Xerox® Secure Access Unified ID System™

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Potresti considerare Suite Xerox Workplace.

Panoramica

Xerox Secure Access Unified ID System™ integra i sistemi multifunzione Xerox con l'attuale soluzione di tessera personale per dipendenti/studenti per fornire un sistema di autenticazione semplice e conveniente. Consente a studenti e lavoratori mobili di inviare documenti ad un server di stampa centralizzato mentre sono in viaggio. In seguito, presso una qualsiasi stampante multifunzione, sarà sufficiente eseguire il login utilizzando la propria tessera personale magnetica, SMART o di prossimità oppure il proprio PIN per effettuare la stampa in modo sicuro. Questo accesso semplice e sicuro abilita il monitoraggio dei lavori per esigenze normative o di contabilità e riduce il rischio di lasciare documenti riservati incustoditi nel vassoio della stampante.

Secure Access è estremamente intuitivo: le sue funzioni di registrazione automatiche consentono ai nuovi utenti di effettuare da soli la registrazione delle schede. Quando un nuovo utente fa passare la carta per la prima volta, viene richiesto di collegarla con Secure Access immettendo le proprie credenziali di accesso all'account. Una volta effettuata questa operazione, la scheda viene associata a Secure Access e l'utente può accedere a tutte le stampanti multifunzione associate.

Funzioni principali

  • L'identificazione utente tramite tessera consente agli utenti di accedere al dispositivo MFP con la propria tessera personale
  • Sicurezza raddoppiata abbinando all'identificazione tramite tessera l'immissione di un PIN o una password nell'interfaccia utente dell'MFP
  • La funzione di stampa Follow-You™ consente di richiamare in modo sicuro i lavori di stampa presso qualsiasi dispositivo abilitato ad Accesso protetto, una soluzione ideale per i lavoratori mobili e in remoto che inviano i lavori di stampa ad una coda di stampa centralizzata mentre sono in viaggio
  • Maggiore flessibilità della stampa Follow-You con i dispositivi abilitati alla tecnologia Extensible Interface Platform (EIP) di Xerox
    • Gli utenti possono scegliere e selezionare i documenti da rilasciare o eliminare
    • La funzione Stampa e salva consente di rilasciare un lavoro di stampa in sospeso e di trattenerlo per una successiva ristampa
    • Regolate il numero di copie desiderate
    • Possibilità di ottenere ulteriori informazioni su un lavoro di stampa o fax in sospeso per aiutarvi a determinare l'identità dell'utente, quando è stato inviato il lavoro e cosa verrà stampato

      Altre informazioni sulla tecnologia EIP

  • Un solo passaggio di identificazione consente ora all'utente di accedere al dispositivo per utilizzarne tutte le funzioni in rete e in locale
  • Modelli di scansione personalizzati e flussi di lavoro automatizzati visualizzati sull'interfaccia utente del dispositivo in base alle credenziali dell'utente. Questa funzione è disponibile con soluzioni di scansione selezionate quali ScanFlowStore™

Problematiche

In base all'attuale normativa, le aziende necessitano di sistemi sofisticati per salvaguardare i propri dati e monitorarli costantemente. Inoltre, i responsabili IT sono alla ricerca di nuovi modi per proteggere le apparecchiature collegate in rete. I sistemi multifunzione sono una scelta logica per chi desidera creare una rete protetta, accrescere la sicurezza delle informazioni e generare registri di attività.

Obiettivi chiave

  • Tendenza ad accrescere la sicurezza per proteggere tutti i dispositivi presenti in rete
  • Gli MFP connessi in rete stanno diffondendosi rapidamente
  • Occorrono maggiori risorse di rete per gestire capacità sempre più avanzate degli MFP quali scansione in rete o scansione su email
  • Politiche governative e normative
  • Costo crescente dei documenti
  • Fare di più con meno per migliorare la produttività delle persone
  • Tendenza a stampare moduli su richiesta anziché generare giacenze di materiale soggetto a rapida obsolescenza

L'aiuto fornito da Xerox

Xerox Secure Access Unified ID System™ offre un sistema sicuro, conveniente e semplice per autenticare gli utenti presso un MFP Xerox.

Secure Access offre i seguenti vantaggi:

  • Maggiore sicurezza
    • 2 fattori di identificazione (tessera magnetica + pin/password)
    • Rilascio documenti protetto con il sistema di stampa Follow-You™
    • Tutte le funzioni dell'MFP sono protette contro l'accesso non autorizzato al dispositivo
  • Convenienza
    • Processo di login semplificato
    • Accesso unico all'MFP (singolo login a tutte le funzioni del dispositivo e ad altre applicazioni EIP quali ScanFlowStore)
    • Installazione e manutenzione estremamente semplici
    • Gestione utenti automatica con sincronizzazione attiva delle directory
    • Integrazione con l'infrastruttura di schede e autenticazioni esistente
  • Audit trail
    • Attribuisce agli utenti finali la responsabilità di tutta l'attività dell'MFP
    • Abilita la conformità normativa per i processi correlati all'MFP
  • Risparmio sui costi
    • I documenti di stampa non recuperati vengono cancellati e non sono più necessari fogli di intestazione

Perché scegliere Xerox?

  • Migliore assistenza per il cliente con un unico punto di contatto per il supporto hardware e/o software
  • Processo di acquisto più semplice rispetto ai concorrenti, in quanto il vostro rappresentante Xerox gestirà le vostre esigenze sia di hardware che di software
  • Sviluppo più semplice e rapido del software per interfaccia utente personalizzata rispetto a gran parte della concorrenza in quanto la tecnologia Xerox Extensible Interface Platform è basata sugli standard del web
  • Accounting più flessibile in quanto Xerox Secure Access si integra con qualunque soluzione di accounting del portafoglio Xerox. Le offerte della concorrenza si limitano al pacchetto accounting offerto dal provider di accesso alla scheda
  • Destinazioni di scansione personalizzate se utilizzate in combinazione con una esclusiva soluzione di scansione Xerox come ScanFlowStore

Risorse