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Women walking in office

Servizi di stampa gestita

Come creare una migliore esperienza di lavoro

Gli Servizi di stampa gestita di Xerox® utilizzano software e tecnologie di sicurezza, analisi, digitalizzazione e cloud per offrire un’esperienza di lavoro ottimale su piattaforme cartacee e digitali.

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Sicurezza

Sicurezza totale integrata nei servizi Xerox® Intelligent Workplace e nella tecnologia ConnectKey®.

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Cloud

Infrastruttura IT scalabile e facile da gestire, più soluzioni e funzionalità avanzate.

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Analisi

Analisi dei dati per un ufficio più connesso e intelligente.

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Digitalizzazione

Ottimizza e automatizza i processi per una collaborazione ottimale e una maggiore produttività.

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Sostenibilità

Aumenta la sostenibilità e la redditività del tuo business.

Servizi di stampa gestita di Xerox®

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Per cosa ti serve aiuto?

L’Ufficio efficiente

L’Ufficio efficiente

Analisi e ottimizzazione

Come rendere più efficiente, accessibile e sostenibile l’infrastruttura di stampa?

Le tue problematiche

  • I costi per attrezzature, materiali di consumo, riparazioni e operatività generale sono troppo elevati

  • Nessuna visibilità dei livelli di servizio, sottoutilizzo e consumi di stampe

  • I consumi di carta ed energia ostacolano la sostenibilità


Come aiutiamo a migliorare il ritorno sull’investimento

  • Consolida i dispositivi di stampa a un costo inferiore e migliora i consumi energetici e la sostenibilità

  • Gestisci in modo proattivo la tua infrastruttura di stampa per aumentare al massimo la disponibilità

  • Controlla l’utilizzo dei dispositivi, fornisci aggiornamenti sulle performance e scopri le opportunità di miglioramento grazie alle dashboard intuitive, ai portali utente e alla reportistica

  • Definisci i budget per la stampa con allocazione dei costi


Esempi di risultati

  • La University of the District of Columbia (UDC) ha conseguito una riduzione dell’82,96% delle stampe in eccesso, ha ridotto i tempi di attesa per i servizi di stampa e ha riorientato le risorse chiave per la stampa

  • La città di New York ha ridotto del 51% le attrezzature di stampa, ha aumentato la disponibilità fino al 99,8% e ha risparmiato 58 milioni di dollari

Dipendenti produttivi

Dipendenti produttivi

Automazione dell’ufficio e dei flussi di lavoro mobili

Come creare un ambiente di lavoro migliore per lavoratori sempre più mobili e in evoluzione?

I servizi Xerox® Intelligent Workplace automatizzano i processi per migliorare la produttività e l’esperienza dei dipendenti in ufficio e in movimento.

Le tue problematiche

  • I processi cartacei non gestiti riducono la produttività e aumentano il rischio di errori

  • I lavoratori mobili e remoti necessitano di funzionalità di stampa, scansione e storage sicure e flessibili

  • I dipendenti desiderano usufruire della stessa esperienza digitale dentro e fuori dall’ufficio


Come ti aiutiamo ad automatizzare i flussi di lavoro

  • Identifica i flussi di lavoro cartacei e sostituiscili con flussi di lavoro automatizzati

  • Scansiona le informazioni cartacee direttamente nelle applicazioni aziendali

  • Crea file digitali interrogabili accessibili e stampabili in ufficio e in movimento

  • Offri ai dipendenti mobili servizi accessibili in qualunque momento e da qualsiasi luogo


Esempi di risultati

  • Morrell Group, azienda di servizi ingegneristici e progettazione di controlli automatici, ha memorizzato più di 1.000.000 di documenti digitalmente conseguendo una riduzione dei costi pari al 25%

  • Family Services di Toronto ha digitalizzato 100 anni di informazioni cartacee per semplificarne l’accesso e renderne più efficiente recupero

Ambiente sicuro

Ambiente sicuro

Sicurezza di dati, documenti e dispositivi

Come proteggersi dalle minacce alla sicurezza interne ed esterne in continua evoluzione?

I servizi Xerox® Intelligent Workplace applicano un approccio completo alla sicurezza per evitare violazioni, individuare gli attacchi e proteggere documenti, dispositivi e dati.

Le tue problematiche

  • Gli attacchi informatici e gli incidenti di hacking sono in costante aumento ed evoluzione

  • Ora che ci sono sempre più dispositivi connessi, gli endpoint quali le stampanti sono spesso un punto debole trascurato

  • Semplici errori come lasciare dei documenti nella stampante possono diffondere informazioni riservate


Come ti aiutiamo a proteggere dati, documenti e dispositivi

  • Garanzia che ogni stampante presente nella tua rete sia conforme alle policy di sicurezza attraverso il monitoraggio e gli interventi correttivi automatici

  • Automazione della risposta alle minacce informatiche grazie alle tecnologie integrate di sicurezza delle stampe Trellix e Cisco

  • Invio di notifiche automatiche in caso di divulgazione non autorizzata di dati e contenuti

  • Rilascio sicuro delle stampe solo dopo l’autenticazione degli utenti presso la stampante


Perché Xerox?

  • Xerox è l’unica azienda che riceve un’autorizzazione di sicurezza da FedRAMP per i servizi di stampa gestita basati nel cloud attraverso i servizi Xerox® Intelligent Workplace

  • Le aziende e i governi più attenti alla sicurezza scelgono Xerox:

    • 10/10 Principali banche mondiali

    • 10/10 Più grandi università

    • Tutti i 50 governi degli Stati americani

  • Le collaborazioni esterne con i migliori esperti nel campo della sicurezza, come Trellix e Cisco, migliorano la protezione di dati e documenti


* Trellix era precedentemente nota come McAfee

Riconoscimenti di settore

A group of people meeting in a brightly lit conference room

IDC MarketScape: Worldwide Cloud MPS Hardcopy 2022 Vendor Assessment

Xerox nominata Leader per la suite di servizi di stampa gestita (MPS) e le innovazioni nei servizi di stampa e correlati, inclusi monitoraggio remoto, acquisizione dei contenuti e protezione dei dati.

Stylized image of someone typing on a laptop

Xerox nominata leader nel rapporto sulla sicurezza della stampa 2023 di Quocirca

Blue blocks on a circuit board

Xerox nominata leader nel rapporto sui servizi di stampa cloud 2022 di Quocirca

City street at night with blurred rays of light

Xerox Wins Keypoint Intelligence — Buyers Lab, Inc. Premio (BLI) Pacesetter 2022–2023 per i programmi completi di servizi di stampa gestita

Xerox in azione

  • washington dc monument

    UDC risparmia con Xerox

    Scopri come questa università stia utilizzando le risorse in modo più strategico grazie ai servizi Xerox® di stampa gestita. [in inglese]

  • diverse colleagues

    Northumbria diventa digitale con i servizi Xerox MPS

    La trasformazione digitale con Xerox rappresenta un importante passo avanti nell’obiettivo di Northumbria di diventare una delle prime 30 università del Regno Unito. [in inglese]

  • Closeup of the user interface touchscreen of the Xerox AltaLink C8130

    Nuove opportunità

    Scopri come abbiamo utilizzato le app per ottimizzare il prelievo e l’imballaggio degli ordini di Morrell Group, conseguendo notevoli risparmi.

Coworkers at a boardroom table, laughing together

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