Benché le grandi imprese sappiano di poter ridurre i costi della stampa aziendale del 10-30%, molte non sanno da dove o come iniziare. Abbiamo guidato società come la Telecom in Egitto attraverso un processo in quattro fasi, che le ha aiutate a risparmiare 12 milioni di dollari all'anno in spese di scoperto e a migliorare il flusso di cassa per la fornitura di linee telefoniche fisse all'intero paese. Attraverso il medesimo processo, un'azienda IT di livello mondiale ha risparmiato 7 milioni di dollari all'anno in costi relativi ai documenti, il che ha sostenuto la sua posizione di leader mondiale nello sviluppo di prodotti, servizi e soluzioni per lo storage e la gestione di informazioni.

Stampa Aziendale: Come possiamo aiutarvi

1. Svolgiamo una valutazione Lean Six Sigma completa.
   La valutazione mostra i costi effettivi della stampa aziendale nella vostra organizzazione, gli sprechi e come eliminarli. Stabiliamo il costo totale di gestione per la vostra azienda calcolando i costi di hardware e software, conducendo studi sugli utenti e analizzando il flusso dei documenti nell'ambiente di lavoro.
2. Progettiamo il vostro ambiente di stampa aziendale ideale.
   Una volta comprese le esigenze della vostra organizzazione, dei vostri utenti e delle applicazioni specialistiche richieste, il nostro team di servizi per ufficio lavorerà con voi per progettare l'ambiente di produzione documenti ideale per l'intera forza lavoro, inclusi i lavoratori mobili e in remoto.
3. Assistiamo la vostra azienda nel passaggio al nuovo ambiente di stampa.
   La realizzazione di una nuova infrastruttura di stampa di ufficio è di solito un progetto complesso che richiede un processo di transizione graduale. Abbiamo un'eccellente competenza nella gestione dei cambiamenti. Forniamo assistenza, formazione e comunicazioni continue per mantenere l'efficienza dell'attività senza interruzioni durante il passaggio.
4. Insieme, miglioreremo continuamente.
   Ci occupiamo di tutti gli aspetti dell'accordo sul livello di servizi di stampa aziendale Xerox, compreso il monitoraggio proattivo dei dispositivi, il rifornimento dei materiali di consumo, i servizi di riparazione, fatturazione e rendicontazione. Lavoriamo con voi per implementare miglioramenti continui della stampa aziendale per tutta la durata del contratto, affinché possiate risparmiare tempo e denaro.

Quando le stampanti del sistema di assistenza sanitaria Baptist St. Anthony’s Health System erano fuori servizio, i dipendenti si trovavano nei pasticci. Talvolta ci volevano due settimane per ripristinare il funzionamento delle apparecchiature. Sapevano che doveva esserci una soluzione migliore, pertanto optarono per Xerox Enterprise Print Services. Xerox ha offerto loro un'unica fonte affidabile per la gestione dei dispositivi e automatizzato i loro processi di lavoro. In tal modo, si è avuto un aumento della produttività e dell'efficienza, che è valso loro un'eccezionale valutazione in termini di soddisfazione da parte dei clienti interni.

Abbiamo inoltre aiutato gli indaffarati dipendenti del Pitt County Memorial Hospital a risparmiare tempo prezioso, permettendo loro di personalizzare, ordinare, correggere e monitorare i lavori di stampa online, grazie a un pratico portale Web di ordinazione.

Grazie a Xerox Enterprise Print Services, i vostri dipendenti non dovranno preoccuparsi della gestione delle stampanti. E se i dipendenti sono soddisfatti, anche i clienti lo saranno.

Stampa Aziendale: Come possiamo aiutarvi

• Noi identifichiamo e risolviamo in maniera proattiva i problemi di stampa aziendale e reintegriamo le scorte per la stampa prima che i dipendenti ne subiscano le conseguenze.
• Rappresentiamo per i dipendenti un unico punto di contatto per ottenere le risorse atte a risolvere i problemi delle stampanti.
• Offriamo l'accesso ai servizi di stampa aziendale anche ai dipendenti che lavorano da casa, viaggiano o lavorano tramite dispositivi mobili.
• Ottimizziamo le posizioni delle stampanti in base alle esigenze dei dipendenti e dei capi reparto.

Per noi, la sicurezza è molto più di una semplice funzione di un dispositivo: è la profonda conoscenza della vostra intera infrastruttura di documentazione e stampa aziendale e dei suoi punti deboli. Xerox Enterprise Print Services contribuisce a proteggere le informazioni riservate nell'intera azienda. Per il cliente Methodist Health Care, ciò comportava la conformità con le normative HIPAA e HITECH e il consolidamento della sua reputazione di eccezionale assistenza al paziente. E per una società leader nel campo aerospaziale e della difesa, ciò significava utilizzare apparecchiature con certificazione NIAP per migliorare la sicurezza delle informazioni, oltre a quella nazionale.

