Pensato per archiviare, indicizzare migliaia di documento, Open Bee Portal offre un accesso, semplice e rapido alle informazioni dell'impresa attraverso il classico navigatore web di tipo internet explorer o Netscape
Funzioni principali
Diffusione e condivisione dei documenti attraverso un navigatore Web (Internet Explorer, Firefox)
Gestione di più di 35 tipi di documenti: Word, Excel, Power Point, Adobe® PDF, files multimedia, video, URL, agenda, notes…
Classificazione dinamica dei documenti cartacei numerizzati e indicizzazione Full text (Tecnologia OCR)
Sottoscrizioni e notifiche via email
Gestione dei profili (amministratore, Host, Utente) e dei permessi di accesso (in lettura, scrittura e pubblicazione)
Gestione delle versioni
Regole di Classificazione e validazione dei documenti
La gestione dei documenti cartacei diventa un problema maggiore all'interno dell'impresa. In effetti, la gran parte delle organizzazioni é confrontata a un certo numero di situazioni inerenti la classificazione e la ricerca dei documenti d'origine cartacea (lettere, fatture, ordini, consegne...).
Obiettivi chiave
Perdita di produttività: 45 minuti a settimana e per dipendente sono persi oggi per classificare e ricercare i documenti
Esplosione dei costi di archiviazione
Intasamento dei servizi dovuto all'impossibilità di condividere, in tempo reale, le informazioni archiviate in un dossier cartaceo e sulle postazioni
Semplice all'installazione e utilizzazione, Open Bee Scan Portal offre, attraverso la rete dell'impresa, la possibilità di ritrovare tutti i documenti cartacei scannerizzati e/o office in pochi secondi
Produttività migliorata con una ricerca quasi immediata dei dei documenti cartacei e office
Riduzione drastica dei costi di archiviazione (nessun bisogno di biblioteche per archiviare)
Maggiore collaborazione tra i servizi dovuta alla messa in rete dell'informazione dell'impresa
Perché scegliere Xerox?
Perfetta integrazione per tutta la gamma di soluzioni dotate della funzione di numerizzazione
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
