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Xerox Servizi di Stampa

Quale è uno dei modi spesso ignorati per tagliare i costi in ufficio? La stampa dei documenti e i materiali, la manutenzione e l'assistenza ad essa associati.

La gestione della stampa è un'operazione difficile per molte aziende in quanto interessa diversi reparti. Ecco perché le piccole e medie imprese fanno ricorso ai servizi di stampa Xerox.

Attraverso una valutazione, abbiamo mostrato alla società Thompson Health come ridurre gli oltre 8 milioni di pagine stampate ogni anno mediante l'implementazione della scansione e la sostituzione delle costose e obsolete stampanti con più efficienti dispositivi multifunzione. Per la flotta di navi da crociera Color Line forniamo assistenza per la gestione della stampa in modo che il personale IT possa dedicarsi a questioni più urgenti. Infine il Comune di Rochester, NY, prevede di risparmiare 1,3 milioni di dollari in materiali di consumo in cinque anni utilizzando i servizi di stampa Xerox, che permettono di tagliare le spese pur mantenendo i servizi ai dipendenti e ai residenti del comune.

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Per saperne di più sui servizi di stampa Xerox, scegliete la vostra problematica aziendale:

Riducete il costo totale della stampa in ufficio fino al 30%

Non occorre essere una grande multinazionale per risparmiare fino al 30% sui costi dei documenti con i servizi di stampa Xerox. Aiutiamo piccole e medie imprese a conseguire risultati simili.

La società Thompson Health ha ridotto i costi di stampa d'ufficio da circa 25 centesimi di dollaro a pagina a un centesimo a pagina, grazie ai servizi di stampa Xerox. Ciò dovrebbe tradursi in un risparmio di 5.000 dollari al mese. Infine, il Comune di Rochester, NY, prevede di ridurre i costi di stampa del 37% e conseguire un risparmio di 2 milioni di dollari in cinque anni.

Gestione Stampa: Come possiamo aiutarvi

  1. Ottimizziamo il numero totale e i tipi di dispositivi nel vostro ufficio.
  2. Riduciamo inoltre i materiali di consumo e le forniture ad essi associati.
  3. Semplifichiamo la fatturazione. I nostri costi sono trasparenti e facili da comprendere.

Offrite un ambiente di stampa senza problemi che aumenta la produttività dei dipendenti

Grazie a Xerox Print Services, i vostri dipendenti non dovranno preoccuparsi della gestione delle stampanti, ma dedicarsi alle mansioni per le quali sono stati assunti.

Ora che la nave da crociera della flotta Color Line ha implementato i servizi di stampa Xerox per la gestione dei 56 dispositivi a bordo, il personale IT non deve più gestire le code di stampa, dedicandosi piuttosto ad altri problemi. Infine, la società Thompson Health può dedicare più tempo alla cura dei pazienti in quanto i servizi di stampa Xerox si prendono cura della tecnologia alla base della gestione della stampa di ufficio.

Gestione Stampa: Come possiamo aiutarvi

  • Noi identifichiamo e risolviamo in maniera proattiva i problemi di stampa d'ufficio prima che i dipendenti ne subiscano le conseguenze.
  • Rappresentiamo per i dipendenti un unico punto di contatto per ottenere le risorse atte a risolvere i problemi delle stampanti.
  • Valutiamo le vostre stampanti e allineiamo le vostre esigenze di stampa ai requisiti dell'ufficio.
  • Contribuiamo ad accelerare il tasso di adozione del vostro nuovo processo di stampa d'ufficio attraverso la comunicazione e la formazione.

Migliorate la sicurezza dei documenti

Attraverso funzioni come la crittografia dei dati e la sovrascrittura delle immagini, le nostre stampanti multifunzione leader del settore garantiscono la trasmissione protetta dei documenti all'interno dell'intera infrastruttura di stampa. Proteggendo le vostre informazioni più preziose, eviterete i costi comportati dalla perdita della proprietà intellettuale o delle informazioni di identificazione personale.

Per la società Thompson Health, ciò ha comportato la scansione delle cartelle cliniche cartacee dei pazienti e la loro trasformazione in file digitali protetti, che ha consentito loro di conformarsi alle normative del settore.

Gestione Stampa: Come possiamo aiutarvi

  • I nostri prodotti leader del settore sono certificati secondo gli standard EAL 2 (Evaluation Assurance Level) per la sicurezza.
  • Proteggiamo i documenti da una divulgazione inappropriata controllando l'accesso al dispositivo tramite l'autenticazione dell'utente.
  • La tecnologia EIP (Extensible Interface Platform) incorporata nelle nostre stampanti multifunzione facilita la scansione dei documenti cartacei e la conversione in documenti digitali con collegamenti diretti ai sistemi di back-office.
  • I vostri dati sono protetti dalla nostra certificazione IS e dalla crittografia https a 128 bit dei dati trasmessi all'esterno.

Migliorate la sostenibilità ambientale

Sostenibile. Ecco il risultato chiave di un processo efficiente di gestione della stampa. Con i servizi di stampa Xerox, non solo manterrete una continua riduzione dei costi e una maggiore produttività, ma guadagnerete anche in termini di sostenibilità ambientale.

Il Comune di Rochester, NY, utilizza la tecnologia a inchiostro solido per rispettare i propri obiettivi di sostenibilità. Questa tecnologia produce il 90% in meno di materiale di scarto rispetto alle stampanti laser tradizionali. Inoltre, la stampa fronte/retro automatica riduce il consumo cartaceo dell'amministrazione comunale. Infine, la società Thompson Health ha sostituito i dispositivi monofunzione con pochi dispositivi multifunzione.

Gestione Stampa: Come possiamo aiutarvi

  • Riducendo il numero di dispositivi di stampa nel vostro ufficio, vi aiutiamo a ridurre il consumo energetico.
  • Forniamo stampanti con certificazione ENERGY STAR e materiali di consumo rispettosi dell'ambiente, come il toner EA (Emulsion Aggregate) e l'inchiostro solido.
  • Attraverso i programmi di sensibilizzazione dei dipendenti, aiutiamo i lavoratori ad adoperare meno carta optando per l'eliminazione delle copertine o per la stampa fronte/retro di una pagina.
  • Semplifichiamo il riciclaggio grazie al nostro programma Green World Alliance, che consente di evitare lo smaltimento di milioni di kg di potenziali rifiuti ogni anno.
  • Misuriamo il vostro impatto ambientale per mezzo di appositi strumenti e vi consigliamo l'introduzione di lievi cambiamenti al fine di ridurre il consumo energetico e l'uso della carta.

Offriamo inoltre la soluzione Xerox Partner Print Services attraverso rivenditori partner per aiutarvi a gestire le operazioni di stampa nella vostra azienda.