Equitrac Office®

Traccia e controlla i costi di stampa, riduci gli sprechi e aumenta la Privacy con Equitrac Office
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h9.00-13.00, h14.00-18.00

Panoramica

Equitrac Office è una soluzione di gestione della stampa intelligente che offre controllo, praticità e scelta per supportare in modo completo l'evoluzione dei requisiti dell'utente riducendo al contempo le complessità del settore IT. Equitrac Office è una soluzione avanzata per tracciare le stampe ed il costo dei documenti, riducendo i costi e massimizzando l'efficienza dei dispositivi d' ufficio. Riduce gli sprechi e garantisce la sicurezza e riservatezza.

Funzioni principali

  • Traccia l'utilizzo delle funzioni di copia e stampa
  • Analizza quali device sono sovra o sotto utilizzati, dando evidenza dei picchi di lavoro e delle fasce orarie critiche di utilizzo
  • Alloca i costi derivanti dalla produzione di stampe, redistribuendo gli stessi per Centro di Costo, dipartimento o progetto
  • Controlla l'utilizzo di ogni device, definendo regole e limiti di utilizzo
  • Integrabile con l'infrastruttura di rete esistente, si adatta a
  • Scalabile grazie alla presenza di molteplici muduli, la soluzione si adatta in ogni momento alle reali esigenze del cliente
  • I-Queue consente la selezione di una coda di stampa e di un driver universale per tutti i lavori, per consentire il rilascio protetto su un MFP, indipendentemente dal tipo, su qualsiasi posizione sulla rete
  • Con la soluzione System Manager basata su Web, gli amministratori possono tenere aggiornati facilmente e con rapidità gli elenchi degli account utente e dei reparti e i codici di fatturazione tramite Internet
  • La funzione Web mobile consente agli utenti il rilascio di documenti dai dispositivi mobili
  • La funzione di acquisizione e invio consente agli utenti di acquisire informazioni dai documenti cartacei e di trasformarle e indirizzarle a varie destinazioni

Problematiche

Comprendendo quanto spende un'azienda per la produzione di documenti copiati e stampati, consente di manetenere i costi sotto controllo, rendendo più veloce il ritorno sugli investimenti (ROI).

Obiettivi chiave

  • Risparmiare tempo, soldi e risorse mantenendo efficiente I servizi di stampa e copia
  • Utilizzo del colore solo quando necessario, introducendo un meccanismo di "quota" da definire per utente o gruppo di utenti
  • Ridistribuire i costi, allocando i costi di stampa ai singoli Centri di costo, ai dipartimenti o progetti in essere
  • Incrementare la sicurezza mantenendo protetti documenti sensibili o riservati mediante PIN o badge aziendali
  • Semplificare l'attività di controllo e analisi delle attività di produzione documentale, grazie all'utilizzo di uno strumento semplice da utilizzare
  • Ridurre gli sprechi riducendo il numero di stampe duplicate impropriamente o stampe abbandonate

L'aiuto fornito da Xerox

Equitrac Office grazie a strumenti semplici ma potenti, consente di utilizzare al meglio tutti i device di stampa e copia presenti nella tua azienda, garantendo controllo e produttività.

  • Aumentare il recupero dei costi addebitando automaticamente i costi di produzione ai relativi dipartimenti o centri di costo. Il tool traccia attributi come dimensione carta, tipologia support, utilizzo colore, duplex, pinzatura addebitando eventuali differenze in base all'utenza
  • Controllare gli accessi, riducendo gli sprechi Equitrac Office controlla Chi stampa, su quale dispositivo e quanto ciascuno può stampare
  • Mantenere la sicurezza e la confidenzialità Evitate di lasciare incustoditi documenti sensibili o riservati su stampanti remote. La tecnologia di stampa Equitrac Follow-You™ invia i lavori di stampa ad un server sicuro e li rilascia solamente quando gli utenti si saranno autenticati sulla stampante.
  • Aumentare la produttività dei dipendenti Equitrac Follow-You™ aiuta gli impiegati a risparmiare tempo e realizzare più lavoro, scegliendo la stampante più idonea ed evitando periferiche fuori servizio per mancanza di toner, carta o altro.
  • Avere consapevolezza dei costi Equitrac Office crea report completi per utente, dipartimento, centro di costo, o dispositivo. Fornisce quindi informazioni puntuali sull'ambiente di stampa. Analizza l'attività di produzione documentale, determinando quali dispositivi sono sotto od sovra utilizzati, rilevando i picchi di produzione. Questo permette di prendere decisioni consapevoli sull'acquisizione e distribuzione dei dispositivi.
  • Accelerare il ROI semplificando l'infrastruttura I&T Equitrac Office centralizza l'amministrazione dei dispositivi per ridurre la necessità di risorse IT, migliorando i livelli di servizio riducendo le chiamate all' help desk.

Perché scegliere Xerox?

  • Processo di acquisto semplificato rispetto alla concorrenza. Il Partner Xerox infatti è in grado di veicolare sia il software che le periferiche in un' unica soluzione anche a noleggio.
  • Competenza e Supporto L'esperienza pluriennale di Xerox Global Service nella fornitura di soluzioni a valore aggiunto, garantisce al cliente un ampio ventaglio di competenze ed esperienze al servizio del cliente

Riconoscimenti

Buyer's Lab (BLI)

BLI named Xerox's line of document imaging solutions, including Equitrac Office, their 2017 Document Imaging Software Line of the Year. "According to our analysis, Xerox offers an unmatched portfolio of both first-party and third-party software solutions."

Risorse