Trova le minacce alla sicurezza

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Molte piccole imprese non prestano attenzione alla sicurezza dei loro documenti. Ma il 70% delle aziende ha subito una o più violazioni accidentali dei dati a causa della stampa1. Le conseguenze possono costare molto denaro2 e imbarazzo.

Ecco allora una guida sintetica alle minacce più comuni alla sicurezza dei documenti, con suggerimenti su come prevenirle.

1 2010 "Annual Study: US Cost of a Data Breach." The Ponemon Institute, LLC, March 2011.

2 2015 Data Breach Investigations Report

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Problema #1

documenti abbandonati nei vassoi di stampa.

Perché è una minaccia:

chiunque può rubare dati sensibili.

Cosa fare:

passare alla "stampa sicura".

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a printer's control panel
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Problema #2

dati sensibili inviati alla stampante.

Perché è una minaccia:

gli hacker possono rubare questi dati durante l’invio.

Cosa fare:

implementare la crittografia automatica dei file.

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Printing
Deleted
a printer's control panel

Problema #3

dati sensibili archiviati sul disco rigido della multifunzione.

Perché è una minaccia:

le tue stampanti diventano obiettivi degli hacker.

Cosa fare:

sovrascrivere automaticamente i dischi rigidi.

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Problema #4

Scansioni verso app personali su cloud non autorizzate.

Perché è una minaccia:

è impossibile gestire il flusso di dati riservati.

Cosa fare:

semplificare i flussi di lavoro cloud-dispositivo per le app autorizzate.

a filling cabinet
a football

Problema #5

Schedari non sicuri.

Perché è una minaccia:

Le copie cartacee di dati sensibili possono essere facilmente rubate, distrutte o perse.

Cosa fare:

digitalizzare e proteggere con password i vecchi documenti.

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a printer's control panel
a security id badge

Problema #6

Accesso non monitorato alle stampanti.

Perché è una minaccia:

è impossibile sapere quando e come i dispositivi vengano utilizzati.

Cosa fare:

imposta la multifunzione per registrare i dati e limitarne l’utilizzo.

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a table with a scanner and computer
Password ********

Problema #7

accesso senza restrizioni ai documenti scansionati.

Perché è una minaccia:

i dati sensibili possono finire nelle mani sbagliate.

Cosa fare:

proteggere con password i PDF scansionati.

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La sicurezza dei documenti viene spesso trattata come una questione troppo difficile da risolvere. In realtà ci sono molti accorgimenti pratici e diretti per centrare l’obiettivo. Ci auguriamo che utilizzerai questi suggerimenti appena condivisi per mettere in sicurezza i vostri dati aziendali.

È un problema troppo importante per non affrontarlo.

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