Gestione della conformità

Ottimizzate la gestione e l'accesso alle informazioni regolamentate, accelerate la tracciabilità dei documenti e migliorate la conformità e la reportistica ai fini dell'auditing. Grazie alle soluzioni Xerox per la gestione della conformità sarete sempre pronti per qualsiasi auditing.

Le nostre soluzioni per la gestione della conformità consentono di gestire efficacemente il ciclo di vita delle informazioni normative e per il controllo di prodotti/processi, nonché le policy aziendali, le disposizioni per la salute e la sicurezza e le procedure operative standard. Semplificherete la conservazione dei documenti senza necessitare di competenze avanzate per la gestione dei dati e potrete accedere alle informazioni in modo semplice e sicuro.

Le soluzioni Xerox per la gestione della conformità consentono di:

  • Garantire la conformità: queste soluzioni offrono informazioni accurate tramite estrazione dei dati "touchless", classificazione e tecnologie di trasformazione che applicano la conformità e la gestione end-to-end dei dati.
  • Ridurre i rischi: riducete i rischi di perdita dei dati, frodi, furto d'identità e violazione dei dati grazie a processi di workflow e raccolta automatica, in grado di offrire la gestione rigorosa delle preziose informazioni dei clienti.
  • Mantenere le informazioni di auditing: conservate un audit trail delle informazioni raccolte, modificate e utilizzate ai fini normativi, includendo qualsiasi informazione che potrebbe potenzialmente interessare gli auditor.
  • Eseguire il monitoraggio in tempo reale: offrite una vista completa dell'ambiente e monitorate in tempo reale il controllo degli accessi, l'elaborazione delle transazioni e la prevenzione delle frodi.
  • Ottimizzare l'analitica: utilizzate le analisi predittive per prevedere i potenziali rischi legati alla conformità normativa e generate una varietà di report ad intervalli specifici, oppure all'occorrenza.
  • Ridurre i costi: automatizzate il monitoraggio delle attività, nonché la reportistica e i requisiti di auditing per ottenere la completa trasparenza dei problemi legati alla conformità attraverso regole basate su best practice e per ridurre i costi operativi.

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