Data Print Grafik Spool2Xerox Print

Trasforma e Gestisce l’output dei Documenti

Spool2Xerox Print, il software per la gestione dell'output dei documenti, permette di estrarre i dati selezionati da uno o più spool di stampa (in formato ASCII) prodotti dai sistemi Dos, Windows, Unix e Linux. I dati vengono integrati in layout grafici, indirizzati verso la vostra stampante Xerox (in locale o in remoto), inviati tramite e-mail o fax di Windows ed infine archiviati elettronicamente nel formato vettoriale proprietario o nei più comuni formati standard - PDF, XML, XLS, HTML, RTF, TIFF, JPG, AFP.
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Funzioni principali

  • Stampa - Spool2Xerox Print consente di:
    • Creare il vostro form elettronico utilizzando un editor grafico e modificare il contenuto dello spool di stampa grezzo, in modo tale che possa essere riformattato e posizionato nel modulo elettronico, in base a delle condizioni stabilite
    • Catturare spool di stampa grezzi o specifici spool che devono essere ripuliti dai caratteri di controllo e permetterne la stampa su qualsiasi tipo di stampante, dopo la loro riformattazione, utilizzando le caratteristiche dello specifico dispositivo di output
    • Impostare un processo automatico di stampa per mezzo del quale i file di spool possono essere trasformati in file di stampa e stampati su uno specifico dispositivo.
  • Distribuzione - Spool2Xerox Print è dotato di funzionalità avanzate per il document delivery che permettono di:
    • Distribuire il documento prodotto tramite e-mail e/o fax sfruttando gli strumenti di posta elettronica e i drivers fax già installati sul sistema operativo (Outlook Express, Eudora, Microsoft Outlook, Lotus Notes, FacSys, Zetafax, WinFax, etc)
    • Automatizzare il processo di distribuzione prelevando dinamicamente dallo spool di stampa o da rubriche esterne il numero di fax o l'indirizzo email del destinatario
  • Altre funzionalità - Spool2Xerox Print può non solo estrarre il documento e ridisegnarlo graficamente, ma anche:
    • Realizzare la stampa completa di un barcode a partire da una stringa alfanumerica prelevata dallo spool di stampa
    • Esportare il documento in formato PDF attribuendo al file risultante un nome significativo, estrapolato dinamicamente dallo spool
Probabilmente disponete di reports e forms che sono già installati nel vostro mainframe, ma i costi per modificare quei reports sono elevati e i livelli di qualità ne possono risentire.

Obiettivi chiave

  • Elevati costi di gestione e stoccaggio della modulistica
  • Bassa qualità del livello di servizio alle vecchie stampanti host
  • Bassa qualità della stampa delle vecchie stampanti host
  • Elevati costi legati alla obsolescenza dei forms prestampati
Spool2Xerox Print, il software per la gestione dell'output dei documenti, permette di creare forms elettronici e manipolare i files di spool. Ciò consente di avere maggiori possibilità nell'uso delle informazioni, riduce i costi di sviluppo e da maggiore flessibilità e controllo agli utilizzatori, senza dover interrompere l'utilizzo delle applicazioni già in uso.
  • Riduce i costi di gestione e di stoccaggio della modulistica, ovvero di tutti i costi da sostenere sino al momento della consegna dei tabulati/report all'utente, incluse le successive rielaborazioni di quei documenti
  • Aumenta la qualità dei servizi agli utenti del centro EDP in termini di finitura e di leggibilità, rispondendo alla crescente domanda di stampe di qualità
  • Aumenta l'utilizzo delle stampanti - anche per altre applicazioni, non solo per le stampe istituzionali di sistema

Perché scegliere Xerox?

  • Affidabilità della soluzione, grazie agli investimenti in Ricerca & Sviluppo proposti da Xerox
  • Costante supporto tecnico e commerciale, con elevati standard professionali
I requisiti minimi di sistema richiesti per installare ed operare correttamente con Spool2Xerox Print sono i seguenti:
  • PC con processore Pentium III (o analogo)
  • RAM: 128/256 Mb
  • Sistemi operativi Windows supportati: 98 SE, 2000 Family, XP Family, 2003 Server
  • Email - I programmi supportati sono: Eudora, Outlook Express, Lotus Notes, Outlook 98/2000/XP/2003
  • Fax - I programmi supportati sono: WinFax Pro, ZetaFax, FacSys, Microsoft Fax