Xerox DocuShare CPX è un'applicazione scalabile basata su Web dotata di una serie di strumenti con numerose funzioni per l'applicazione della gestione dei contenuti aziendali con il minimo di addestramento e supporto IT.
Funzioni principali
Strumenti base e avanzati per la gestione dei contenuti aziendali e dei documenti
Collaborazione incentrata sui contenuti
Interfaccia intuitiva e orientata al progetto per la gestione del flusso di lavoro
Automazione semplificata dei contenuti all'interno di processi aziendali specifici
L'ampia varietà di interfacce per le immagini scansite consente il controllo delle informazioni end-to-end
Acquisizione rapida dei documenti a 350 pagine al minuto in modalità operativa continua
Invio di contenuti XML e funzionalità di riepilogo
Rilevamento, registrazione, reporting con supporto di cronologia verificabile e conformità
Integrazione con i più diffusi portali utente per un accesso rapido e semplice in ambienti comuni
Livelli utente flessibili sulla stessa istanza server consentono l'associazione a obiettivi operativi e strategici
Ottenere il controllo di grandi quantità di carta e documenti digitali è solo un aspetto della maggiore produttività in azienda. Per ottenere altissimi livelli di risposta, le aziende devono automatizzare il modo in cui i documenti vengono trasferiti all'interno dell'organizzazione e il modo in cui interagiscono e vengono modificati dai componenti dei gruppi e dai responsabili dei processi aziendali.
Obiettivi chiave
Ottenere il controllo dei documenti operativi quali fogli di calcolo, fatture, contratti e applicazioni, rappresenta un aspetto fondamentale per la creazione di un'organizzazione efficiente
Consentire la gestione dei processi e del flusso di lavoro aziendali all'interno dell'ambiente di gestione dei documenti
Ottimizzare i documenti dalla creazione fino alla distribuzione finale
Integrare la gestione dei contenuti aziendali nell'ambiente dell'ufficio in generale, inclusi i dispositivi multifunzione e gli scanner singoli
Integrare il prodotto nei processi esistenti e nell'ambiente lavorativo in modo che gli operatori non debbano apprendere nuove tecnologie
Fornire accesso immediato alle informazioni alle persone giuste e al momento giusto
Proteggere le informazioni presenti nei documenti per soddisfare i requisiti di conformità
DocuShare CPX consente alle aziende di ottimizzare i contenuti che alimentano le funzioni aziendali transazionali con una gestione avanzata di processi, immagini e contenuti aziendali.
Estremamente flessibile, costruito su una piattaforma singola altamente scalabile che consente di eseguire contemporaneamente DocuShare e DocuShare CPX con molteplici livelli di accesso utente
Requisiti IT ridotti, facile da distribuire, amministrare e gestire. Consente di migrare da DocuShare a CPX senza dover migrare i contenuti, rischiare tempi di inattività del sistema o l'interruzione del servizio
Ampia gamma di opzioni di imaging, dalle opzioni desktop fino a quelle di livello di produzione; stretta integrazione con i dispositivi multifunzione e di scansione Xerox nonché con le soluzioni di imaging dei produttori partner Kofax, Omtool e Nuance
Gestione dei contenuti aziendali più efficiente, affidabile e sicura, n modo che gli operatori possano eseguire in modo collaborativo l'acquisizione, gestione, pubblicazione e condivisione delle informazioni durante l'intero ciclo di vita delle stesse
Maggiore produttività ed efficienza operativa mediante strumenti di collaborazione avanzati e processi aziendali automatizzati
Assicura la conformità alle normative relative ai documenti
Ambiente protetto per i contenuti aziendali importanti in caso di emergenza
Sicurezza elevata grazie a tre livelli di protezione, a partire dal normale accesso con autenticazione di rete
Controllo delle autorizzazioni per cartelle, documenti e altri oggetti, e supporto della crittografia SSL (Secure Socket Layer)
Perché scegliere Xerox?
Soluzione di gestione dei contenuti aziendali altamente funzionale e a un prezzo accessibile
Si integra con l'hardware, le apparecchiature e il software Xerox per una soluzione unica da un unico fornitore
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
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