Usate già una stampante con il vostro computer desktop o portatile. Ora è venuto ad aggiungersi alla vostra vita lavorativa uno smartphone e/o un tablet che vi consente di aprire e-mail, visualizzare documenti e integrare il vostro dispositivo con altri processi aziendali in precedenza limitati al computer. Con Xerox PrintBack, è possibile estendere le funzionalità di stampa del computer a smartphone e tablet con sistema operativo iOS o Android™.
Xerox PrintBack, ideale per ambienti in cui software e soluzioni vengono installati dai singoli, abilita la stampa sulla stampante predefinita già utilizzata dal computer. Inoltre supporta i tipi di file aziendali più comuni (documenti Microsoft® Office, PDF e così via) e offre un'ottima qualità di stampa.
Con PrintBack, Xerox offre una soluzione personalizzata e di classe che consente la stampa mobile da un dispositivo mobile. Se mentre si svolge un lavoro si presenta la necessità di stampare, in genere c'è una stampante installata da utilizzare con il computer. PrintBack, avvantaggiandosi di questa funzionalità esistente, fornisce:
Supporto per i documenti che già si stampano dal computer - compresi file Microsoft Office* (Word, PowerPoint®, Excel®), Adobe® PDF e altri
Stampe di alta qualità - in quanto per stampare viene utilizzato il driver di stampa installato sul computer e le rispettive impostazioni predefinite
Facilità di invio dei lavori - in quanto l'utilizzo del servizio online evita problemi relativi al rilevamento e alla selezione della stampante
Supporto per qualsiasi stampante - indipendentemente dal tipo di connessione, dalla tecnologia di stampa o dal produttore
Modalità Photo Shoot - invia le foto per la stampa mobile e/o il salvataggio man mano che vengono scattate; una funzione utile a coloro che sono spesso in giro per lavoro, ad esempio gli agenti immobiliari
Inoltre PrintBack sfrutta la connessione che stabilisce tra il dispositivo e il computer consentendo di salvare con facilità documenti e foto dal dispositivo alla cartella Download sul computer, o nell'account Dropbox. Questo può avvenire durante un lavoro di stampa oppure salvando semplicemente il lavoro invece di stamparlo.
* È necessario che sul computer host sia caricato il relativo software
Gli smartphone e i tablet vengono adottati rapidamente, e stanno diventando parte sempre più integrante degli ambienti e dei processi aziendali. Il servizio e-mail è ora facilmente disponibile e un numero sempre maggiore di informazioni vengono utilizzate lontano dalla scrivania. Mentre le applicazioni mobili hanno aumentato le funzionalità di tali dispositivi in modi inediti e imprevisti, la stampa rimane una funzionalità difficile da gestire.
Obiettivi chiave
I clienti non hanno accesso a una stampante che supporta la stampa mobile dai loro dispositivi mobili
I dispositivi smartphone e tablet dei clienti non possiedono funzionalità di stampa
La stampa da smartphone e tablet può confondere e richiede parecchio tempo
Spesso quando si stampa da smartphone e tablet, le pagine vengono riformattate e la qualità di stampa è scadente, rendendo le stampe inutilizzabili
PrintBack consiste di un agente installato nel computer, di un'applicazione mobile installata nel dispositivo mobile e di un servizio online che trasferisce lavori di stampa dal vostro dispositivo mobile al vostro computer. L'agente e l'applicazione mobile sono entrambi disponibili come download gratuiti; l'agente dal sito Xerox.com e l'applicazione da Apple AppStore o Android® Market.
Dropbox (consigliato) - se si possiede già un account Dropbox con il client installato sul computer, l'installazione di PrintBack viene eseguita automaticamente dopo avere selezionato Dropbox. Se non si è un utente Dropbox, o non si ha il client Dropbox installato sul computer, andare al sito Dropbox.com, aprire un account gratuito e quindi riprendere l'installazione dell'agente PrintBack.
Servizio e-mail basato sul web - con PrintBack, Xerox consiglia di utilizzare un account e-mail dedicato. Prima di tutto, impostare un nuovo account e-mail con Gmail, Hotmail®, MSN®, MSN Live, AOL oppure Yahoo!®Plus, quindi inserire i dati di accesso nell'agente PrintBack.
Installare l'applicazione Xerox PrintBack su smartphone o tablet con sistema operativo iOS o Android.
Inserire i dati di accesso per Dropbox, oppure inserire lo stesso l'indirizzo e-mail utilizzato quando si è installato l'agente.
Cose da fare con PrintBack:
Nell'applicazione PrintBack:
Foto - scegliere foto da stampare dalla libreria delle foto dal proprio dispositivo
Photo Shoot - stampa automaticamente le foto man mano che vengono scattate (solo per dispositivi con la fotocamera abilitata)
Appunti - stampa il contenuto più recente copiato in appunti
Documenti - scegliere documenti archiviati nella scheda di memoria installata sul proprio dispositivo (solo Android)
Quando si visualizzano documenti in altre applicazioni mobili sul proprio dispositivo:
Selezionare "Apri in...", quindi "Xerox PrintBack", confermare le impostazioni di stampa e premere "Stampa"
Se "Apri in..." non è disponibile (come in Mail o Safari®), copiare semplicemente il contenuto da stampare, aprire l'applicazione PrintBack e scegliere la scheda Appunti per stampare il contenuto selezionato
Impostazioni di stampa disponibili con PrintBack, tra cui:
Numero di copie
Dimensioni foto (solo foto)
Trattieni stampa - trattiene il lavoro nel computer fino a quando non viene rilasciato, evitando che documenti riservati rimangano nel vassoio di uscita della stampante
Salva una copia - Download - salva il file stampato nella cartella Download del computer
Salva una copia - Dropbox - salva il file stampato nell'account Dropbox (solo utenti Dropbox)
Salva una copia - Solo salvataggio - non stampa il lavoro, lo salva solo nella posizione selezionata
Nota - le impostazioni di stampa predefinite per il computer (fronte/retro, immagini multiple, e così via) vengono applicate ai lavori inviati tramite PrintBack
Xerox PrintBack supporta i seguenti tipi di file:
Microsoft® Word, PowerPoint® ed Excel®*
Apple Pages®, Keynote® e Numbers®*
Adobe® PDF
Foto (JPEG, TIFF, BMP, PNG)
Contenuto e-mail e web tramite copia/incolla su appunti di PrintBack
Perché scegliere Xerox?
Poiché le esigenze sono varie, Xerox offre diverse soluzioni per soddisfare le vostre esigenze. PrintBack è una soluzione ideale per estendere l'accesso della stampa mobile alla stampante predefinita tramite il computer. E se vi serve un raggio d'azione più ampio, Xerox Mobile Print Solution è la vostra scelta migliore.
* È necessario che sul computer host sia caricato il relativo software
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