Stampa Aziendale: Come possiamo aiutarvi

• Sviluppiamo un piano di sicurezza completo per i dispositivi di stampa, i documenti e i contenuti. Ci assicuriamo che esso sia in linea con i criteri di sicurezza della vostra azienda.
• Realizziamo un ambiente di stampa aziendale che contribuisca a rispettare gli standard nomativi, come i decreti Sarbanes-Oxley e HIPAA.
• I nostri professionisti qualificati ricevono il nulla osta di segretezza per gestire le vostre operazioni di stampa aziendale.
• I nostri prodotti leader del settore sono certificati secondo gli standard EAL 2 (Evaluation Assurance Level) per la sicurezza.
• Monitoriamo continuamente i dispositivi e le porte per accertarci della loro sicurezza.

Con Enterprise Print Services, potrete stampare utilizzando meno carta, consumando minori risorse energetiche, generando meno gas serra e riducendo i rifiuti nelle discariche. Analizziamo le vostre operazioni di stampa aziendale nell'intera organizzazione e sviluppiamo una roadmap mirata alla riduzione dell'impatto ambientale. I nostri servizi di stampa aziendale hanno inoltre aiutato la British Telecom a ridurre le sue emissioni di anidride carbonica del 50% per rispettare i rigidi obiettivi di miglioramento operativo.

Stampa Aziendale: Come possiamo aiutarvi

• Riducendo il numero di dispositivi di stampa nel vostro ufficio, vi aiutiamo a ridurre il consumo energetico.
• Forniamo stampanti con certificazione ENERGY STAR e materiali di consumo rispettosi dell'ambiente, come il toner EA (Emulsion Aggregate) e l'inchiostro solido.
• Aiutiamo i dipendenti a ridurre gli sprechi grazie a strumenti come l'eliminazione della copertina oppure la stampa di più diapositive sulla stessa pagina.
• Creiamo flussi di lavoro per la lettura, l'invio e l'archiviazione di documenti in digitale.
• Semplifichiamo il riciclaggio grazie al nostro programma Green World Alliance, che consente di evitare lo smaltimento di milioni di kg di potenziali rifiuti ogni anno.
• Misuriamo il vostro impatto ambientale per mezzo di strumenti di valutazione globale come il nostro Calcolatore della sostenibilità e vi consigliamo l'introduzione di lievi cambiamenti al fine di ridurre le emissioni di anidride carbonica, il consumo energetico e l'uso della carta.

I nostri servizi di stampa aziendale possono rappresentare la strada verso nuove e migliori procedure di elaborazione delle informazioni. Abbiamo aiutato due college nella parte settentrionale dello stato di New York a utilizzare l'inoltro di lavori online in modo da semplificare le procedure di stampa. Un distretto scolastico di Lincoln, nel Nebraska, oggi impiega un sistema di gestione dei contenuti che consente di operare in modo più efficiente nella trasformazione dell'apprendimento per 34.000 studenti. Infine, la Northern Health Authority nel British Columbia utilizza l'offerta Enterprise Print Services per colmare il divario tra i documenti cartacei e quelli digitali, in modo da poter dedicare più tempo all'assistenza dei pazienti.

Stampa Aziendale: Come possiamo aiutarvi

• Integriamo informazioni nei vostri documenti che consentono l'automazione dell'instradamento e delle approvazioni.
• Eliminiamo le fasi di elaborazione superflue.
• Eseguiamo la scansione dei record cartacei trasformandoli in documenti PDF digitali e trasformiamo i lenti processi basati su carta in agili processi elettronici.
• Creiamo repository di contenuti con facili funzioni di ricerca.

Quando la vostra azienda opera in maniera efficiente, tutto il resto fila liscio. Alcuni clienti, come ad esempio Carillion, si sono rivolti a noi sottoponendo alla nostra attenzione un problema specifico, ad esempio il taglio dei costi. Altri, come Clifford Chance, non sanno esattamente di cosa hanno bisogno, ma sanno che l'attuale situazione di stampa aziendale non funziona. Indipendentemente dal motivo per cui ricorrete al nostro aiuto, il risultato sarà sempre lo stesso: la soluzione da noi implementata faciliterà la vostra vita professionale.

Stampa Aziendale: Come possiamo aiutarvi

• Stabiliamo notifiche regolamentate per guidare gli utenti a stampare sul dispositivo economicamente più conveniente.
• Chiudiamo il cerchio risolvendo i problemi di stampa aziendale e applichiamo quanto appreso al vostro processo di stampa.
• Contribuiamo ad accelerare il tasso di adozione del vostro nuovo processo di stampa aziendale attraverso la comunicazione e la formazione.
• Offriamo assistenza in più lingue attraverso i nostri centri globali di erogazione dei servizi.
• Offriamo un'unica fattura consolidata per le apparecchiature Xerox e di terzi. Possiamo personalizzare la vostra fattura in modo da riepilogare le attività per regione, reparto o qualsiasi fattore più adatto alle vostre esigenze.