among imaging OEMs according to our judging criteria."
View the award brochure (PDF, 3 MB)
View the award certificate (PDF, 385 KB)
View the article reprint (PDF, 300 KB)

Watch video (3:39)

Winter 2015