XLPrint PARIS Enterprise

XL Print PARIS crea e gestisce flussi documentali di qualsiasi tipo (Stampa, e-mail, fax e archivi)
800-660099
h9.00-13.00, h14.00-18.00

Panoramica

PARIS è una soluzione per la creazione di documenti e la gestione di flussi documentali che permette, alle organizzazioni e ai fornitori di servizi, di produrre e mantenere documenti transazionali di qualsiasi tipo affinché possano essere stampati, inviati via e-mail, via fax e archiviati. PARIS è progettato per sviluppare rapidamente applicazioni ed altrettanto rapidamente ottenere un ritorno dell'investimento.

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Funzioni principali

  • PARIS Designer. Sistema di Design WYSIWYG
  • PARIS Spooler. Potente sistema per la gestione di flussi di stampa che permette di mantenere su tutte le stampanti Xerox il throughput dichiarato, permettendo la selezione dei vassoi carta la mappatura dei media e la finitura. FreeFlow ottimizzato per i sistemi di stampa di produzione.
  • PARIS Barcode Kit. (opzionale) Permette la generazione di BarCode in tutti i formati standard.
  • PARIS Converter. (opzionale) Permette la migrazione da architettura LCDS verso lo standard Postscript, supporta tutti i comandi chiave DJDE; in questo modo non è necessaria alcuna modifica ai dati provenienti da host.
  • PARIS Define. (opzionale)
  • Sistema di integrazione a database che permette l'inserimento di record a lunghezza fissa. Visualizzazione dati WYSIWYG per un facile utilizzo, drag and drop degli elementi dei dati e potenti regole per processarli.
  • PARIS EDO EMail/Fax. (opzionale)
  • Il sevizio EDO permette di inviare via e-mail o fax i documenti formattati da PARIS, separazione pagina automatica a livello di documento includendo la gestione delle tabelle di look up per la definzione dei destinatari e-mail o fax, nel caso i dati non siano presenti nel file di stampa o input.
  • PARIS EDO Archive. (opzionale)
  • Servizio di archiviazione che permette di archiviare, documenti formattati da PARIS, su EDMS (electronic document management systems) che forniscono l'indicizzazione dei contenuti per permetterne un rapido recupero.

Problematiche

Il cambiamento è una costante nel mondo degli affari attuale. La capacità di modificare i documenti transazionali velocemente e di distribuirli istantaneamente cambiando media, è la chiave per mantenere fede al desiderio di crescita e riduzione dei costi.

Obiettivi chiave

  • Sprechi di tempo, denaro e risorse, a causa della formattazione documenti inefficiente e dei sistemi per la gestione dei flussi documentali
  • Perdita di Clienti dovuta alla mancanza di comunicazioni efficaci
  • Mancate nuove opportunità di business a causa dell'incapacità di produrre comunicazioni cross marketing utilizzando i dati esistenti su host
  • Mancata competitività causata da impoverimento dei processi correlati al design dei documenti
  • Elevato DSO a causa di un design dei documenti scarso o di un sistema di produzione documenti inefficiente
  • Alto costo di postalizzazione a causa dell'impossibilità di pre-ordinare le comunicazioni postali prima di avviare i processi di stampa
  • Alto costo di distribuzione dei documenti a causa dell'impossibilità di distribuire e stampare localmente o pubblicare via web
  • Uso efficace del colore nei documenti business, per massimizzare il ritorno sui documenti
  • Eccessivo consumo di risorse naturali dovuto a documenti progettati non in maniera ottimale

L'aiuto fornito da Xerox

PARIS fornisce una suite completa di prodotti utili a soddisfare qualsiasi necessità legata ai documenti transazionali, inclusa la creazione dei documenti, la manutenzione e l'integrazione con i sistemi host. Gestisce l'output verso tutte le stampanti dell'organizzazione, incluse le desktop, le multifunzione, le stampanti di produzione, con qualsiasi tecnologia di stampa - dal monocromatico all'highlight color e full color.

  • Aumentare l'efficacia del documento attraverso l'utilizzo intelligente del colore
  • Proteggere il brand; assicurarsi che tutti i documenti rispecchino gli standards dell'azienda
  • Minimizzare la distribuzione attraverso la produzione dei documenti nel giusto formato, sul device o media più idoneo
  • Minimizzare i costi di postalizzazione con la possibilità di ordinare i flussi prima della stampa
  • Ridurre la dispersione di responsabilità minimizzando la partecipazione di terzi al pre-ordinamento della posta
  • Introdurre efficienza nei processi attraverso la creazione di semplici barcode
  • Migliorare i processi attraverso un design intelligente dei documenti
  • Ridurre i costi di produzione, di postalizzazione, dei materiali consolidando files di input multipli e documenti di output multipli in un unico documento
  • Migrare dalle stampanti ad impatto di bassa qualità e costose, a stampanti laser ad alta qualità utilizzando PARIS per la creazione dei forms elettronici
  • Migrare dal linguaggio Xerox LCDS a stampanti Postscript di rete, semplificando l'architettura e riducendo i costi. Utilizzare PARIS Converter (Opzionale) per convertire le risorse LCDS. Nessuna necessità di modifica ai dati Host, PARIS interpreta nativamente le istruzioni DJDE nei flussi dati

Perché scegliere Xerox?

  • Singolo punto di contatto per la stampa dei documenti, dei flussi di stampa e dei servizi documentali
  • Assoluta tranquillità garantita da una soluzione completa, progettata e testata per essere integrata facilmente.
  • A prova di futuro; PARIS viene costantemente migliorato e testato, al fine di assicurare la piena compatibilità con tutta la gamma di dispositivi di stampa Xerox

Risorse