Xerox Secure Access Unified ID System integra i vostri sistemi multifunzione Xerox con la vostra soluzione di tessera personale per dipendenti/studenti per fornire un sistema di autenticazione flessibile e conveniente. Consente a studenti e lavoratori mobili di inviare documenti ad un server di stampa centralizzato mentre sono in viaggio, e quindi di collegarsi alla stampante multifunzione utilizzando la loro scheda magnetica o di prossimità per stampare il lavoro. Questo accesso semplice e sicuro abilita il monitoraggio dei lavori per esigenze normative o di contabilità e riduce il rischio di lasciare documenti riservati incustoditi nel vassoio della stampante.
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Funzioni principali
L'identificazione utente tramite tessera consente agli utenti di accedere al dispositivo MFP con la propria tessera personale
Sicurezza raddoppiata abbinando all'identificazione tramite tessera l'immissione di un PIN o una password nell'interfaccia utente dell'MFP
La funzione di stampa Follow-You™ consente di richiamare in modo sicuro i lavori di stampa presso qualsiasi dispositivo abilitato ad Accesso protetto, una soluzione ideale per i lavoratori mobili e in remoto che inviano i lavori di stampa ad una coda di stampa centralizzata mentre sono in viaggio
Maggiore flessibilità della stampa Follow-You con i dispositivi abilitati alla tecnologia Extensible Interface Platform (EIP) di Xerox
Gli utenti possono scegliere e selezionare i documenti da rilasciare o eliminare
La funzione Stampa e salva consente di rilasciare un lavoro di stampa in sospeso e di trattenerlo per una successiva ristampa
Regolate il numero di copie desiderate
Possibilità di ottenere ulteriori informazioni su un lavoro di stampa o fax in sospeso per aiutarvi a determinare l'identità dell'utente, quando è stato inviato il lavoro e cosa verrà stampato ›altre informazioni sulla tecnologia EIP
Un solo passaggio di identificazione consente ora all'utente di accedere al dispositivo per utilizzarne tutte le funzioni in rete e in locale
Modelli di scansione personalizzati e flussi di lavoro automatizzati visualizzati sull'interfaccia utente del dispositivo in base alle credenziali dell'utente. Questa funzione è disponibile con soluzioni di scansione selezionate quali ScanFlowStoreTM
In base all'attuale normativa, le aziende necessitano di sistemi sofisticati per salvaguardare i propri dati e monitorarli costantemente. Inoltre, i responsabili IT sono alla ricerca di nuovi modi per proteggere le apparecchiature collegate in rete. I sistemi multifunzione sono una scelta logica per chi desidera creare una rete protetta, accrescere la sicurezza delle informazioni e generare registri di attività.
Obiettivi chiave
Tendenza ad accrescere la sicurezza per proteggere tutti i dispositivi presenti in rete
Gli MFP connessi in rete stanno diffondendosi rapidamente
Occorrono maggiori risorse di rete per gestire capacità sempre più avanzate degli MFP quali scansione in rete o scansione su email
Politiche governative e normative
Costo crescente dei documenti
Fare di più con meno per migliorare la produttività delle persone
Tendenza a stampare moduli su richiesta anziché generare giacenze di materiale soggetto a rapida obsolescenza
Xerox Secure Access Unified ID System offre un sistema sicuro e conveniente per autenticare gli utenti presso l'MFP Xerox. Il sistema è costituito da due semplici elementi:
Il software di gestione Secure Access, caricato sul server dell'azienda, gestisce la configurazione dei dispositivi e degli utenti ed è responsabile di autenticare gli utenti sulla rete.
Un lettore di schede collegato a qualunque sistema WorkCentre o WorkCentre Pro supportato.
Secure Access offre i seguenti vantaggi:
Maggiore sicurezza
2 fattori di identificazione (tessera magnetica + pin/password)
Rilascio documenti protetto con il sistema di stampa Follow-YouTM
Tutte le funzioni dell'MFP sono protette contro l'accesso non autorizzato al dispositivo
Convenienza
Processo di login semplificato
Accesso unico all'MFP (singolo login a tutte le funzioni del dispositivo e ad altre applicazioni EIP quali Omtool AccuRoute and ScanFlowStore)
Installazione e manutenzione estremamente semplici
Gestione utenti automatica con sincronizzazione attiva delle directory
Integrazione con l'infrastruttura di schede e autenticazioni esistente
Audit trail
Attribuisce agli utenti finali la responsabilità di tutta l'attività dell'MFP
Abilita la conformità normativa per i processi correlati all'MFP
Risparmio sui costi
I documenti di stampa non recuperati vengono cancellati e non sono più necessari fogli di intestazione
Perché scegliere Xerox?
Migliore assistenza per il cliente con un unico punto di contatto per il supporto hardware e/o software
Processo di acquisto più semplice rispetto ai concorrenti, in quanto il vostro rappresentante Xerox gestirà le vostre esigenze sia di hardware che di software
Un'unica interfaccia utente integrata, a differenza della concorrenza che aggiunge una seconda interfaccia utente di terze parti
Sviluppo più semplice e rapido del software per interfaccia utente personalizzata rispetto a gran parte della concorrenza in quanto la tecnologia Xerox Extensible Interface Platform è basata sugli standard del web
Accounting più flessibile in quanto Secure Access si integra con qualunque soluzione di accounting del portafoglio Xerox. Le offerte della concorrenza si limitano al pacchetto accounting offerto dal provider di accesso alla scheda
Destinazioni di scansione personalizzate se utilizzate in combinazione con una esclusiva soluzione di scansione Xerox come ScanFlowStore
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
