YSoft SafeQ Instant è una soluzione integrata di gestione della stampa per un accurato conteggio delle copie dell'MFP, sicurezza, controllo dell'accesso e caratteristiche "follow-me". YSoft SafeQ Instant Edition è studiata per le piccole e medie imprese. Essa consente loro un notevole risparmio sui costi di stampa, grazie al rilevamento, all'analisi e all'addebito per ciascuna pagina stampata relativa a un'operazione di stampa. Contiene già delle regole predefinite che consentono di creare stampe economiche. YSoft SafeQ Instant Edition garantisce la sicurezza dei documenti grazie all'accesso a iscrizione singola ai dispositivi.
Funzioni principali
Assegnazione dei costi basata sul software e creazione di report su tutti i documenti, grazie al conteggio per ciascun progetto
Funzionalità predefinite di implementazione automatica delle regole per stampa fronte-retro e limitazioni della stampa a colori, per contenere i costi di stampa
Stampa "follow-me" con rilascio sicuro di documenti, per evitare sprechi dovuti alla stampa di documenti indesiderati e protezione dei documenti riservati
Conteggio delle copie stampate e generazione di report in base a stampante, utente, reparto, tipo di documento e codice di progetto. Tutte queste operazioni vengono rilevate (contate), compresa la creazione automatica di report su e-mail nel formato XLS
Regole di stampa definibili e minori costi di instradamento
Accesso alla stampa basato su ruoli, inclusa la stampa "pull", che consente di utilizzare l'elenco di lavori direttamente nel terminale.
Impostazione di quote di stampe e copie per ciascun utente o reparto, nonché definizione di budget e sistema di credito che garantisce l'equilibrio delle operazioni di stampa
Interfaccia amministrativa centralizzata basata sul Web, che consente la creazione di elenchi di lavori e di utenti, modifiche di account, elenchi di ruoli e assegnazione all'utente, elenco di reparti e impostazioni dei comportamenti, esportazione dei report su file HTML, CVS, PDF, XLS, gestione semplificata di dispositivi, terminali e code, filtri per i dispositivi e altro ancora
Molte piccole e medie aziende non conoscono il costo effettivo della gestione degli ambienti di stampa e copia e pertanto non colgono l'opportunità di semplificare i processi e ridurre i costi.
Obiettivi chiave
Spreco di risorse a causa di operazioni di stampa e copia inefficienti
Uso inefficiente di stampa a colori e assenza della funzione di stampa su una facciata
Assenza di distribuzione costosa a causa dell'incapacità di utilizzare l'apparecchio da parte di utenti, reparti o centri di costo
Assenza di sicurezza dovuta a copie stampate di documenti riservati che giacciono abbandonate per l'ufficio
Perdita di produttività dovuta all'uso di complicati strumenti di controllo dei costi
Spreco di risorse naturali dovuto all'assenza di gestione di stampe e copie
Quando le piccole e medie aziende sanno quanto denaro spendono per stampare e copiare documenti, possono gestire i costi e aumentare il rendimento del capitale investito (ROI). Il software YSoft SafeQ Enterprise Edition funziona con le stampanti multifunzione Xerox per aiutare le piccole e medie aziende a raggiungere questi obiettivi.
Perché scegliere Xerox?
Con SafeQ, Xerox fornisce una soluzione di stampa complessa, nonché la soluzione preconfezionata
Xerox mette a disposizione supporto a livello mondiale per le piccole e medie aziende
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
