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Nuance AutoStore Express

Integra I MFD Xerox nei file system o nelle soluzioni groupware e i processi automatici
800-660099
h9.00-13.00, h14.00-18.00

Problematiche

AutoStore Express è flessibile ed è strutturato per passare da un ambiente SMB con 1 o 2 dispositivi a grandi installazioni enterprise con migliaia di dispositivi.

Obiettivi chiave

  • Sprechi di tempo e risorse causati da metodi di compilazione documentale inefficaci
  • Elevati costi per l'archiviazione dei documenti
  • Perdita di produttività dei dipendenti che sprecano tempo nella ricerca dei documenti di cui necessitano, persi negli archivi
  • Perdita di documenti importanti che vengono dimenticati su scrivanie o inavvertitamente gettati via o male archiviati
  • Molti processi manuali per convertire la carta in file e processi elettronici
  • Scarsa sicurezza nell'invio dei documenti a causa di processi complicati
  • Mancato utilizzo dei sistemi di document management a causa di sistemi di scansione troppo complessi
  • Impossibilità ad utilizzare ambienti di scansione centralizzati.
  • Soluzioni software complesse impediscono agli utenti di trarre vantaggi dalla tecnologia moderna

L'aiuto fornito da Xerox

AutoStore estende le capacità dei dispositivi Xerox per renderli sistemi di input flessibili, basati sulla comprovata tecnologia multifunzione Xerox.

  • Milgiora la produttività riducendo i passaggi manuali
  • Aumenta l'efficienza con un accesso più semplice alle informazioni nel formato corretto
  • Automatizza l'integrazione dei documenti nei flussi di lavoro convertendoli in formati di file differenti, fra cui il PDF searchable
  • Riduce i costi di spedizione e garantisce un equipaggamento più efficace
  • Condivisione dei dati e collaborazione veloce grazie alla facilità di ricerca e trasmissione di dati in pochi secondi
  • Riduce lo staff necessario al processamento dei documenti automatizzando processi manuali
  • Riduce i tempi di processamento trasformando i documenti in file elettronici semplici da archiviare e recuperare
  • Aumenta la precisione diminuendo l'inserimento manuale dei dati e favorendo l'utilizzo di strumenti per la cattura dei dati, quali OCR, ICR, riconoscimento dei moduli, riconoscimento dei codici a barre mono e bidimensionali, crittografia, watermarking, miglioramento imagine e standard Bates stamp
  • Assicura la compatibilità con la sicurezza documentale
  • Migliora la sicurezza con la crittografia delle informazioni acquisite e dei meta-dati

Perché scegliere Xerox?

  • Completa integrazione nei dispositivi Xerox che supportano template ed Extensible Interface Platform (EIP)
  • Supporta altre soluzioni Xerox quali Equitrac o Xerox DocuShare
  • Tecnologia comprovata e stabile

Risorse