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Xerox® Workflow Central Platform

Introduci facilmente la conversione dei documenti in tutti i tuoi dispositivi. Ovunque.

Panoramica

I modelli di lavoro remoti e flessibili necessitano della praticità e della produttività ottimale di una singola piattaforma, come Xerox® Workflow Central, una soluzione basata nel cloud che elimina i tentativi e gli errori della conversione di file fisici e digitali in formati utilizzabili. Workflow Central consente di trasformare facilmente e all’istante i documenti da qualsiasi dispositivo, inclusi PC, tablet, dispositivi mobili e stampanti multifunzione.

Ideale per i dipendenti in movimento che lavorano con più tipi di dispositivi e documenti, Workflow Central risolve i problemi quotidiani del flusso di lavoro, come traduzione, redazione, conversione dei file e molto altro.

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Demo virtuale

Funzioni principali

  • Adattabilità che ti consente di essere efficiente e produttivo ovunque e in qualsiasi momento. Passaggio semplice tra luoghi, dispositivi e formati diversi.
  • Flessibilità per soddisfare le esigenze dei processi all’istante. Garantire che i documenti siano nel formato ideale e pronti per le fasi successive.
  • Sicurezza che protegge i contenuti durante il lavoro, condividendo all’interno e all’esterno dell’infrastruttura dell’ufficio grazie alla sicurezza di Microsoft Azure.
  • Semplice abbonamento che consente a un numero illimitato di utenti aziendali di accedere immediatamente a una libreria di servizi di workflow su dispositivi illimitati.

Video

Xerox WorkFlow Central: Un sistema cloud flessibile ed efficiente

Problematiche

Non “andiamo” più al lavoro: è il lavoro che viene da noi, ovunque ci troviamo. Le modalità di lavoro flessibili saranno una realtà ancora per molto tempo, e con i team sparsi in più luoghi e su più dispositivi, come puoi garantire che i file fisici e digitali siano in formati utilizzabili per tutti i processi del flusso di lavoro? E come puoi farlo velocemente e in modo sicuro?

Obiettivi chiave

  • Gli appunti scritti a mano sono difficili da leggere,difficili da condividere e, quindi, praticamente impossibili da utilizzare.
  • Montagne di dati e documenti che rendono difficile essere sempre al passo con ciò che succede.
  • Ricevere documenti in lingue straniere e non essere in grado di leggerli, rendendoli così inutilizzabili.
  • Conservare in modo sicuro manualmente le informazioni personali e riservate può essere un processo lungo e soggetto a errori.
  • Dedicare troppo tempo alla ricreazione di documenti in formati modificabili ed editabili ti impedisce di concentrarti su attività più importanti.

L'aiuto fornito da Xerox

Perché scegliere Xerox?

La nostra soluzione cloud 24/7 offre l’agilità, la sicurezza e la resilienza digitale necessarie per i flessibili modelli di lavoro moderni, non solo con una stampante multifunzione (MFP). Xerox Workflow Central è accessibile, facile da utilizzare e sempre efficiente, indipendentemente dal luogo o dal dispositivo. Una piattaforma sempre uniforme che offre la stessa esperienza familiare agli utenti, indipendentemente dal tipo di dispositivo, inclusi PC, stampanti multifunzione e dispositivi mobili. Ti consente di:

Inizia con i file fisici o digitali

  • Utilizza file cartacei, appunti scritti a mano, PDF e persino fotografie.

Imposta il percorso di digitalizzazione

  • Scansiona, naviga e carica, trascina e incolla oppure cattura il file.
  • Seleziona solo le pagine desiderate.

Definisci il flusso di lavoro: seleziona singoli flussi di lavoro oppure automatizza ulteriormente tramite flussi di lavoro combinati e predefiniti

  • Convertire i documenti in formati Microsoft Office modificabili e facilmente utilizzabili.
  • Crea un file riassuntivo più piccolo e più facile da gestire.
  • Digitalizzare gli appunti scritti a mano trasformandoli in informazioni utili, modificabili e condivisibili attraverso l’intelligenza artificiale (IA).
  • Abbinai documenti correlati in un singolo file master.
  • Convertire i documenti cartacei e digitali in file audio per il facile ascolto, così da essere sempre al passo con ciò che succede.
  • Tradurre documenti in poco tempo nella lingua desiderata.
  • Redarre informazioni riservate automaticamente ed efficientemente, sulla base di requisiti predefiniti.
  • Accedere a una gamma in continua espansione di funzionalità e flussi di lavoro basati nel cloud.

Scegli tra più di dieci flussi di lavoro predefiniti che si collegano alla perfezione, tra cui:

  • Traduzione + Riassunto
  • Unione file + Audio
  • Unione file + Riassunto + Audio

Scegli la destinazione

  • E-mail, download o stampa da una stampante multifunzione.
  • Invia ai repository nel cloud.

Maggiore sicurezza a tutti i livelli

  • Crittografia e tracciamento delle e-mail.
  • Aggiunta di password ai documenti.
  • Maggiore sicurezza in ogni fase del viaggio del documento, con crittografia dei dati durante il trasferimento e nella destinazione finale.. In hosting sull’infrastruttura globale sicura della piattaforma Microsoft Azure.

Risorse