ScanFlowStore consente di creare archivi digitali in modo semplice ed efficiente mediante la scansione di documenti dal vostro Multifunzione Xerox direttamente verso l'archivio di destinazione desiderato.
Software di Prova
Il software di prova ScanFlowStore vi consente di provare per 45 giorni sul vostro sistema il prodotto completo per aiutarvi nella vostra decisione di acquisto
Creazione automatica di file PDF a testo ricercabile facili da ritrovare
Nessuna interfaccia utente (il software viene eseguito in background) e quindi non è necessario alcun addestramento utente
Invio per email della scansione direttamente dal Multifunzione Xerox
Notifica ai destinatari tramite messaggio email quando un nuovo documento si aggiunge ad un archivio
Stampa istantaneamente la scansione su una stampante remota
Output multiplo - permette di inviare le scansioni simultaneamente verso diverse destinazioni (cartella, stampante remota, posta elettronica, ecc.)
PDF a PDF permette di aggiungere scansioni direttamente ad un file PDF esistente
L'utilizzo di meta-dati dinamici consente l'attribuzione al file di nome e indirizzamento ottimali per l'archiviazione e l'indicizzazione logica
Bates stamp per garantire l'autenticità di un documento
Riconoscimento di codice a barre (opzionale) per l'indirizzamento automatico dei documenti utilizzando le informazioni contenute nel codice a barre stampato sul documento; Ideale per la scansione in batch di volumi elevati documenti
ScanFlowStore è un applicazione di scansione ed archiviazione semplice ed intuitiva che permette di creare facilmente archivi digitali mediante la scansione di documenti direttamente dal vostro Multifunzione Xerox.
Più facile da installare nella vostra rete esistente rispetto a soluzioni di archiviazione alternative perché ScanFlowStore nasce su architettura .Net di Microsoft
Invio di documenti a destinazioni multiple nello stesso flusso di lavoro. Molte soluzioni concorrenziali richiedono di effettuare nuovi rinvii di documenti per ogni destinazione con considerevoli aggravi di tempi e costi
Garantire che informazioni di indicizzazione corrette siano inserite sul dispositivo (solo per la serie di WorkCentre Pro 200) prima di inviare i documenti ad un sistema ECM/ERP. Molte soluzioni concorrenziali consentono l'inserimento di informazioni di indicizzazione incorrette, che possono provocare costose archiviazioni errate
Perché scegliere Xerox?
ScanFlowStore è progettato esclusivamente per Xerox
Compatibile con la maggioranza dei multifunzione Xerox - più di 40 modelli di dispositivi WorkCentre Pro (inclusi i dispositivi a colori) e DocumentCentre possono essere utilizzati con ScanFlowStore. Il livello di compatibilità della soluzioni concorrenti all'interno delle proprie linee di prodotti è molto più limitata
Procedura di acquisto più semplice rispetto alla concorrenza in quanto il rappresentante Xerox può gestire direttamente tutte le vostre specifiche richieste ed esigenze sia hardware che software
Risoluzione più rapida dei problemi con un unico punto di contatto per il supporto hardware e/o software,
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
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