Metti i cittadini al primo posto con Xerox® DocuShare®

Quando la burocrazia è lenta, i sussidi non arrivano alle persone che ne hanno più bisogno. Ecco perché la creazione di uffici digitali rappresenta una delle principali iniziative raccomandate da Gartner ai CIO del settore pubblico.

Xerox® DocuShare® consente ai dipendenti statali di fare la differenza nella vita dei cittadini. Semplificando il modo di gestire i documenti, puoi favorire la continuità dei servizi e garantire che i soggetti più vulnerabili della società abbiano sempre ciò di cui hanno bisogno.

 

Come possiamo aiutarti

Processi basati su documenti digitali

La quantità di documenti e moduli con cui lavori può aumentare, tuttavia DocuShare® ti permette un monitoraggio costante. Rendendo digitali al 100% i processi basati su documenti, ti consente di trovare le informazioni necessarie per evadere più velocemente le pratiche dei cittadini. DocuShare® ti permette inoltre di condividere facilmente, quando necessario, processi e informazioni con il pubblico.

Coworkers in a meeting

Riduzione delle problematiche legate alla conformità

DocuShare® semplifica la conformità ai regolamenti in costante evoluzione e la protezione delle informazioni riservate dei cittadini. L’archiviazione sicura basata su permessi consente solo agli utenti autorizzati di accedere alle informazioni più importanti. Inoltre, gli audit trail completi di tutte le attività aiutano a essere sempre pronti in caso di controlli frequenti.

Professionals on the stairs in a government-building

Efficiente archiviazione e distruzione dei documenti

Con DocuShare® puoi conservare in modo sicuro i documenti più importanti e i dati dei cittadini per la durata di tempo prevista, evitando i costi dello storage e accedendo velocemente alle informazioni online. Quando giunge il momento di distruggere i documenti, il processo è semplice e veloce.

Applicazioni e iniziative per il settore pubblico

Trasformazione digitale cloud

Semplificando la migrazione di documenti e processi nel cloud puoi aiutare i tuoi dipendenti a lavorare meglio.

Semplici moduli digitali

Sostituisci i processi cartacei con moduli online elettronici intuitivi.

Migliori relazioni con i cittadini

Le soluzioni per i flussi di lavoro e la gestione dei contenuti semplificano le comunicazioni e le interazioni con i cittadini.

Amministrazione più “verde”

Supporta le iniziative ecologiche e risparmia sui costi della stampa grazie ai processi digitali.

Gestione completa del ciclo di vita

Digitalizzazione, categorizzazione, archiviazione e monitoraggio dei documenti con DocuShare® Lifecycle Manager.

Automazione della Contabilità Fornitori

Semplifica la gestione e il pagamento delle fatture con Accounts Payable for Xerox® DocuShare® Flex.

Gestione più intelligente dei contratti

Centralizza tutti i contratti per consultarli più velocemente e collaborare con più efficacia grazie a Contract Management per Xerox® DocuShare® Flex.

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