1. Conoscere le proprie esigenze.
Devi sapere cosa vuoi che la stampante multifunzione faccia per te e per i tuoi utenti finali. Oltre a stampare e fotocopiare, come vuoi utilizzare la stampante multifunzione al fine di gestire i documenti, ridurre la carta, semplificare il flusso di lavoro, eseguire scansioni nel cloud, lavorare da remoto, ecc. Quanti lavori di copiatura, stampa, fax, scansione ed e-mail eseguirai ogni giorno? Quanti utenti condivideranno il dispositivo? La stampante deve essere a colori? Wireless? Utilizzabile su dispositivi mobili e nel cloud? Sono diversi i requisiti da prendere in considerazione.