App Xerox® Team Availability
Migliora la policy per gestire un ritorno al lavoro in totale sicurezza con la visibilità in tempo reale della posizione e disponibilità di ciascun dipendente.
Con il ritorno della forza lavoro in ufficio, quasi tutte le aziende implementeranno una forma di turnazione o rientri scaglionati al fine di ridurre i contatti tra i dipendenti. Si tratta di una sfida senza precedenti per le aziende di qualunque dimensione. Tuttavia, tanto più grande è l’azienda, quanto più complesso diventerà questo approccio.
Per avere successo, saranno necessari dati in tempo reale per monitorare quotidianamente la posizione e disponibilità di ciascun dipendente. Si tratta di dati che, molto spesso, vengono raccolti tramite processi manuali e poi conservati in una miriade di fogli di calcolo.
FUNZIONALITÀ CHIAVE PER AIUTARTI A GESTIRE I DIPENDENTI
Disponibilità
Report delle disponibilità online e su più dispositivi, con un solo clic.
Locazione
Controlla la disponibilità del personale ovunque si trovi, così da prendere decisioni migliori.
Notifiche
Manda una notifica agli utenti qualora abbiano scordato di aggiornare il loro stato.
Adozione
Procedura di adozione da parte del personale, semplice, sicura e automatizzata.
Personalizzazione
Il portale può essere personalizzato: colori, logo, lingue, sedi, reparti.
Audit
L’amministratore del portale ha accesso al registro di controllo completo delle azioni e modifiche dei dati.
Dashboard
Rapida panoramica della disponibilità dei dipendenti, con filtri per sede, stato e reparto.
Amministrazione
Interfaccia di amministrazione semplificata, con facile configurazione locale, gestione degli utenti e controlli.
L’app Xerox® Team Availability aiuta ad automatizzare il calcolo delle presenze offrendo ai dipendenti una semplice scheda in cui aggiornare lo stato ogni giorno. I dipendenti indicano se stanno lavorando, dove hanno intenzione di lavorare, se si sentono bene e se sarebbero disponibili ad andare in ufficio in caso di necessità. I loro stati vengono raccolti in una dashboard facile da comprendere, che mappa la locazione e la disponibilità dei dipendenti in tempo reale, affinché i responsabili dispongano delle informazioni in tempo reale utile a prendere decisioni, pianificare le risorse e definire le policy per il rientro al lavoro.
Semplificando l’inserimento delle informazioni sulla disponibilità da parte del personale
L’app Xerox Team Availability è:
Veloce da installare. Non occorre collegarsi al sistema IT esistente, né apportare alcuna modifica; si è operativi in poche ore. L’adozione dell’app da parte dei dipendenti è completamente automatizzata.
Personalizzabile. È possibile impostare la lingua locale e personalizzare il portale in base alla sede, al reparto e molto altro. Scegli i colori del tuo brand e aggiungi il tuo logo per offrire ai dipendenti un’esperienza ottimale.
Flessibile. Questa soluzione Software as a Service (SaaS) è disponibile sotto forma di abbonamento, consentendo così di evitare grandi investimenti a livello di infrastruttura e di disdire il servizio quando non sarà più necessario. O più semplicemente, decidere di utilizzarla mese per mese.
Sicura. L’app è conforme al GDPR e tutto il traffico web è protetto dalla crittografia RSA e SHA-256. Tutti i dati e i contenuti sono conservati e controllati in modo sicuro da te, il titolare del servizio.
L’app Xerox® Team Availability è un’estensione naturale di ciò che facciamo da decenni, ovvero digitalizzare i documenti e i processi operativi chiave per aiutare le aziende come la tua ad aumentare l’efficienza, migliorare la sicurezza e ridurre i costi.