Il software di gestione stampe Equitrac Express consente a collegi, università, scuole primarie e secondarie e rispettive biblioteche, di controllare, analizzare o addebitare ogni pagina prodotta da qualsiasi studente, docente, membro del personale o ospite su qualunque stampante desktop, stampante multifunzione in rete o copiatrice autonoma.
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Funzioni principali
Acquisizione, attribuzione costi e produzione report basati su software di tutti i documenti prodotti su tutti i dispositivi di un istituto o di un distretto scolastico
Applicazione semplice e automatica di quote di stampa per gli studenti
Sistema Follow-You Printing™ con Rilascio documenti protetto per eliminare sprechi di stampe e proteggere documenti riservati quali test e registri degli studenti
Supporto di tutti i metodi di pagamento: Smart card, stored-value card, carte magnetiche, sistemi di card universitarie, account per stampe su rete locale, in contanti
Raccolta dati mediante terminale per il controllo e il recupero dei costi di stampa in ambienti privi di connessione alla rete
Regole di stampa determinabili e selezione del costo più basso
Disponibilità di soluzioni Xerox integrate nel dispositivo e basate su terminale
Sistema Crystal Reports XI per la creazione dei report con oltre 100 report riepilogativi, dettagliati e sull'attività totale ordinati per utente e dispositivo di rete
Sistema multi-vendor e basato su standard, unificato e centralizzato per la gestione in rete delle stampe e il recupero totale dei costi
Vi sarà certamente capitato di vedere bidoni pieni di carta sprecata, stampe inutilizzate e svariate copie di uno stesso documento. Ancora peggio è trovare interi libri o siti web stampati gratis e poi abbandonati nel vassoio di uscita.
Obiettivi chiave
Sperpero di stampe inutili e mai ritirate dovuto alla possibilità produrre senza limitazioni stampe considerate gratuite
I crescenti costi di stampa distolgono risorse già limitate a programmi importanti e a servizi per gli studenti
I dati personali degli studenti o i testi di esami imminenti potrebbero restare incustoditi presso stampanti situate distanti
Ospiti occasionali dell'istituto necessitano di un accesso pratico e riservato alle copiatrici, senza costringere membri del personale a fungere da cassiere
I dispositivi a colori sono spesso male utilizzati; il controllo delle stampe a colori con relativo report e addebito dei costi è sporadico e complicato
Alto livello di assistenza preteso dall'intera comunità dell'istituto
La mancanza di informazioni sull'effettivo utilizzo delle stampe provoca un eccesso di acquisti o un'inefficiente collocazione delle apparecchiature
Mettete fine agli sprechi di stampe e accrescete la responsabilità degli utenti con Equitrac Express® - il software di gestione stampe e la soluzione di recupero costi di Equitrac leader del mercato per collegi, università, scuole primarie e secondarie e rispettive biblioteche. Acquisite il controllo per ridurre la quantità di stampe prodotte, ottimizzare la disposizione delle apparecchiature e indirizzare le stampe ai dispositivi più efficienti.
Impostazione e applicazione di quote di stampa per gli studenti. Monitoraggio di ogni pagina su ogni stampante. Addebito agli studenti che eccedono la quota semestrale loro assegnata
Eliminazione della dispendiosa pratica dei documenti non ritirati. I documenti vengono stampati solo previa identificazione degli utenti presso il dispositivo
Protezione della privacy e della riservatezza con la funzione Follow-You Printing™ con rilascio protetto dei documenti
Facile attribuzione dei costi di stampa a studenti, borsisti o dipartimenti. Liberate risorse economiche per importanti programmi accademici
Pratico sistema di pagamento in contanti, tramite carta universitaria o basato su account. La gestione automatizzata dei PIN e l'amministrazione degli account centralizzata liberano il vostro personale dall'obbligo di fungere da cassiere
Migliore livello di assistenza e meno chiamate all'help desk grazie all'amministrazione centralizzata semplificata
Controllo sulle modalità di utilizzo di stampanti e copiatrici. Prendete decisioni informate sull'acquisto e la disposizione delle apparecchiature grazie alle informazioni acquisite da oltre 100 report riepilogativi, dettagliati e sull'attività totale
L'addebito di tariffe differenziate per l'output a colori limita in modo semplice l'utilizzo del colore a utenti o a scopi autorizzati
Massimo rispetto per l'ambiente
Perché scegliere Xerox?
Xerox provvede alla progettazione, implementazione e manutenzione di una soluzione Equitrac Express end-to-end con capacità di assistenza e supporto in tutto il mondo certificate da Equitrac
Si integra perfettamente nella vostra infrastruttura IT esistente e fornisce un livello di supporto e accuratezza di contabilità documenti senza uguali per le vostre stampanti Xerox abilitate alla contabilità di rete
Massimo impegno alla sicurezza dell informazioni tramite una stretta e sicura integrazione con le stampanti multifunzione Xerox e il sistema di pagamento elettronico in vigore nel vostro istituto
Partner da 30 anni, Xerox e Equitrac vi forniscono il team di recupero costi più esperto e competente esistente al mondo
Le rinomate copiatrici, stampanti e stampanti multifunzione Xerox sono dotate di piattaforme flessibili in grado di gestire un'ampia gamma di soluzioni software. La funzionalità del software può variare in base al modello del prodotto. Contattare il proprio rappresentante commerciale per informazioni complete sulla compatibilità.
