12 motivi per cui una valutazione sui servizi di stampa gestiti potrebbe essere proprio una buona idea

Forse ti stupirà scoprire in quanti modi i servizi di stampa gestiti (MPS) possono migliorare la tua attività. Sebbene i costi siano in genere l’impulso principale per esplorare le opportunità offerte dalla stampa gestita, i vantaggi possono toccare molte altre aree aziendali. Ma non puoi saperlo se non fai una valutazione ad hoc: questo è il primo passo per capire dove e come la stampa gestita può trasformare la tua gestione documentale.

Dai un’occhiata a questa lista per renderti conto di quante problematiche siano applicabili alla tua attività. Una valutazione MPS può offrirti informazioni e consulenza preziosi se i problemi seguenti ti risultano familiari:

 

Fattori basati sui costi

  1. costi dell’attuale infrastruttura di stampa in costante aumento;
  2. direttive di riduzione dei costi mirate alla stampa;
  3. necessità di bilanciare spese operative e spese in conto capitale;

 

Problemi di amministrazione

  1. incapacità di tracciare e misurare le prestazioni dell’ambiente di stampa;
  2. necessità di gestire un ambiente con più fornitori e contratti diversi;
  3. elevata concentrazione di computer desktop;

 

Problematiche legate alla sede

  1. uffici distribuiti e sedi multiple;
  2. reparti che prendono decisioni di acquisto in autonomia;

 

Considerazioni di natura strategica, procedurale e commerciale

  1. scarsa comprensione dell’utilizzo dei documenti stampati;
  2. un’infrastruttura di stampa non allineata alle esigenze dell’attività;
  3. maggiore attenzione dedicata all’efficacia operativa in risposta alle pressioni della concorrenza;
  4. requisiti elevati in materia di sicurezza e compliance.
     

Anche se solo alcuni di questi problemi sono riscontrabili nella tua situazione, i servizi di stampa gestiti possono generare cambiamenti significativi. Più problemi possiamo aiutarti a risolvere, migliore sarà il tuo ROI. La valutazione MPS fornisce una consulenza basata su dati reali, per miglioramenti rapidi e a lungo termine. Potresti renderti conto di aver bisogno della stampa gestita molto più di quanto pensassi.