Una suite di moduli software che consente la creazione, la stampa e la distribuzione di documenti semplificate, integrando dati variabili e offrendo funzioni di gestione di flusso di lavoro automatizzate e avanzate. I documenti creati con PlanetPress Suite possono essere stampati, archiviati e inviati tramite e-mail e/o tramite fax come parte di un'applicazione di gestione di output automatizzata.
Facile gestione della stampa distribuita di documenti transazionali.
Trasformazione delle fatture in strumenti pubblicitari e aumento della velocità di risposta e della fidelizzazione dei clienti tramite la personalizzazione dei documenti.
Stampa di complessi documenti transazionali, promozionali e transpromozionali ad alta velocità.
Eliminazione degli errori dovuti a interventi manuali e maggiore flessibilità.
Automatizzazione del flusso di lavoro di stampa e ottimizzazione della capacità di output.
Stampa su qualsiasi tipo di stampante.
Integrazione con i sistemi di gestione di documenti elettronici.
Comunicazione con programmi esterni per un'ulteriore automatizzazione o integrazione con offerte di terze parti.
Utilizzo di servizi Web incorporati per l'integrazione con altri strumenti di flussi di lavoro o l'aggiunta di altre funzionalità alle pagine Web.
Per garantire il valore più elevato, le soluzioni aziendali devono aumentare l'efficienza operativa e contribuire agli obiettivi strategici complessivi. Ma, soprattutto, le soluzioni devono rispondere ad esigenze aziendali reali e contribuire a un aumento del profitto con un rapido ritorno sugli investimenti.
Obiettivi chiave
I moduli prestampati sono costosi, difficili da modificare, inefficienti e devono essere largamente manipolati.
La distribuzione dei documenti può essere un processo manuale dispendioso che coinvolge molte ore di lavoro e può dare vita a molti errori.
Gli aggiornamenti del processo di stampa sono, spesso, ritardati dalla gestione per timore dei costi eccessivi per la sostituzione del software dell'host o del server.
Diversi tipi di documenti possono richiedere sistemi multipli. Per integrare moduli, documenti e lettere nel flusso di lavoro, potrebbero essere necessarie più piattaforme e costi superiori. Il reparto IT dovrebbe disporre di più sistemi da supportare e mantenere, addossandosi un carico di lavoro non necessario.
Ritardi nei processi - La distribuzione nelle varie filiali dei documenti da stampare può essere difficile da gestire. Spesso i clienti devono affrontare una riduzione dell'efficienza dei processi e un aumento dei costi.
L'invio di fatture che attestano semplicemente gli elementi acquistati e l'importo da pagare non ottimizzano le spese di spedizione e il lavoro.
I documenti promozionali in bianco e nero o leggermente colorati inviati separatamente dalla posta tradizionale contenente documenti transazionali come le fatture, hanno tassi di risposta molto bassi e, di conseguenza, un basso ritorno sugli investimenti.
I reparti di marketing hanno difficoltà nell'aggiornare i modelli dei documenti e i moduli, in modo che soddisfino l'esigenza di un nuovo aspetto, una nuova personalizzazione o altre esigenze, senza spendere molto tempo e denaro per le modifiche e la distribuzione.
PlanetPress Suite è un'applicazione software economica, aperta e ricca di funzioni che consente di creare e stampare con facilità documenti transazionali e promozionali dal contenuto variabile e offre funzioni di distribuzione automatizzata e gestione del flusso di lavoro avanzate.
PlanetPress Suite riduce i costi associati alla distribuzione dei documenti e al flusso dei lavori di stampa consentendo agli utenti di creare processi automatizzati basati sulle esigenze aziendali.
Eliminando l'esigenza di moduli prestampati e costosi e della tecnologia esistente, PlanetPress Suite consente di ridurre i costi associati alla stampa e alla distribuzione dei documenti.
Gli utenti possono creare facilmente documenti personalizzati con PlanetPress Suite e utilizzare i propri dati per raggiungere in modo efficace il giusto pubblico con il giusto messaggio.
PlanetPress Suite può essere utilizzato per tutte le operazioni di stampa, da quelle più complesse a quelle giornaliere, tramite l'uso di PostScript nativo, PostScript ottimizzato o stampa Windows.
PlanetPress Suite è un software con architettura aperta che può essere integrato in qualsiasi ambiente senza modifiche al sistema host.
Il modulo PlanetPress Imaging consente agli utenti di integrare i propri documenti nell'EDM e di distribuirli tramite fax o posta elettronica, il tutto in modo automatizzato.
PlanetPress Suite utilizza la potenza delle stampanti laser per stampare anche i lavori transazionali più complessi ad altissima velocità.
I clienti possono configurare facilmente un processore di ridondanza per essere sicuri che le stampe vengano reindirizzate a un altro dispositivo in caso di errore da parte di quello originale.
Perché scegliere Xerox?
Xerox è l'azienda leader a livello mondiale dei servizi aziendali e della tecnologia di gestione dei documenti.
L'esperienza e la continua innovazione di Xerox sono riconosciute in tutto il mondo.
Il team di professionisti di Xerox è in grado di assistere i clienti nella scelta delle soluzioni più adatte a soddisfare le loro esigenze e di aiutarli ad essere più efficienti riducendo, al tempo stesso, i costi globali associati alla stampa e alla gestione dei documenti.
PlanetPress Suite è completamente compatibile con la tecnologia Xerox
I clienti di Xerox hanno a propria disposizione una soluzione completa e integrata a ogni livello.
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
