Quattro indizi premonitori che è giunto il momento di aggiornare la tua tecnologia di stampa

Quando si è presi dalla frenetica gestione di una stamperia è facile concentrarsi solo sul lavoro da smaltire, dimenticandosi di prendere in considerazione il quadro generale o di farsi domande importanti.

Come si è evoluto il mercato? Tieni il ritmo o senti che stai perdendo terreno? Come ti posizioni rispetto alla concorrenza? Il tuo modello di business funziona ancora? Dove sarai tra un anno? E tra cinque?

Spesso le risposte a queste e altre domande dipendono dalla tecnologia in uso. In ultima analisi, il tuo livello di produttività, efficienza e competitività è pari a quello delle tue stampanti.

E se negli ultimi cinque anni non hai effettuato nessun aggiornamento, potresti perdere del lavoro o non essere in grado di sfruttare le nuove opportunità.

Diamo un’occhiata a quattro motivi per cui potrebbe essere una buona idea aggiornare la tua tecnologia di stampa.

1. Partecipi alla corsa al ribasso

Da alcuni anni il settore della stampa è sotto pressione a causa della richiesta di prezzi sempre più bassi.

L’aumento delle stamperie online, con prezzi più bassi, una base clienti più ampia e tempi di consegna più veloci, spesso ti obbligano a diventare competitivo sulle tariffe.

Se svolgi molti lavori di valore contenuto che richiedono molta manodopera, lavori che potenzialmente potrebbero migrare sul web, la tua attività è a rischio. Il modello delle stamperie online, basato su grandi volumi e bassi margini di profitto, consente di offrire gli stessi servizi a un prezzo inferiore al tuo.

Ma non c’è solo la concorrenza online. Anche i tuoi concorrenti “fisici” potrebbero correre al ribasso per mantenere la loro quota di mercato, obbligandoti ad adottare la stessa strategia. Una gara che raramente ha esiti positivi.

La soluzione è differenziarsi, offrendo servizi a valore aggiunto che i tuoi concorrenti, sia online che offline, non sono in grado di eguagliare, fornendo lavori di stampa di alta qualità a prezzi di fascia elevata.

Potresti diventare un prezioso partner di marketing, non un semplice stampatore. In questo caso, l’unico fattore che potrebbe impedirti di diventarlo è la tecnologia.

2. Gli sprechi stanno intaccando i tuoi margini di profitto

Anche in un mondo perfetto, le cose possono andare male. Quello che importa è la frequenza dei problemi e l’impatto sui ricavi. Un buon modo di valutare la situazione è dare un’occhiata alla quantità di carta sprecata.

Se stai utilizzando una tecnologia obsoleta, ti sembrerà una cosa inevitabile.

Dopo tutto, ti dirai, problemi di allineamento e ingrandimento fanno parte del processo. E lo stesso si può dire per la disomogeneità del colore, che a volte significa dover buttare un lavoro intero. Gli inceppamenti della carta sono frequenti quando stampi su supporti diversi, o quando l’umidità fa espandere la carta. La carta spesso non viene tagliata diritta e le macchie sono un inconveniente del mestiere.

Ben presto, tutti questi problemi si accumulano, intaccando in modo significativo i tuoi margini di profitto. Ma non si tratta solo del costo dei materiali: ci sono anche il calo della produttività, i lavori persi e la tua reputazione, che risente dei tempi di consegna allungati e delle scadenze non rispettate.

Le nuove stampanti automatizzano e semplificano i flussi di lavoro che sono alla base di molti di questi problemi. L’impostazione automatica del fronte/retro, i profili per tipo di supporto che regolano la temperatura della carta e la rimozione automatica degli inceppamenti sono solo alcune delle innovazioni che ti garantiscono minimi sprechi e alta produttività.

3. Rifiuti lavori che invece potresti fare

Alla fine, redditività e successo dipendono da una sola cosa: quanto velocemente riesci a lavorare e la tua produttività dipende dalla tua tecnologia.

Rifiutare lavori che potresti fare, se solo la giornata lavorativa fosse più lunga, ti suona probabilmente familiare. Ma che scelta hai?

I lavori di stampa richiedono tempo per l’impostazione, specialmente quelli più complessi e a volte ci vuole lo stesso tempo anche per i lavori ripetitivi o le ristampe, perché devi reimpostare da capo tutti i parametri.

I supporti più spessi rallentano la velocità di stampa, e di conseguenza anche la produttività. Tutto questo significa che non riesci a lavorare in modo sufficientemente veloce da gestire volumi maggiori e rispettare le scadenze dei clienti.

Con le nuove tecnologie potresti farlo: l’impostazione veloce dei lavori e la possibilità di salvare i flussi di lavoro semplificano enormemente le ristampe.

Velocità fino a 60 ppm su carta fino a 350 gsm rendono il lavoro molto più rapido.

4. Rifiuti lavori che non puoi fare

Aggiungere valore non è solo qualcosa a cui stai pensando tu; è anche in cima alla lista dei desideri dei tuoi clienti.

Le loro aspettative sono aumentate come risultato della scelta infinita messa a disposizione dal mondo online e probabilmente ti chiederanno sempre più cose che al momento non sei in grado di offrire.

Maggiori aspettative significano maggiore complessità: magari ti chiederanno lavori che includono nuovi sostrati, come plastica/poliestere, tessili (lino o tessuto non tessuto), laminati o magneti promozionali.

O magari si tratterà di lavori complessi con elementi diversi, come pieghevoli, grafica, divisori, vari tipi di supporti o finiture elaborate, che la tua stampante non è in grado di realizzare in automatico.

Così ti trovi davanti a una scelta difficile: rifiutare questi lavori oppure accettarli ma doverli eseguire manualmente, con evidenti conseguenze sui costi di manodopera e sulla produttività.

Le vecchie stampanti non sono in grado di gestire questi lavori di stampa redditizi in modo semplice ed efficiente: una cosa frustrante, perché sai bene che questo tipo di progetti significa soldi e soddisfazione.

 

È giunta l’ora di aggiornarsi

Come avrai capito, ci sono molti buoni motivi per aggiornarti. Se non l’hai già fatto, forse è perché hai talmente tanto da fare che non riesci nemmeno a respirare. O forse perché pensi che ti costerebbe troppo.

Se è così, stai perdendo un’occasione. La tecnologia della stampa è migliorata molto più di quanto si possa pensare e costa molto meno di quanto ci si immagini. Quelle che un tempo erano funzionalità esclusive, oggi sono diventate di serie anche sulle stampanti più comuni.

Una maggiore produttività e capacità significano accorciare di molto i tempi per ottenere un rendimento dell’investimento rispetto alle vecchie stampanti. Puoi anche aggiungere un altro turno di lavoro per raggiungere il ROI più velocemente.

I motivi per aggiornare le tue tecnologie di stampa sono decisamente convincenti… il momento di agire è adesso!

 

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