• 12 motivi per cui una valutazione sui servizi di stampa gestiti potrebbe essere proprio una buona idea

12 motivi per cui una valutazione sui servizi di stampa gestiti potrebbe essere proprio una buona idea

Forse ti stupirà scoprire in quanti modi i servizi di stampa gestiti (MPS) possono migliorare la tua attività. Sebbene i costi siano in genere l’impulso principale per esplorare le opportunità offerte dalla stampa gestita, i vantaggi possono toccare molte altre aree aziendali. Ma non puoi saperlo se non fai una valutazione ad hoc: questo è il primo passo per capire dove e come la stampa gestita può trasformare la tua gestione documentale.

Dai un’occhiata a questa lista per renderti conto di quante problematiche siano applicabili alla tua attività. Una valutazione MPS può offrirti informazioni e consulenza preziosi se i problemi seguenti ti risultano familiari:

 

Fattori basati sui costi

  1. costi dell’attuale infrastruttura di stampa in costante aumento;
  2. direttive di riduzione dei costi mirate alla stampa;
  3. necessità di bilanciare spese operative e spese in conto capitale;

 

Problemi di amministrazione

  1. incapacità di tracciare e misurare le prestazioni dell’ambiente di stampa;
  2. necessità di gestire un ambiente con più fornitori e contratti diversi;
  3. elevata concentrazione di computer desktop;

 

Problematiche legate alla sede

  1. uffici distribuiti e sedi multiple;
  2. reparti che prendono decisioni di acquisto in autonomia;

 

Considerazioni di natura strategica, procedurale e commerciale

  1. scarsa comprensione dell’utilizzo dei documenti stampati;
  2. un’infrastruttura di stampa non allineata alle esigenze dell’attività;
  3. maggiore attenzione dedicata all’efficacia operativa in risposta alle pressioni della concorrenza;
  4. requisiti elevati in materia di sicurezza e compliance.
     

Anche se solo alcuni di questi problemi sono riscontrabili nella tua situazione, i servizi di stampa gestiti possono generare cambiamenti significativi. Più problemi possiamo aiutarti a risolvere, migliore sarà il tuo ROI. La valutazione MPS fornisce una consulenza basata su dati reali, per miglioramenti rapidi e a lungo termine. Potresti renderti conto di aver bisogno della stampa gestita molto più di quanto pensassi.