Spool2Xerox Print, il software per la gestione dell'output dei documenti, permette di estrarre i dati selezionati da uno o più spool di stampa (in formato ASCII) prodotti dai sistemi Dos, Windows, Unix e Linux. I dati vengono integrati in layout grafici, indirizzati verso la vostra stampante Xerox (in locale o in remoto), inviati tramite e-mail o fax di Windows ed infine archiviati elettronicamente nel formato vettoriale proprietario o nei più comuni formati standard - PDF, XML, XLS, HTML, RTF, TIFF, JPG, AFP.
Creare il vostro form elettronico utilizzando un editor grafico e modificare il contenuto dello spool di stampa grezzo, in modo tale che possa essere riformattato e posizionato nel modulo elettronico, in base a delle condizioni stabilite
Catturare spool di stampa grezzi o specifici spool che devono essere ripuliti dai caratteri di controllo e permetterne la stampa su qualsiasi tipo di stampante, dopo la loro riformattazione, utilizzando le caratteristiche dello specifico dispositivo di output
Impostare un processo automatico di stampa per mezzo del quale i file di spool possono essere trasformati in file di stampa e stampati su uno specifico dispositivo.
Distribuzione - Spool2Xerox Print è dotato di funzionalità avanzate per il document delivery che permettono di:
Distribuire il documento prodotto tramite e-mail e/o fax sfruttando gli strumenti di posta elettronica e i drivers fax già installati sul sistema operativo (Outlook Express, Eudora, Microsoft Outlook, Lotus Notes, FacSys, Zetafax, WinFax, etc)
Automatizzare il processo di distribuzione prelevando dinamicamente dallo spool di stampa o da rubriche esterne il numero di fax o l'indirizzo email del destinatario
Altre funzionalità - Spool2Xerox Print può non solo estrarre il documento e ridisegnarlo graficamente, ma anche:
Realizzare la stampa completa di un barcode a partire da una stringa alfanumerica prelevata dallo spool di stampa
Esportare il documento in formato PDF attribuendo al file risultante un nome significativo, estrapolato dinamicamente dallo spool
Probabilmente disponete di reports e forms che sono già installati nel vostro mainframe, ma i costi per modificare quei reports sono elevati e i livelli di qualità ne possono risentire.
Obiettivi chiave
Elevati costi di gestione e stoccaggio della modulistica
Bassa qualità del livello di servizio alle vecchie stampanti host
Bassa qualità della stampa delle vecchie stampanti host
Elevati costi legati alla obsolescenza dei forms prestampati
Spool2Xerox Print, il software per la gestione dell'output dei documenti, permette di creare forms elettronici e manipolare i files di spool. Ciò consente di avere maggiori possibilità nell'uso delle informazioni, riduce i costi di sviluppo e da maggiore flessibilità e controllo agli utilizzatori, senza dover interrompere l'utilizzo delle applicazioni già in uso.
Riduce i costi di gestione e di stoccaggio della modulistica, ovvero di tutti i costi da sostenere sino al momento della consegna dei tabulati/report all'utente, incluse le successive rielaborazioni di quei documenti
Aumenta la qualità dei servizi agli utenti del centro EDP in termini di finitura e di leggibilità, rispondendo alla crescente domanda di stampe di qualità
Aumenta l'utilizzo delle stampanti - anche per altre applicazioni, non solo per le stampe istituzionali di sistema
Perché scegliere Xerox?
Affidabilità della soluzione, grazie agli investimenti in Ricerca & Sviluppo proposti da Xerox
Costante supporto tecnico e commerciale, con elevati standard professionali
