Protezione dei dati personaliInformativa ai sensi dell’art.13, delCodice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs.196/2003). I. Premessa
Ai sensi dell’art.13 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003,
«Codice in materia di protezione dei dati personali», XEROX S.p.A., in qualità di «Titolare» (art.4, comma 1, lettera f)), è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali della propria clientela reale e potenziale.
Tutti i dati personali potranno formare oggetto di «trattamento», così come definito dall’art.4, comma 1, lettera a) del Codice e nel rispetto delle norme in essa contenute.
Xerox S.p.A. svolge attività di offerta e di commercializzazione di propri beni e servizi alla clientela sia direttamente, sia attraverso Xerox Noleggi S.p.A. sia attraverso Corporate Reseller, Concessionari e Dealer (complessivamente distributori).
Il trattamento dei dati personali dei clienti svolto da Xerox S.p.A. e la loro comunicazione a terzi ha quindi finalità amministrativo-contabili e finalità connesse all’attività commerciale, cioè
riguarda l’adempimento di contratti e lo svolgimento di attività economiche e pertanto, ai sensi dell’art.24, comma 1, lettera b) e lettera d) del suddetto Codice, rientra nei
casi di esclusione del consenso da parte dell’interessato, come previsto da tali articoli.
Tuttavia
l’interessato ha il diritto di comunicare esplicitamente per iscritto la propria eventuale opposizione, in tutto o in parte,
per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano (vedi punto VII della presente Informativa).
L’eventuale opposizione deve contenere gli espliciti riferimenti ai punti specificati al paragrafo IV (finalità del trattamento) e al paragrafo VI (comunicazione a terzi) della presente informativa, ed essere indirizzata al
Titolare del trattamento:
- Amministratore Delegato - Attenzione Ufficio «Tutela della Privacy» Xerox S.p.A. – via Medici del Vascello 26 pal.3a 20138 MILANO
II. Fonte di dati personali
I dati personali, così come definiti dall’art. 4, comma 1, lettera b) del Codice, sono raccolti direttamente presso la propria clientela ovvero acquisiti presso terzi, oppure da soggetti esterni a fini di informazione commerciale, ricerche di mercato, offerte di prodotti e servizi.
III. Dati «sensibili» e «giudiziari»
Xerox S.p.A.
non richiede ai propri clienti (salvo fatti eccezionali nel qual caso sarà richiesto specifico consenso all’interessato) l’indicazione di dati definiti dal Codice come «sensibili» (art.4, comma 1, lettera d)) e come «giudiziari» (art.4, comma 1, lettera e)), né li raccoglie presso terzi, né da altri soggetti esterni.
IV. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali saranno oggetto di
trattamento per finalità connesse o strumentali all’attività di Xerox S.p.A. stessa cioè per:
- stipulazione di contratti ed esigenze preliminari alla stipulazione stessa, ivi incluse le informazioni commerciali; esecuzione e corretto adempimento di rapporti contrattuali già in essere relativamente a prodotti e servizi oggetto dell’attività di Xerox S.p.A.; gestione e risoluzione di controversie giudiziarie e/o giurisdizionali ;
- esecuzione di obblighi di legge quali l’indicazione delle più importanti forniture per la partecipazione a gare pubbliche e l’adempimento a quanto disposto da Autorità ed Organi di Vigilanza e da regolamenti;
- ricerche di mercato su prodotti, servizi e relativi target effettuate direttamente da Xerox S.p.A. od attraverso Società specializzate in tali attività;
- indagini e studio dei fabbisogni della Clientela reale e potenziale; rilevazione del grado di soddisfazione della Clientela relativamente ai prodotti offerti da Xerox S.p.A. o comunque rientranti nel campo di attività del gruppo Xerox.
V. Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e in modo da
garantire la loro sicurezza e la loro riservatezza.VI. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
In relazione all’attività svolta da Xerox S.p.A., i Vostri dati personali potranno essere oggetto di
comunicazione a soggetti che interagiscono con la scrivente Società, ma sempre ed esclusivamente per attività funzionali allo svolgimento dell’attività sopra descritta; tali soggetti sono:
A. Società operanti nel campo E.D.P., anche residenti all’estero (paesi CEE), per la cura dell’information management di Xerox S.p.A. e della sicurezza e riservatezza dei dati;
B. Società appaltatrici che operano nel settore dei servizi di logistica, dei servizi di manutenzione software ed hardware e dei servizi per la gestione del numero verde di servizio alla clientela;
C. Società quali Xerox Noleggi S.p.A. per la stipulazione dei contratti di noleggio e Xerox Ltd., quest’ultima con sede in Gran Bretagna, per esigenze di centralizzazione delle banche dati e di connessione in rete di tutte le Società del Gruppo Europeo;
D. Corporate Reseller, Concessionari, Dealer (complessivamente distributori) e comunque ogni altra Società e/o Impresa facente parte dell’organizzazione distributiva dei prodotti e servizi offerti da Xerox S.p.A. sul Territorio Italiano;
E. Società del settore informatico e delle «reti» con le quali Xerox S.p.A. può avere accordi di partnership legati alla vendita od all’assistenza di prodotti digitali che possono essere associati ad altri prodotti di altre Case Produttrici (prodotti multivendor);
F. Banche e Società appaltatrici che operano nei settori dei servizi, del marketing, nonché delle ricerche di mercato, indagini e studi sui fabbisogni e grado di soddisfazione della clientela.
VII. Diritti dell’interessato
Gli art. 7 e 8 del Codice conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui citiamo quelli di ottenere dal titolare o dal responsabile del trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, in tutto o in parte,
per motivi legittimi, al trattamento.
VIII. Titolare e Incaricati- Il Titolare del trattamento dei dati personali è la sottoscritta Xerox S.p.A., nella persona del suo Amministratore Delegato, domiciliato per la carica presso la Xerox S.p.A., Via Medici del Vascello 26 pal.3a 20138 Milano
- Gli Incaricati sono le persone che per conto di Xerox S.p.A. intrattengono rapporti con la clientela reale e potenziale: cioè dipendenti, agenti o procacciatori d’affari, nonché gli addetti all’imputazione e al trattamento dei dati e i fornitori di servizi per conto di Xerox S.p.A.
Ulteriori informazioni potranno essere richieste
per iscritto al seguente indirizzo:
Xerox S.p.A. - Ufficio «Tutela della Privacy»Via Medici del Vascello 26 pal.3a 20138 MilanoXEROX S.p.A. 
