YSoft SafeQ® Enterprise è una soluzione integrata di gestione della stampa che offre agli utenti le funzioni di accurato conteggio delle copie dell'MFP, sicurezza, controllo dell'accesso e stampa "follow-me". La suite completa di prodotti è a misura delle organizzazioni di medie dimensioni, delle grandi aziende, degli istituti finanziari, degli istituti di istruzione (supporto dei sistemi di credito) e delle aziende di progettazione (tramite il relativo e ben noto modulo per progetti). YSoft SafeQ Enterprise fornisce inoltre un sistema di reportistica centrale integrato (report centralizzati nelle reti delle filiali), gestione centralizzata basata sul Web, architettura aperta per la personalizzazione e un sistema di integrazione utente modulare. YSoft SafeQ Enterprise garantisce la sicurezza dei documenti grazie all'accesso a iscrizione singola ai dispositivi.
Funzioni principali
Fail over tramite cluster a livello del sistema operativo (cluster MS)
Fail over e bilanciamento del carico del server tramite il cluster a livello dell'applicazione
Programma di installazione automatica del server, installabile dall'utente finale
Gestione semplificata di dispositivi, terminali e code
Interfaccia amministrativa centralizzata basata sul Web
Supporto di database MS SQL esterno
Monitoraggio dello stato dei dispositivi
Filtri di ricerca per la gestione dei dispositivi, monitoraggio dello stato dei dispositivi
Gestione delle code di stampa
Gestione delle scansioni (opzionale) - (scansione sulle e-mail personali, scansione sulle cartelle personali; con terminale/SPI)
Modelli di dispositivi
Gruppi di dispositivi
Elenchi dei lavori, compresa la cronologia completa dei lavori e le anteprime
Molte aziende non conoscono il costo effettivo della gestione degli ambienti di stampa e copia e pertanto non colgono l'opportunità di semplificare i processi e ridurre i costi.
Obiettivi chiave
Spreco di risorse a causa di operazioni di stampa e copia inefficienti
Assenza di sicurezza dovuta a copie stampate di documenti sensibili che giacciono abbandonate per l'ufficio
Assenza di sicurezza dei dati e cifratura con supporto di firme digitali
Necessità di elevata disponibilità, tramite cluster a livello di applicazione
Perdita di produttività dovuta all'uso di complicati strumenti di controllo dei costi
Spreco di risorse naturali dovuto all'assenza di gestione di stampe e copie
Necessità di un accurato rilevamento dell'output online in merito a stampa, copia e scansione
Assenza di stampa in rete in grado di ridurre i costi
Necessità di analisi dei costi completa per qualsiasi servizio reprografico (stampa, copia, scansione )
Assenza di recupero dei costi e storno di addebito – per reparto, per progetto o singolo utente
Nessuna necessità di ulteriore software client o strumenti particolari (anche se sono supportati)
Assenza di piattaforma server "all-in-one" indipendente dal sistema operativo
Assenza di console centrale basata sul Web per una gestione completa delle soluzioni
Necessità di distribuzione e implementazione non sorvegliata di tutti i componenti remoti
Necessità di integrazione con sistemi di altri produttori
Necessità di supporto per tutti i sistemi a schede di clienti esistenti
Quando sapete quanto denaro spende la vostra azienda per stampare e copiare documenti, potete gestire i relativi costi e incrementare il rendimento del capitale investito (ROI). Il software YSoft SafeQ Enterprise Edition funziona con le stampanti multifunzione Xerox per aiutarvi a raggiungere questi obiettivi.
Perché scegliere Xerox?
Xerox offre un progetto di preinstallazione completo per soddisfare le esigenze specifiche di ciascun cliente
Xerox offre un periodo di "prova" per confermare le esigenze del cliente
Con SafeQ, Xerox fornisce una soluzione di stampa complessa, non soltanto la soluzione preconfezionata
Xerox mette a disposizione supporto a livello mondiale per il cliente aziendale
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
